Filtr

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Společné funkce >

Filtr

Filtry najdete pod tlačítkem gridbar-filtrovat Filtrovat v nástrojové liště v každém řádkovém seznamu (tabulce) v celém systému KEO4.

Vyplní se údaje, podle kterých je třeba data vyhledat (nafiltrovat) a potvrdí se OK.

filtrSimple

Příklad kombinovaného filtru

Tabulka speciálních znaků

Pokud se vám nedaří napsat speciální znak, použijte kombinaci klávesy ALT+ číslo z tabulky.

Znak

Význam

Alt+číslo

<

je menší než

60

=

rovná se

61

>

je větší než

62

?

maska (zástupný symbol)

63

@

64

"

Když dáte text do uvozovek, hledá se celý bez ohledu na speciální znaky.

34

\

Escape znak např. když hledáte uvozovky \"

92

&

a zároveň (AND)

38

|

nebo (OR)

0124

Textové údaje

Při hledání (filtrování) ve sloupci, který je textový (tedy hledáte např. Příjmení, Ulice, Název...), platí jednoduchá pravidla, přesto tento nástroj umožňuje velký komfort a široké možnosti.

Když dáte hledaný text do uvozovek, hledá se celý bez ohledu na speciální znaky. Například tento text dejte do filtru včetně uvozovek "Bankovní výpis z  banky J&T".

Funkce

Popis

Začíná na

Asi nejčastější hledání, kdy neuvedete žádný speciální znak. Prostě do filtru napište nov a vyfiltruje vám všechny Nováky, Novákové, novinky, atd.

Nerozlišuje velká malá písmena.

Obsahuje - hvězdička (*)

Před hledaným názvem uveďte znak hvězdičky *

Příklad: Hledáte příjmení ová? Zadejte do filtru *ová

Příklad: Hledáte všechny ulice 5. května a 7. května? Zadejte do filtru *květ

Rovná se

Pokud hledáte všechny karty majetku, začínající na židle, zadejte prostě židle. Zobrazí se všechny židle červené, židle modré, židle dřevěné...

Pokud ale hledáte přesný název Židle modrá, zadejte =Židle modrá

Výčet hodnot

U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit čárkou nebo středníkem.

Příklad: Novák,Čepička,Hujer

Můžete kombinovat s intervalem nebo maskou, např.:

Adršpach,B..C

314,5??,6??

300..321,331

Interval

Při hledání čísel v intervalu použijte dvě tečky .. mezi výrazy od do.

Příklad: Hledáte SU v intervalu od 500 do 699? Napište do filtru 500..699

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, např. 300..321,331

Filtrování maskou

Při hledání čísel pomocí masky použijte znak ? ve výrazu.

Příklad: Hledáte znak SU, kde je na prvním místě jednička, na posledním nula a na prostředním místě libovolný znak? Napište do filtru 1?0

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, např. 314,5??,6??

Negace

Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník !

Příklad: Hledáte všechna jména kromě "Jan"? Napište do filtru !Jan

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, začíná na/obsahuje/rovná se.

A zároveň (AND)

Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak &

Příklad: Hledáte všechny názvy, které musí obsahovat "leden" a zároveň musí obsahovat "Novák"? Napište do filtru *leden & *Novák

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, začíná na/obsahuje/rovná se a negace.

Nebo (OR)

Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak |

Příklad: Hledáte všechny názvy, které mají obsahovat "leden" nebo "únor"? Napište do filtru *leden | *únor

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, začíná na/obsahuje/rovná se a negace.

Je (není) prázdný

je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný.

není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou).

Příklad: Hledáte všechno, kde je variabilní symbol VS prázdný? Napište ve filtru v políčku pro VS je prázdný

Pokročilé filtrování

Tip: Zadejte text do uvozovek v případě, kdy chcete v textu vyfiltrovat např. tyto speciální znaky:        ?        mezera        ..

 

Filtrační text

Význam

abc

začíná na 'abc'

a??d

začíná na 'a' následované dvěma libovolnými znaky následovanými 'd'

" a b c "

začíná na ' a b c '

=abc

rovná se 'abc'

!=abc

nerovná se 'abc'

= " a b c "

rovná se ' a b c '

=a, b, c

hodnota v množině 'a', 'b' nebo 'c'

*abc

obsahuje 'abc'

"*abc"

začíná na '*abc'

*TS10 & *ISDS 0

Vyhledá všechny dokumenty, které obsahují v údaji Věc "TS10" a zároveň obsahují "ISDS 0". Tedy např. zobrazí dokumenty "TS10 příjem dokumentu ISDS 01" a "TS10 příjem dokumentu ISDS 02".

*TS10 | *DT

Vyhledá všechny dokumenty, které obsahují v údaji Věc "TS10" nebo "DT". Tedy např. zobrazí dokumenty "TS10 příjem dokumentu ISDS 01", "TS10 příjem dokumentu ISDS formaty", "TS10 příjem dokumentu ISDS 02" a "Doručený DT 01".

*TS10 & !*formaty

Vyhledá všechny dokumenty, které obsahují v údaji Věc "TS10" a zároveň neobsahují "formaty". Tedy např. zobrazí dokumenty "TS10 příjem dokumentu ISDS 01" a "TS10 příjem dokumentu ISDS 02".

="\"uvozovky\" v uvozovkách"

rovná se '"uvozovky" v uvozovkách'

a..b

hodnota v intervalu a až b

="a..b"

rovná se 'a..b'

\ \ c

začíná na '  c' (dvě mezery a 'c')

"a\\\\c"

začíná na 'a\c' ('a' zpětné lomítko 'c')

 

 

Číselné údaje

Funkce

Popis

Výčet hodnot

U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit čárkou nebo středníkem.

Příklad: Hledáte čísla popisná? Vypište je "18,1554,450".

Interval

Při hledání čísel v intervalu použijte znak dvě tečky (..) mezi výrazy od do.

Příklad: Hledáte čísla popisná v intervalu od 51 do 151? Napište do filtru "51..151".

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, příklad: Hledáte čísla popisná v intervalu od 51 do 151 a k tomu ještě 251, 1403? Napište do filtru "51..151,251,1403".

Operátory =, !=, <, >, <=, <=

Při hledání čísel se někdy hodí vyhledávat větší, menší atd.

Příklad: Hledáte čísla popisná větší než 100? Napište do filtru ">100".

Operátor může být ve výrazu použitý jen jednou.

Filtrování maskou

Při hledání čísel pomocí masky použijte znak ? ve výrazu.

Příklad: Hledáte znaky ORG, kde je na prvním místě jednička, na posledním nula a na prostředním místě libovolný znak? Napište do filtru 1?0

Příklad: Hledáte znaky ORG, které mají čtyři znaky, na prvním místě je jednička a pak libovolný znak? Napište do filtru 1???

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, např. 55??,16??

Negace

Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník !

Příklad: Hledáte všechna čísla kromě "151"? Napište do filtru !151

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, intervalem a operátory.

A zároveň (AND)

Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak &

Příklad: Hledáte všechna čísla od 1 do 100 a zároveň nechcete 50? Napište do filtru 1..100 & !=50

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací.

Nebo (OR)

Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak |

Příklad: Hledáte všechna čísla 100 nebo 200? Napište do filtru 100 | 200

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací.

Je (není) prázdný

je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný.

není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou).

Příklad: Hledáte všechno, kde je číslo orientační nevyplněno? Napište ve filtru do pole č.o. je prázdný

Částky

Funkce

Popis

Výčet hodnot

U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit středníkem.

tipbulbČárka nebo tečka u částek znamená oddělovač pro desetinná místa, proto pro výčet používejte středník.

Příklad: Hledáte částky Má dáti 1500, 500 a 1438.50 Kč? Vypište "1500;500;1438,50".

Interval

Při hledání částek v intervalu použijete znak dvě tečky (..) mezi výrazy od do.

Příklad: Hledáte částky v intervalu od 300 do 500? Napište do filtru "300..500".

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, příklad: Hledáte částky v intervalu od 300 do 500 a k tomu ještě částky 1512.50 a 1403? Napište do filtru "300..500;1512,50;1403".

Operátory =, !=, <, >, <=, <=

Při hledání částek se někdy hodí vyhledávat větší, menší atd.

Příklad: Hledáte částky větší než 100? Napište do filtru ">100".

Operátor může být ve výrazu použitý jen jednou.

Negace

Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník !

Příklad: Hledáte všechny částky kromě "12345.50"? Napište do filtru !12345.50

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, intervalem a operátory.

A zároveň (AND)

Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak &

Příklad: Hledáte všechny částky od 1 do 100 a zároveň nechcete 50? Napište do filtru 1..100 & !=50

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací.

Nebo (OR)

Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak |

Příklad: Hledáte všechny částky 100 nebo 200? Napište do filtru 100 | 200

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací.

Je (není) prázdný

je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný.

není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou).

Příklad: Hledáte všechno, kde je částka prázdná? Napište ve filtru do pole Částka je prázdný. Neplést si s nulovou částkou. Většinou totiž prázdné částky v programu nenajdete, implicitně je částka rovna nule (0) a pak ve filtru hledáte 0.

 

Datumy

Funkce

Popis

Výčet hodnot

U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit čárkou nebo středníkem.

Příklad: Hledáte data narození 13.5.2013, 13.6.2013 a 13.8.2013 Kč? Vypište "13.5.2013,13.6.2013,13.8.2013".

Interval

Při hledání dat v intervalu použijete znak dvě tečky (..) mezi výrazy od do.

Příklad: Hledáte data v intervalu od 1.8.2013 do 31.8.2013? Napište do filtru "1.8.2013..31.8.2013".

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, příklad: Hledáte data v intervalu od 1.8.2013 do 31.8.2013 a k tomu ještě data 13.6.2013 a 13.8.2013? Napište do filtru "1.8.2013..31.8.2013,13.6.2013,13.8.2013".

Operátory =, !=, <, >, <=, <=

Při hledání dat se někdy hodí vyhledávat větší, menší atd.

Příklad: Hledáte data větší než 1.7.2013? Napište do filtru ">1.7.2013".

Operátor může být ve výrazu použitý jen jednou.

Negace

Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník !

Příklad: Hledáte všechny datumy kromě "13.1.2018"? Napište do filtru !13.1.2018

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, intervalem a operátory.

Je (není) prázdný

je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný.

není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou).

Příklad: Hledáte všechno, kde je datum prázdný? Napište ve filtru do pole Datum je prázdný

Dnešní datum

Když hledáte záznamy, které mají datum s dnešním datem, zadejte do filtru dnes

A zároveň (AND)

Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak &

Příklad: Hledáte všechny datumy roků 2024 a zároveň nechcete měsíc 7.2024? Napište do filtru 2024 & !=7.2024

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negace.

Nebo (OR)

Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak |

Příklad: Hledáte všechny datumy roků 2024 nebo 2023? Napište do filtru 2024 | 2023

Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negace.

Neúplné datumy a další možnosti

tipbulbVelkou výhodou je, že datumy nemusíte vypisovat celé, stačí pouze měsíc+rok nebo jen rok. Například:

= 2012

2012, 2013

2.2012

<= 1.2.2012

2.2012

!3.2018

1.2.2012

1.2.2012..5.2.2012

2012..2013

2012, 2020..2030, 6.2035..8.2035, 2042, 2.2.2043..12.2043

=2012, 2020..2030, 6.2035..8.2035, 2042, 2.2.2043..12.2043

Číselníkové hodnoty

Můžete hledat i podle hodnot, které jsou odkazem na číselník. Například v osobní kartě ve mzdách budu hledat podle způsobu výplaty (na účet/v hotovosti). Jednoduše vyberete číselníkovou hodnotu ze seznamu a filtr potvrdíte.

 

 

filtrAkce

Vybraný filtr je zobrazen mezi nástrojovou lištou a mřížkou s daty.

tipbulbFiltr lze upravit pomocí tlačítka Upravit nebo zrušit pomocí tlačítka Storno.

 

Filtrovat mimo výběr

Při výběru hodnot z číselníku ve filtru můžete zaškrtnout Filtrovat mimo výběr. Výsledek filtru budou všechny záznamy, které neodpovídají vybraným číselníkovým záznamům.