<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Export do eMatriky

V této kapitole najdete návod, jak exportovat data z KEO4 pro nahrání do eMatriky dle Národního standardu pro elektronické vedení matriky.

 

Tento návod slouží pro správné generování výstupních datových souborů z programu KEO4 modul Matrika, po kterém bude následovat jejich přenos do úložiště matričního informačního systému eMatrika.

Na základě zákona č. 414/2023 Sb., kterým se mění zákon č. 301/2000 Sb. se od 1.1. 2027 zavádí do matriční agendy centrální matriční informační systém.

Matriční úřady musí splňovat tyto podmínky dle NS (Národního standardu pro elektronické vedení matriky, dále „NS“).

 

 

 

 

Po exportu matričních dat z modulu KEO4 Matrika je nutné připravit XML soubory pro bezpečné odeslání do úložiště eMatriky. Tento postup vychází z požadavků Ministerstva vnitra ČR.

Postup

•V modulu KEO4 Matrika v nabídce Export do eMatriky spusťte průvodce pro export matričních dat.

•Vyberte cílovou složku, do které budou XML soubory uloženy.

•Exportované XML soubory zkomprimujte do archivu ZIP.

•Archiv zašifrujte podle pravidel uvedených v Národním standardu pro elektronické vedení matriky.

•Připravený zašifrovaný archiv odešlete do úložiště eMatriky.

 

 

 

Všechny knihy si vyexportujte najednou, vzniknou 4 samostatné soubory.

 

•Knihy narození = (N)

•Knihy manželství = (M)

obude obsahovat zápisy manželství a partnerství až od 1. 1. 2025

•Knihy partnerství = (P)

ojedná se o zápisy registrovaného partnerství

•Knihy úmrtí = (U)

 

 

V levostranném menu modulu Matrika klikněte na nabídku Export do eMatriky, zobrazí se průvodce:

 

Při exportu dat může program v případě zjištění problémů zobrazit protokol, který obsahuje:

•seznam matričních zápisů, u nichž chybí matriční skutečnost před podpisem,

•přehled zápisů, které byly z exportu vyloučeny.

 

Nejčastější chyby:

1)Chybí záznam o matriční skutečnosti PŘED PODPISEM

a.Je potřeba zapsat dle znění v matriční knize

b.Chybně zapsané datumy

c.Někdy se stane, že je jiná matrikářka než ta, která záznam zapsala dříve – toto lze změnit jenom přes volnou editaci

2)Validace cizince v souboru XSD

a.Doplnit na řádek „Místo Narození“ stát narození např. Slovenská Republika, Slovensko, Polsko aj. (stejný údaj, jako adresa trvalého bydliště)

Export dat na disk

Po kliknutí na tlačítko Vytvořit XML se provede export.

 

Úspěšný export

Při úspěšném exportu se zobrazí hláška: Export do XML byl úspěšně dokončen.

 

Příklad čtyř vyexportovaných souborů ve složce na vašem disku (testovací migrace pro import do eMatriky):

 

Při exportu nastala chyba

Když nastane situace, že se v exportovaném souboru objeví chyba, zobrazí se tato hláška:

Klikněte na tlačítko Podrobnosti, zobrazí se v jakém souboru a na jakém řádku se chyba nachází. S pomocí našeho obchodního zástupce nebo zákaznické podpory chybu analyzujeme a pomůžeme vám ji opravit.

 

Co když není žádný záznam

Může se stát, že pro daný typ knihy nebude existovat ani jeden záznam. Pokud pro daný typ knihy (N, M, P, U) nebude existovat ani jeden záznam, vytvoří se místo datového souboru XML prostý textový soubor.

•Soubor bude prázdný.

•Soubor bude mít příponu .txt.

•Odevzdání těchto souborů slouží jako kontrola, že jste nezapomněli přiložit soubor.

Příklad vyexportovaných souborů i s txt souborem (neexistuje žádný záznam v knize partnerství)

 

 

Komprimace a zašifrování vyexportovaných souborů

Exportované XML soubory zkomprimujte do archivu ZIP a zašifrovat. Postupujte podle pokynů uvedených v Národním standardu pro elektronické vedení matriky. Podrobný postup je popsán v dokumentu Národní standard pro elektronické vedení matriky:

•strany 20–21 – pravidla pro vytvoření hesla k zašifrování XML souborů,

•strany 27–29 – postup komprimace a šifrování pomocí aplikace 7-Zip.

 

Dokument je dostupný na webu Ministerstva vnitra ČR: Národní standard pro elektronické vedení matriky

 

Exportované XML soubory zkomprimovat do archivu ZIP

1.        Otevřít složku C:/Alis/export_ematrika v programu 7Zip a po kliknutím pravým Add to archive nebo Přidej do archivu.

2.        Zkomprimovat do archivu ZIP jenom XML soubory a to každé .xml zvlášť.

3.        Soubor .txt (zpravidla kniha partnerství) se nešifruje – je prázdný.

4.        Zkontrolovat změnu formátu na .zip (tmavě modré)

5.        Zkontrolovat kódování na AES-256 (světle modré)

6.        Heslo vložit vygenerované 20 místné (doporučujeme použít generátor náhodných hesel, buď váš manažer na hesla nebo nějaký dostupný na internetu).

Výsledek

Nahrání souborů do úložiště

Odkaz pro úložiště:  

https://ematrika-uloziste.mv.gov.cz

 

Přihlášení:

Uživatelské jméno by měl být kód matričního úřadu, měli byste je obdržet e-mailem.

Heslo je složeno ze 2 částí.

-        1 část je součástí e-mailu

-        2 část je ve zprávě SMS

Po prvním přihlášení je vynucena změna hesla na 20 místné heslo, malá písmena, velká písmena, znak.

 

Upload:

Soubory nahrajte přes tlačítko Přidat soubory – otevře se dialogové okno s průzkumníkem a po vybrání je potřeba soubory označit a pomocí tlačítka Upload je nahrát do úložiště.

 

Emaily s heslem

Po nahrání souborů je nutné odeslat dva samostatné e-maily a do každého z nich dát část hesla. Heslo rozdělte na dvě části po 10 znacích.

 

Hodnoty předmětu:

•etapaMigrace = 0

•verze = 1

 

Příklad předmětu:

migrace_00833_0_1

 

Příklad rozdělení hesla:

Heslo: 1234567890ABCDEFGHIJ

 

1. e-mail:

1234567890

 

2. e-mail:

ABCDEFGHIJ