Evidence souborů hmotných movitých věcí > Převod klasické karty majetku na soubor

Pokud máte zaevidovanou klasickou kartu majetku na SU 022 a potřebujete ji převést na kartu typu soubor, je možné takovou kartu pořídit znovu a evidovat na ní jednotlivé položky.

Doporučený postup

1.U původní karty změňte inventární číslo, abyste pro novou kartu mohli použít stejné inventární číslo. Změnu inventárního čísla konzultujte s naším obchodním zástupcem, příp. s naší zákaznickou podporou. Je potřeba provést tzv. historickou změnu inventárního čísla v menu Opravy správcem. Pokud byste provedli pouze uživatelskou změnu čísla, byla by platná až od okamžiku změny a na sestavách by se dřívější pohyby a odpisy (rozpuštěné transfery) tiskly s původním číslem. Pokud vám nevadí použít pro novou kartu jiné inventární číslo, změnu inventárního čísla neprovádějte.

2.Připravte si seznam jednotlivých položek souboru hmotných movitých věcí s jejich pořizovacími cenami, odpisy a oprávkami. Rozdělení odpisů a oprávek k položkám souboru můžete provést např. poměrem cen jednotlivých položek k celkové ceně souboru nebo jiným průkazným způsobem.

3.Soubor hmotných movitých věcí (s oprávkami) pořiďte pohybem 001 Pořízení počátečního stavu. V průvodci pořízením nové karty vyberte Soubor hmotných movitých věcí. Nejdříve vyplňte údaje na „hlavní“ kartě souboru podle původní karty, tj. zejména datum pořízení a zařazení, klasifikaci a životnost, případně transfer. Jednotlivé věci, z kterých se soubor skládá, budete zadávat na záložce Soubor majetku – položky. Ke každé položce zadejte kromě její pořizovací ceny také příslušný díl odpisů a oprávek. Tyto hodnoty se promítnou do „hlavní“ karty souboru. Dokončená karta souboru musí mít na formuláři stejný stav ceny, odpisů a oprávek jako měla karta původní. Transfer se eviduje pouze na „hlavní“ kartě a k jednotlivým položkám souboru se nerozděluje. Podrobný popis pořízení souborů najdete v kapitole Evidence souborů hmotných movitých věcí.

4.Původní kartu buď vyřaďte, nebo požádejte našeho obchodního zástupce, příp. naši zákaznickou podporu a pomůžeme vám ji smazat. Smazání je nevratná akce. Doporučujeme vyřazení, a to z důvodu zachování přehledu historie pohybů na kartě a také z důvodu případných zpětných tisků, zejména odpisů.