V této kapitole najdete návod, jak exportovat data z KEO4 pro nahrání do eMatriky dle Národního standardu pro elektronické vedení matriky.
Tento návod slouží pro správné generování výstupních datových souborů z programu KEO4 modul Matrika, po kterém bude následovat jejich přenos do úložiště matričního informačního systému eMatrika.
Na základě zákona č. 414/2023 Sb., kterým se mění zákon č. 301/2000 Sb. se od 1.1. 2027 zavádí do matriční agendy centrální matriční informační systém.
Matriční úřady musí splňovat tyto podmínky dle NS (Národního standardu pro elektronické vedení matriky, dále „NS“).
Datové předpisy jsou součástí odkazovaných příloh národního standardu, ke stažení na webových stránkách www.mvcr.cz v sekci „Legislativa“, ve složce „Národní standardy“ https://mv.gov.cz/clanek/narodni-standardy.aspx na adrese: https://mv.gov.cz/clanek/narodni-standard-pro-elektronicke-vedeni-matriky.aspx |
Všechny knihy si vyexportujte najednou, vzniknou 4 samostatné soubory.
•Knihy narození = (N)
•Knihy manželství = (M)
obude obsahovat zápisy manželství a partnerství až od 1. 1. 2025
•Knihy partnerství = (P)
ojedná se o zápisy registrovaného partnerství
•Knihy úmrtí = (U)
V levostranném menu modulu Matrika klikněte na nabídku Export do eMatriky, zobrazí se průvodce:
Údaj |
Popis |
Knihy |
Automaticky se vyberou všechny knihy. |
Kód matričního úřadu |
Kód matričního úřadu (Seznam matričních úřadů s kódy podle číselníku ČSÚ se nachází na stránkách MVČR: https://mv.gov.cz/clanek/narodni-standard-pro-elektronicke-vedeni-matriky.aspx) |
Exportovat data od - do |
Doplňte časové rozmezí exportovaných dat dle harmonogramu migrace matričních údajů (žlutě vyznačeno).
•Uvedené termíny jsou zatím předběžné. •Konkrétní termíny migrace budou s vámi projednány minimálně měsíc před zahájením migrace (informace z Národního standardu MVČR). |
Etapa migrace |
Testovací etapa = 0 Hlavní etapa = 1 Dodatečná etapa = 2 |
Verze |
Zadejte číslo verze = pořadové číslo verze (1 až 9) v případě nutnosti opakovaného předání dat v rámci jedné etapy. Při prvním exportu napište do pole Verze = 1. |
Exportní složka |
Nastavte si pomocí tlačítka „tři tečky“ exportní složku, kam se vyexportované soubory uloží na vašem disku. |
Export dat na disk
Po kliknutí na tlačítko Vytvořit XML se provede export.
Úspěšný export
Při úspěšném exportu se zobrazí hláška: Export do XML byl úspěšně dokončen.
Příklad čtyř vyexportovaných souborů ve složce na vašem disku (testovací migrace pro import do eMatriky):
Při exportu nastala chyba
Když nastane situace, že se v exportovaném souboru objeví chyba, zobrazí se tato hláška:
Klikněte na tlačítko Podrobnosti, zobrazí se v jakém souboru a na jakém řádku se chyba nachází. S pomocí našeho obchodního zástupce nebo zákaznické podpory chybu analyzujeme a pomůžeme vám ji opravit.
Co když není žádný záznam
Může se stát, že pro daný typ knihy nebude existovat ani jeden záznam. Pokud pro daný typ knihy (N, M, P, U) nebude existovat ani jeden záznam, vytvoří se místo datového souboru XML prostý textový soubor.
•Soubor bude prázdný.
•Soubor bude mít příponu .txt.
•Odevzdání těchto souborů slouží jako kontrola, že jste nezapomněli přiložit soubor.
Příklad vyexportovaných souborů i s txt souborem (neexistuje žádný záznam v knize partnerství)
Komprimace a zašifrování vyexportovaných souborů
Vyexportované soubory je nutné zkomprimovat (zazipovat) a zašifrovat. Postupujte podle pokynů uvedených v Národním standardu pro elektronické vedení matriky.