Existují různá oprávnění pro práci s Jmenným rejstříkem. Každé právo má umožní uživateli různé akce či přístup k entitám ve Jmenném rejstříku. Tato práva může přiřadit správce systému či obchodní zástupce ALIS.
Jedná se o tato práva:
•JASADR001 - Právo na čtení,
•JASADR002 - Zobrazení modulu,
•JASADR010 - Přístup k citlivým údajům,
•JASADR011 - Správa jmenného rejstříku,
•JASADR012 - Export do Excelu,
•JASADR013 - Právo na editaci subjektu,
•JASADR014 - Právo na zápis.
Tyto práva lze nakombinovat či vybrat pouze jednotlivě.
Uživatel s právem na čtení
Uživatel, který má přiřazené právo Jmenný rejstřík - právo na čtení (JASADR001), uvidí všechny subjekty jmenného rejstříku. Je implicitně nastaven všem s právem na jmenný rejstřík. Ten, kdo nemá právo na čtení, uvidí jen ty FO, u kterých je vazba na dokument/spis, kde je uživatel vlastníkem.
Uživatel s právem na zobrazení modulu
Uživatel, který má přiřazené právo Jmenný rejstřík - zobrazení modulu (JASADR002), má přístup k modulu Jmenný rejstřík. Modul Jmenný rejstřík se uživateli zobrazí v hlavní nabídce modulů a lze ho zobrazit. Ten, kdo má právo na modul Podatelna či Referent, má automaticky právo i na zobrazení modulu jmenný rejstřík.
Uživatel s právem přístup k citlivým údajům
Uživateli, který má přiřazené právo Jmenný rejstřík - přístup k citlivým údajům (JASADR010), je umožněno zobrazit si údaj Rodné číslo. Tento údaj je evidován pouze u fyzických osob a je považován za citlivý údaj.
Uživatel s právem správa jmenného rejstříku
Uživatel s právem Jmenný rejstřík - správa jmenného rejstříku (JASADR011), též nazýván jako Správce jmenného rejstříku (Správce JR) má na starost správu, editaci a údržbu Jmenného rejstříku. Jedná se o specifickou správcovskou roli.
Správce jmenného rejstříku má oproti uživateli s právem editace subjektu k dispozici navíc tyto akce:
•Změna příznaku aktivní/neaktivní - v detailu subjektu
•Změna skartační lhůty - skartační lhůtu lze měnit u aktivního i neaktivního subjektu, buď v detailu subjektu či hromadně u více subjektů najednou,
•Slučování duplicitních subjektů,
•Změna typu subjektu.
Správce jmenného rejstříku má také k dispozici nastavování parametrů Jmenného rejstříku v nabídce Parametry. Dále může provádět údržbu Jmenného rejstříku.
Více informací o činnostech Správce JR naleznete v dokumentaci Správa eSSL.
Uživatel s právem na export do Excelu
Uživateli, který má přiřazené právo Jmenný rejstřík - export do Excelu (JASADR012), je umožněno vyexportovat data ze jmenného rejstříku do excelu.
Uživatel s právem editace subjektu
Uživatel s právem Jmenný rejstřík - právo na editaci subjektu (SSLJDR013), má umožněno vkládat a editovat ve Jmenném rejstříku. Uživatel, který má jen toto právo, nemůže mazat subjekty.
Má k dispozici tyto akce na seznamem aktivních subjektů:
•Nový - založit nový subjekt
•Aktualizovat adresy dle kódu adresního místa,
•První písmeno velké,
•Ztotožnit a přihlásit k notifikacím,
•Odhlásit od notifikací.
V detailu aktivního subjektu má k dispozici:
•Zařadit do sady,
•Zobrazit dokumenty a spisy s vazbou,
•Vyhledat v ARESu,
•Ověřit v ROS či ROB,
•Ověřit datovou schránku,
•Vytvořit nové spojení - pomocí tl. Nový na záložce Spojení,
•Vytvořit nový kontakt - pomocí tl. Nový na záložce Kontakty (pouze u PO a PFO)
Detail neaktivního subjektu lze zobrazit pouze v režimu pro čtení. Výjimky jsou pouze pro Správce jmenného rejstříku a to akce: Zaktivnit subjekt a Změna skartační lhůty.
Uživatel s právem na zápis údajů
Uživateli, který má přiřazené právo Jmenný rejstřík - právo na zápis (JASADR014), je umožněno zapsat nový subjekt, ale pak již ho nemůže editovat.