|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: modul Administrace > Databázové schéma > Moduly > Spisová služba |
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Viz popis Napojení na spisovou službu.
Viz popis Parametry CZECH POINT.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo uživatel s uživatelským právem SSLJDR001 - Spisová služba - CzechPOINT.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Viz popis Parametry transakčního protokolu.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo uživatel s uživatelským právem SSLJDR007 - Spisová služba - správa TP.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Viz popis v příručce KEO4 Referent.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo uživatel s uživatelským právem JASADR011 - Jmenný rejstřík - Správa jmenného rejstříku.
Viz popis v příručce KEO4 Jmenný rejstřík.
Jen uživatel typu ALIS nebo OZ má možnost nastavit parametr "Umožnit našeptávat i ze subjektů, které nemají dostatek údajů pro ztotožnění." Tento parametr je primárně určen pro subjekty, které nemohou využívat Základní registry, např. domovy důchodců, technické služby. Umožní našeptávat ze všech subjektů.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Viz popis v příručce KEO4 Referent.
Poznámka - další parametry pro moduly Podatelna / Výpravna viz popis v příručce KEO4 Podatelna.
Další funkce lze najít v části Spisový plán, kde se přes tlačítko Nastavit vyhledá spisový plán, který lze upravit. Přes tlačítko Další akce - může uživatel typu ALIS nebo OZ Zrušit úvodní nuly ze spisových znaků, Změnit datum otevření nebo Promazat všechna ermsId.
V detailu Věcné skupiny může uživatel typu ALIS nebo OZ navíc použít i u platného spisového plánu tato tlačítka:
Změna jednoduchého spis. znaku - mění jednoduchý spis. znak a tím i pořadí ve spisovém a skartačním plánu;
Změna skartačního režimu - mění skartační režim věcné skupiny, změna se projeví i v archivním spisovém plánu.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Viz popis v příručce KEO4 Referent.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Transakční log je záznam o činnosti v elektronickém systému spisové služby. Podle platného NSESSS jsou do transakčního logu zaznamenávány např.
•změny parametrů (nastavení) transakčního protokolu,
•operace týkající se dokumentů, dílů, součástí, spisů/typových spisů, věcných skupin a skartačních režimů, zejména příjem digitálních dokumentů, přetřídění spisu, změny skartačních režimů, úkony při přenosu nebo zničení,
•změny v hodnotách metadat stanovených metadatovým modelem národního standardu,
•změny učiněné správcovskými rolemi (například přístupová oprávnění uživatelů, zavádění a rušení uživatelů, změny konfigurace transakčního protokolu),
•informace o pokusech narušení systému neoprávněným přístupem (např. ke konkrétním dokumentům),
•přístup uživatele zejména k dokumentu (pouze doporučené; nezbytností je v případě, že jsou obsahem dokumentu chráněné informace, zejména osobní údaje),
•informace o smazání prázdného dílu a znovu otevření dílu předchozího,
•původní metadata věcné skupiny, spisu nebo dokumentu změněná přetříděním,
•metadata kopírovaného dokumentu,
•úprava nebo smazání skartačního režimu včetně důvodu,
•automatické provedení skartačních operací,
•zavedení nebo odstranění pozastavení skartační operace včetně důvodu,
•(nepovinně),
•vytvoření ztvárnění při příjmu dokumentu (z více komponent přijímaného dokumentu),
•datum a čas příjmu dokumentu,
•hash komponenty nebo dokumentu a označení použitého hashovacího algoritmu,
•chyby při importu, např. absence povinných metadat, operace při importu,
•změny, smazání a redakce dokumentu,
•všechny změny metadat,
•přihlášení a odhlášení uživatele,
•stahování datových zpráv,
•předání a převzetí analogových dokumentů evidované v elektronickém systému spisové služby.
Z transakčního logu se následně generují denní svodky transakčního protokolu.
Přehled všech událostí týkajících se konverzní pošty - stavy zásilek a případné chyby.
Přehled, kdy a k jaké chybě při automatizovaném převodu došlo.
Seznam souborů čekajících na automatizovaný převod, ale i souborů, které jsou již převedeny.
Přístupné má uživatel typu ALIS nebo OZ nebo Uživatel "správce pro spisovou službu".
Tato akce zajistí, že všechny dosud vyvěšené dokumenty se zařadí mezi žádosti o vyvěšení tak, aby je bylo možné znovu vyvěsit na web. Původní datum vyvěšení i sejmutí zůstane.
V případě, že u vyvěšení chybí soubor, je možné jej k vyvěšení doplnit.
Zrušení vyvěšení se zapisuje do žurnálu a do transakčního protokolu.
V případě, že již proběhlo vyvěšení na web, pak je tato akce povolená již jen pro ALIS uživatele.