1. Stálý seznam voličů
Stálý seznam voličů udržuje program průběžně na základě údajů v Evidenci obyvatel. Jsou do něj zařazeni všichni potenciální voliči, tedy občané ČR, kteří:
•mají trvalý pobyt v obci,
•dosáhli 18 let k aktuálnímu datu.
2. Založení nových voleb
V nabídce Volby / Volby a referenda / tlačítko Nový
Vyberte Typ voleb, zadejte „Termín konání od“ (např. 3. 10. 2025) – datum „Termín konání do“ se doplní automaticky. Název voleb se také doplní automaticky a je možné jej upravit. Stiskněte tlačítko Dokončit.
Založí se nové volby a program vymezí překážky ve výkonu volebního práva, těmi jsou pro tento typ voleb:
•omezení osobní svobody z důvodu ochrany zdraví lidu,
•omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva.
V detailu nově založených voleb budou k dispozici záložky Překážky, průkazy…, Výpis ze stálého seznamu voličů a Zvláštní seznam voličů.
Výpis ze stálého seznamu voličů je potřeba naplnit až po zadání překážek ve výkonu volebního práva a po zaznamenání vydaných voličských průkazů.
3. Doručovací obvody, tisk doručovacích seznamů, obálek či štítků, export pro Českou poštu
V nabídce Volby / Doručovací obvody:
1. Vytvoření doručovacích obvodů:
• buď tlačítkem Nový
• nebo tlačítkem Akce / Vytvořit a naplnit doručovací obvody dle volebních okrsků.
2. Rozřazení všech adresních míst do doručovacích obvodů:
• buď pomocí tlačítka Přidat, kdy z pravého sloupce „Nezařazená adresní místa“ přesunete adresní místa do správných doručovacích obvodů
• anebo z detailu doručovacího obvodu tlačítkem Nový a výběrem (zaškrtáním) příslušných adresních míst.
3. Tisk doručovacích seznamů, obálek nebo adresních štítků
4. Export pro Českou poštu
V případě distribuce hlasovacích lístků Českou poštou proveďte export pomocí tlačítka Akce / Export s možností výběru konkrétních voleb a doručovacích obvodů, které se mají do exportu načíst.
4. Zadání překážek ve výkonu volebního práva, zaznamenání vydaných voličských průkazů, zaznamenání zařazení do zvláštního seznamu voličů v jiné obci nebo do zvláštního seznamu u zastupitelského úřadu
V nabídce Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Překážky, průkazy... / tlačítko Nový
Vyberte obyvatele pomocí našeptávače nebo tlačítka se třemi tečkami.
Dle potřeby zadejte:
•vydání (číslo) voličského průkazu nebo
•zařazení do zvláštního seznamu voličů v jiné obci nebo
•zařazení do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu.
•Případně nastavte překážky ve výkonu volebního práva (tlačítkem Nový).
Překážka „omezení svéprávnosti“ se zadává již v kartě obyvatele a z ní se automaticky přenáší se do seznamu voličů, ale je možné ji nastavit i zde. Stejně tak zařazení do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR v zahraničí může být evidováno již na kartě obyvatele a následně automaticky přebíráno do konkrétních voleb.
5. Naplnění výpisu ze stálého seznamu voličů k aktuálním volbám
V nabídce Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Výpis ze stálého seznamu voličů / stiskněte tlačítko Vytvořit výpis ze stálého seznamu voličů.
Naplní se seznam voličů k aktuálním volbám. Vyberou se voliči, kteří mají státní příslušnost České republiky a kteří dosáhnou 18 let věku ke druhému dni voleb (např. k 4. říjnu 2025).
U voličů již bude v poznámce uvedeno případné vydání voličského průkazu nebo zařazení do zvl. seznamu voličů v jiné obci/u zastupitelského úřadu nebo překážka ve výkonu vol. práva.
Pokud by bylo potřeba zapsat vydání vol. průkazu/zařazení do zvl. seznamu/překážky až po vygenerování výpisu ze stálého seznamu voličů, je nutné výpis ze stálého seznamu voličů smazat a znovu vygenerovat.
6. Vytvoření zvláštního seznamu voličů
V nabídce Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Zvláštní seznam voličů
Tento seznam se vede pro voliče, kteří nejsou v jeho územním obvodu přihlášeni k trvalému pobytu, popřípadě nemohou volit ve volebním okrsku, v jehož stálém seznamu jsou zapsáni, a kteří
a) vykonávají v obvodu obce základní nebo náhradní vojenskou službu,
b) jsou v nemocnici, porodnici, sanatoriu, ústavu sociální péče nebo v obdobném ústavu a zařízení, umístěném v obci
c) jsou v policejní cele, v místě výkonu vazby nebo v místě výkonu trestu odnětí svobody, umístěném v obci,
d) volí na voličský průkaz.
Do zvláštního seznamu zapíše obecní úřad voliče uvedené v bodu a) na základě údajů příslušného velitele; voliče uvedené v bodech b) a c) na základě údajů správy příslušného ústavu, objektu nebo zařízení.
Zápis voliče do zvláštního seznamu lze provést:
•ručně přes tlačítko Nový,
•nebo importem z předešlých voleb,
•nebo importem ze souboru XLSX/CSV.
7. Tisk výpisu ze stálého seznamu voličů pro volební komise
V nabídce Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Výpis ze stálého seznamu voličů / stiskněte tlačítko Tisk.
Na výběr máte sestavu na výšku nebo na šířku.
Nastavte si požadované třídění sestavy nebo si přizpůsobte sestavu dle potřeby (výběr volebních okrsků, odstránkování …).
Zaškrtnutím políčka Prázdný výtisk si vytiskněte prázdný formulář Výpisu ze stálého seznamu voličů.
8. Tisk výpisu ze zvláštního seznamu voličů
V nabídce Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Zvláštní seznam voličů / stiskněte tlačítko Tisk.
Nastavte si třídění sestavy a vyberte Zařízení.
Stejně jako v případě výpisu ze stálého seznamu voličů si můžete vytisknout také prázdný formulář výpisu, do kterého komise zapisuje ty voliče, kteří přijdou volit v daném okrsku na voličský průkaz - zaškrtněte políčko Prázdný výtisk.