Knihy
Po otevření nabídky 
Narození se v prostřední části zobrazí seznam dostupných matričních knih. Jedná se o knihy, u kterých je v sekci Podpisové vzory nastaven aktuálně přihlášený uživatel.
Aktivní - zatržítko je standardně zaškrtnuté a to znamená, že jsou vidět jen aktivní matriční knihy (Číselníky / Knihy / Detail / zatržítko Aktivní). Pokud odškrtnete, zruší se filtr na aktivní knihy a zobrazí se i neaktivní.
Zápisy
V pravé části se zobrazují pořízené matriční zápisy ve vybrané matriční knize.
Pomocí tlačítka Nový pořídíte nový zápis a pomocí tlačítka Detail zobrazíte detail zápisu.
Nový / Nový zápis
Vložení nového zápisu.
Nový / Nový historický zápis
Vložení nového historického zápisu.
Detail / VOLNÁ EDITACE
Tato funkce umožňuje:
- odemknout zamčený zápis nebo knihu,
- upravit jejich údaje.
Využijete ji zejména při:
- opravách převedených dat,
- kontrole údajů vůči rukopisným knihám.
Detail / Převzít z určení otcovství
Pomocí tlačítka Převzít z určení otcovství můžete převzít již jednou pořízené údaje do detailu matričního zápisu.
Detail / Podepsat
Zobrazí se okno pro vyplnění údaje Datum provedení zápisu matriční události pomocí výpočetní techniky. Po potvrzení se změní stav matričního zápisu na "Podepsaný" a nyní již nelze provádět změny "před podpisem".
Pokud budete potřebovat zrušit podepsání a změnit stav zápisu opět na "Nepodepsaný", tak běžte v detailu zápisu na záložku Záznamy a opravy a smažte změnu "Podepsání matričního zápisu".
Detail / Tisk
Matriční list
•Po vytištění si můžete vybrat, zda uložit tisk na kartu zápisu na záložku Dokumenty.
Rodný list
•Nejprve se zobrazí formulář, kde zkontrolujte vyplněné údaje. Poznámky se dají dopisovat i po uzavření zápisu, např. když do zápisu přidáte dodatečnou změnu, která má být uvedena v poznámce rodného listu.
•Po stisku tlačítka Tisk se zobrazí formulář Posuny formulářů (před samotným tiskem můžete ještě upravit posun PDF tisku).
•Nyní doklad vytiskněte na příslušný formulář.
•Zobrazí se Acrobat Reader a máte možnost škrtnout údaj Strana/list - pomocí tlačítek Škrtni přímo ve formuláři.
•Uložit tisk...
oVyberte, zda si přejete uložit tisk na kartu zápisu na záložku Dokumenty.
oVyberte, zda si přejete použít zúčtovatelný tiskopis z Evidence tiskopisů.
Hlášení o narození pro ČSÚ
•Nejprve se zobrazí formulář, kde zkontrolujte vyplněné údaje.
•Tisk - zobrazí se Acrobat Reader.
•Odeslat do Spisové služby - viz Napojení na Spisovou službu.
•Uložit na disk - tisk se uloží na disk.
•Vytvořit XML - můžete hlášení odeslat Statistickému úřadu ve formátu .xml.
Dodatečné záznamy a opravy
Lze vytisknout jen část matričního listu, oddíl Dodatečné záznamy a opravy.
Akce / Vynechat matriční zápisy
Zadejte počet a program založí přesně tolik matričních zápisů se stavem Vynechaný.
V případě potřeby, lze v detailu zápisu pomocí tlačítka Zrušit vynechání.
Akce / Omyl / slepený list
Zadejte počet a program založí přesně tolik matričních zápisů se stavem Omyl.
V případě potřeby, lze v detailu zápisu pomocí tlačítka Zrušit Omyl / slepený list.
Akce / Označit zápis jako "Zrušený"
Tato akce označí vybraný zápis jako Zrušený.
V případě potřeby, lze v detailu zápisu pomocí tlačítka Zrušit označení zápisu jako "Zrušený".
Akce / Export do eMatriky
Při exportu dat může program v případě zjištění problémů zobrazit protokol, který obsahuje:
•seznam matričních zápisů, u nichž chybí matriční skutečnost před podpisem,
•přehled zápisů, které byly z exportu vyloučeny.
Akce / Nastavit matrikáře
Umožňuje hromadně nastavit matrikář ke zvoleným zápisům. Daného matrikáře lze vybrat z číselníku Matrikáři.
Akce / Hromadná změna
Vyfiltrujte, označte a můžete hromadně změnit některé údaje:
- změna matrikáře, který není evidován v číselníku (např. historický matrikář),
- zrušení příznaku „Neexportovat zápisy do eMatriky“,
- převod textu v poli Poznámka matričního dokladu do čitelného formátu (např. po převodu dat).
Akce / Přesunout do jiné knihy
Importované zápisy se vždy uloží do nové samostatné knihy.
Po kontrole a případné úpravě je můžete touto funkcí přesunout do cílové („ostré“) knihy.
Akce / Vyloučit z exportu do eMatriky
Označí zápisy, které se nemají exportovat do eMatriky.
- Přehled těchto zápisů se zobrazí v protokolu při exportu dat.
- Sloupec „Neexportovat do eMatriky“ si můžete přidat do pohledu v seznamu matričních zápisů.
Akce / Zrušit podpis
Umožňuje změnit stav zápisů z podepsáno na nepodepsáno.
Použití:
- pokud je potřeba upravit zápisy (např. doplnit text matriční skutečnosti),
- typicky v situaci, kdy na problém upozorní protokol při exportu do eMatriky.
Po úpravě lze zápisy znovu podepsat.
Záznamy a opravy
Zobrazí se záznamy a opravy těch matričních zápisů, které máte vyfiltrované na záložce Zápisy.