V evidenci osob najdete nájemce, vlastníky, plátce a ostatní kontaktní osoby. Každá osoba má příznak, zda se jedná o nájemce, vlastníka, plátce či jinou kontaktní osobu a může být přiřazena k jednomu nebo více hrobům.
Záložka Osoby
Nový, Detail
Údaj |
Popis |
Osoba |
Fyzickou osobu pořiďte, právnickou můžete převzít z rejstříku ARES. |
Trvalý pobyt |
Adresa trvalého pobytu. |
Doručovací adresa |
Adresa pro doručování. |
Spojení |
Můžete si evidovat kontakty a spojení (datová schránka, e-mail, telefon atd.).
|
Záložka "Hroby" |
Seznam všech hrobů, kde tato osoba vystupuje v roli nájemce, vlastník, plátce nebo jiná kontaktní osoba. Můžete zobrazit detail hrobu nebo přiřadit nový. |
Záložka "Smlouvy" |
Seznam všech smluv evidovaných k této osobě. Můžete zobrazit detail smlouvy nebo pořídit novou. |
Záložka "Poznámka" |
Můžete si vyplnit libovolnou poznámku k této osobě. |
Záložka "Dokumenty" |
Můžete si na kartu osoby připojit vlastní libovolné dokumenty. Jedná se o dokumenty mimo smlouvy; smlouvy se evidují přímo na kartě jednotlivé smlouvy. |
Kliknutím na ikonu ve formuláři nahoře vyhledáte datovou schránku v informačním systému datových schránek ISDS.
Záložka Dokumenty
Na této záložce uvidíte veškeré uložené dokumenty osob vyfiltrovaných na záložce Osoby.
Záložka Spojení
Na této záložce máte k dispozici přehled všech vámi evidovaných spojení ke všem osobám (e-mailové adresy, telefony, ID datových schránek…).
Zobrazují se spojení osob vyfiltrovaných na záložce Osoby.
Pořízení spojení typu datová schránka
1.Pokud je známo ID datové schránky subjektu, zapíše se rovnou do kolonky Spojení.
2.Z roletového menu vyberte Typ = datová schránka.
3.Pokud neznáte ID datové schránky nebo potřebujete zjistit, zda subjekt má nebo nemá zpřístupněnou datovou schránku, klikněte na tlačítko s logem datových schránek 
.
4.Po stisknutí tlačítka s logem datových schránek se zobrazí formulář pro vyhledání datové schránky s předvyplěnými údaji pro vyhledávání.
Ve formuláři je možné vyhledávat buď v režimu Základního hledání nebo Rozšířeného hledání, ve kterém má uživatel více možností pro vyhledávání (ve spodní části formuláře).
Stiskněte tlačítko Vyhledat datovou schránku.
6.Pokud se najde datová schránka, zobrazí se okno. Tlačítkem Detail lze zobrazit detail nalezené datové schránky. Pokud jde o správnou schránku, stiskněte tlačítko Převzít.
Tlačítko s ikonou datových schránek funguje dvojím způsobem. Pokud již je zadané ID datové schránky v políčku Spojení, tak program zjistí informace z ISDS (Informační systém datových schránek) včetně informace, zda je datová schránka přístupná. Pokud není zadané ID datové schránky, otevře se okno pro hledání datové schránky v ISDS.