Údaj

Popis

Inventární číslo

Pokud jste při pořízení v průvodci vybrali číselnou řadu pro inventární čísla, doplňte číslo podle nastavení této řady. Bez zvolení číselné řady v průvodci budete inventární číslo zadávat ručně.

Název majetku

Vyplňte název majetku.

Typ majetku (SU)

Typ majetku (syntetický účet)

Podtyp majetku (AU)

Podtyp majetku (syntetický účet)

Datum pořízení

Vyplňte dle skutečnosti.

Datum zařazení

Vyplňte dle skutečnosti.

Datum vyřazení

Vyplňte dle skutečnosti.

Návrh na vyřazení

Více v kapitole Návrh na vyřazení

Doklad o nabytí

Vyplňte dle skutečnosti.

Účetní doklad

Vyplňte číslo účetního dokladu.

Pořizovací cena

•Neplátci DPH cena vč. DPH

•Plátci DPH cena bez DPH

Výše odpočtu DPH

Hodnota se vyplňuje jen v případě, že zpracovávaná organizace je plátcem DPH.

Organizace

Organizace se vybere pomocí tlačítka ... z číselníku.

Hospodářská činnost

Zatržítkem zvolíte, zda se majetek využívá pro hospodářskou činnost.

Organizační zařazení

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku.

Využití

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku.

Kategorie

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku.

Umístění

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku.

Odpovědnostní místo

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku.

Uživatelské členění

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku

Odbor

Vyberte pomocí tlačítka ... z číselníku

Obrázek

Pro lepší identifikaci majetku lze ke kartě majetku připojit obrázky (např. fotografii zařízení, inventární štítek nebo jinou dokumentaci).

Ke každé kartě majetku je možné evidovat libovolný počet obrázků. Seznam všech připojených obrázků otevřete tlačítkem „Otevřít seznam obrázků“.

Jeden z připojených obrázků lze označit jako výchozí. Tento obrázek se následně zobrazuje přímo v detailu karty majetku v náhledovém panelu, což usnadňuje rychlou vizuální identifikaci majetku bez nutnosti otevírat seznam všech obrázků.

Při vkládání obrázků platí následující omezení:

•každý vložený obrázek program automaticky zmenší na rozlišení 800 × 600 px,

•maximální velikost jednoho obrázku po zmenšení je 9 MB.

Tato optimalizace pomáhá udržet přiměřenou velikost databáze a zároveň zachovat dostatečnou kvalitu obrázků pro běžnou identifikaci majetku.