KEO4 obsahuje e-mailového klienta pro příjem a odesílání e-mailů. V administraci lze nastavit libovolné množství e-mailových účtů. Vyplňte zde e-mailové účty elektronické podatelny, ale také e-mailové účty mzdové účetní, pokud chce odesílat výplatní lístky e-mailem. Nastavte ze e-mailový účet účetní, ze kterého se budou odesílat výkazy na krajský úřad z modulu Účetnictví. Nastavte, zda budete e-maily z účtu přijímat, odesílat, zda bude příjem přes POP3 nebo IMAP, nastavte SMTP, port, šifrování, heslo k účtu...
V nastavení každého modulu vybíráte, které účty se pro daný modul mají používat (tedy např. jen některé v Administraci nastavené účty budou pro Podatelnu).
Doporučená nastavení SMTP
Nastavení vlastního/hostovaného SMTP
Pokud máme vlastní nebo hostovaný mail server včetně SMTP, nastavte tento server dle pokynů správce serveru. Doporučujeme použít šifrovaný provoz. Příklad konfigurace:
Může nastat situace, že bude zapotřebí přidat do nastavení serveru povolení odesílat z adresy keo4.alis.cz. Toto nastavení provede správce mail serveru.
E-maily Google (gmail)
Google vyžaduje pro propojení aplikací s Gmailem náročný audit.
Z tohoto důvodu KEO4 již nepodporuje přímé napojení na Gmail.
Můžete však nadále využívat jiné e-mailové služby (např. Outlook, Seznam, Centrum nebo vlastní poštovní server).
Nastavení SMTP providera (poskytovatele internetu)
Pokud internetový provider, který zákazníka KEO4 připojuje k internetu, blokuje SMTP komunikaci, nebo hostovaný mail server neposkytuje SMTP server, tak je zapotřebí kontaktovat tohoto providera se žádostí o povolení odesílat e-maily z adresy keo4.alis.cz. Rozhodně doporučujeme použít šifrovaný provoz.
Případ kdy nemáte SMTP a provider nechce povolit odesílání
Zprovoznění vlastního serveru SMTP
V dnešní době většina moderních NAS je připravena poskytovat mailový server. Nastavení provede místní (zákazníkův) správce/IT technik.
Dále je zapotřebí porty pro e-mailovou komunikaci přesměrovat na výchozí bráně do internetu (gateway) na NAS. Nastavit odesílání pomocí ověření uživatele mimo lokální síť nebo povolit odesílání jen z adresy keo4.alis.cz. Rozhodně doporučujeme použít šifrovaný provoz.
Server odchozí pošty = veřejná IP adresa úřadu.
Transport mailů
Pokud nelze aplikovat žádný z výše uvedených příkladů, lze využít tzv. transportu. Příklad nastavení na volně dostupném e-mailu společnosti Seznam. Vytvořte si nový e-mail na stránkách seznam.cz. Po přihlášení otevřete nastavení uživatelského účtu:
V sekci Odesílatel nastavte oficiální adresu úřadu v sekci Adresy, ze kterých můžete odesílat maily a přidáme ji tlačítkem Přidat adresu. Poté bude v seznamu adres nově zadaná adresa figurovat se statusem "čeká na ověření":
Dále je zapotřebí provést ověření zadané e-mailové adresy. Na oficiální adresu úřadu dorazí ze Seznamu e-mail, který obsahuje odkaz pro ověření. Na tento odkaz je zapotřebí kliknout:
Tím se v nastavení změní stav e-mailové adresy na "ověřená". Nyní lze nastavit v KEO4 server odchozí pošty adresu smtp.seznam.cz, doporučen je port 465 a zabezpečení SSL/TLS.