|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Hlášení > Měsíční > Měsíční hlášení - JMHZ > Nejčastější chyby |
ID |
Název kontroly |
Chybová hláška |
Vysvětlení, oprava chyby |
110 |
Pořadí pro určení výše daňového zvýhodnění tvoří řadu |
Pořadí dětí netvoří souvislou řadu. |
U daného zaměstnance na záložce "Daně" v sekci "Vyživované děti" v jednotlivých záznamech dětí, které uplatňuje druhý z manželů, doplňte pořadí. Do jedné z následujících verzí plánujeme ošetřit možnost nastavení pořadí u dětí vyživovaných druhým z manželů přímo i na osobní kartě - Rodinní příslušníci (aby nebylo nutné ošetřovat v každém JMHZ). |
121 |
Kontrola vyplnění vyloučených dob dle § 16 odst. 4 písm |
Vyloučené doby musí být rovny součtu dílčích složek. |
Aktuálně opět způsobeno zaokrouhlením dílčích hodnot. Nastává v případech, kdy zaměstnanec v první den překážky odpracuje část směny. Opravu provedete v JMHZ na kartě příslušného pracovního vztahu na záložce "Průběh pojištění v daném měsíci" kde je možno ve spodní části rozkliknout detail řádku pro ELDP a na záložce "Vyloučené doby" hodnoty tak, aby seděl výsledný součet. Chyba bude v nejbližších aktualizacích ošetřena automaticky. |
144 |
Překážky na straně zaměstnance s náhradou mzdy/platu - počet neodpracovaných hodin |
Hodnota Překážky na straně zaměstnance s náhradou mzdy/platu - počet neodpracovaných hodin nesmí být vyšší než Pracovní doba sjednaná (v hodinách měsíčně). |
Nejčastěji se vyskytuje v případech, kdy u pracovního poměru v dlouhodobém vynětí (rodičovská dovolená, výkon veřejné funkce) není aktivní platový výměr. Proto program není schopen do JMHZ automaticky doplnit pracovní dobu sjednanou. Řešením je tedy ideálně pořízení platového výměru, popř. ruční doplnění pracovní doby na záložce "Základní údaje" v detailu "Pracovního vztahu" v JMHZ. |
194 |
Kontrola na atributy uváděné jen prosincovém podání |
Atribut může být uveden jen v prosincovém podání. |
Chyba se aktuálně vyskytuje v souvislosti s uvedením kolektivní smlouvy. Tento údaj se vyplňuje pouze v prosincovém podání. V některý z nejlbižších aktualizací ošetříme hláškou. |
208 |
Výše slevy na pojistném zaměstnance |
Výše slevy na pojistném nesmí být vyplněna, pokud sleva pro pracující důchodce není ANO. |
Chyba souvisí se slevami na důchodce. Nejčastěji se vyskytuje v případě, že zaměstnanec má více pracovních vztahů a u některých z nich není odváděno SP (typicky například neuvolněný zastupitel). Program v tuto chvíli automaticky zatržítko pro slevu dává ke všem pracovním vztahům. Ošetřit lze jednoduše tak, že slevu na pracovním vztahu, kde fakticky není uplatňována, odškrtnete (tedy z např. z karty neuvolněného zastupitele). Chyba bude v nejbližších akutalizacích ošetřena automaticky. |
209 |
Úhrn slev na pojistném zaměstnanců |
Vykázaný úhrn slev na pojistném zaměstnanců neodpovídá součtu slev na pojistném těchto zaměstnanců. |
V současné době ještě může vznikat vlivem chybného zaokrouhlení. Doporučujeme vyfiltrovat v JMHZ pouze zaměstnance, kteří uplatňují slevu na SP pro pracující důchodce (přes "Filtr") a následně zkontrolovat, jestli součet slev odpovídá celkovému úhrnu a případný (zpravidla korunový) rozdíl ručně upravit. Chyba bude v nejbližších aktualizacích ošetřena automaticky. |
243 |
Kontrola adekvátních atributů pro výpočet zálohy na daň nerezidentů s prohlášením poplatníka daně |
U daňového nerezidenta, který podepsal prohlášení poplatníka, lze uplatnit pouze základní slevu na poplatníka a nelze uplatnit zvláštní sazbu daně. V případě, že se nejedná o daňového nerezidenta, doporučujeme zkontrolovat dohlášení údajů registrace zaměstnance prostřednictvím akce A3 (změna údajů ), zejména atributu 10068 - Kód státu rezidenství. |
V naprosté většině případů se nejedná o nerezidenty, ale o rezidenty ČR, kterým nebyl v rámci dohlašování údajů v průběhu dubna 2026 nahlášen stát rezidentství ČR. Stát daňové rezidence je možno nahlásit prostřednictvím: - Registrace zaměstnance - typ "Změna údajů zaměstnance" - na záložce "Daňoví nerezidenti" vyplnit do "Státu rezidentství" - "CZ" a "Platnost změny kódu" 01.01.2026 - ePortálu - JMHZ - Registrace zaměstnance - typ "Změna údajů" Pokud chyba vyskakuje u více (nebo dokonce u všech) zaměstnanců, je možno nad seznamem pracovních vztahů v JMHZ opravit hromadně přes "Změna typu podání". Pro tyto účely ještě doporučujeme přidat sloupec "Typ formuláře", aby bylo na první pohled vidět, jestli se jedná o řádné nebo opravné podání. |
251 |
Kontrola vícečetnosti stejných IDPPV v součástí individualizovaných částí. |
Identifikace PPV je duplicitní. |
V tomto případě doporučujeme v JMHZ na záložce "Pracovní vztahy" setřídit dle údaje ID PPV (dvojklikem v záhlaví tohoto sloupce). Duplicitu tak lze jednoduše dohledat. Zpravidla se jedná o chybu v datech, kde je u dvou pracovních vztahů evidováno stejné ID PPV. |
ID |
Část podání |
Chybová hláška |
Vysvětlení, oprava chyby |
40217 |
Chybný GUID podání. Podání s uvedeným GUID již bylo zamítnuto. |
Chyba vyskočí v případě, že podáváte opravné hlášení k již zamítnutému podání. Namísto opravného je v této situaci třeba podat znovu podání řádné. |
|
40007 |
PVPOJ |
Úhrn nesouhlasí se součtem vyměřovacích základů dotčených zaměstnanců, kteří nevykonávají činnost v rizikovém zaměstnání nebo činnost zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky HZS podniku. |
Chyba se nejčastěji objevuje ve spojení s jinými chybami (v podstatě jako důsledek zamítnutí jednotlivých dílčích individuálních formulářů). Pokud dojde k vypořádání ostatních chyb a jsou přijaté všechny formuláře za zaměstnance součet vyměřovacích základů již v následném opravném podání souhlasí. |
40012 |
PVPOJ |
Pojistné za zaměstnance nesouhlasí se součtem pojistného za všechny jednotlivé zaměstnance. |
Obdobně jako chyba 40012 v naprosté většině souvisí pouze s chybami a zamítnutím některého ze zaměstnanců. S odstraněním ostatních chyb se automaticky vyřeší i tato chyba. |
40251 |
Formulář zaměstnance |
ID pracovněprávního vztahu musí být v podání unikátní |
Chyba vyskočí v případě, že je k již zaslanému a přijatému řádnému formuláři zaměstnance odeslán další formulář s typem "řádný". Opravíte tak, že dle GUID dohledáte pracovní vztah (pozor v těchto případech je v rámci protokolu hlášen k jednomu pracovnímu vztahu GUID pracovního vztahu jak z řádného tak z následně poslaného opravného podání) a upravíte u něj typ formuláře na "Opravný". |
40238 |
Formulář zaměstnance |
V rámci opravného podání součásti individualizované části nebyla nalezena odpovídající dvojice klíčů IK MPSV a ID pracovněprávního vztahu. |
Chyba se vyskytne v případě, že hlášení jako celek bylo přijato, ale někerý individualizovaný formulář (tedy konkrétní zaměstnanec) byl v řádném podání zamítnut a následně byl odeslán "opravný" typ tohoto formuláře. Vzhledem k původnímu zamítnutí je třeba zaslat k tomuto zaměstnanci formulář řádný. Typ formuláře je možné upravit na nově vytvořeném opravném podání za daný měsíc v detailu Pracovníhov vztahu v JMHZ (na záložce základní údaje). Změnit u konkrétního zaměstnance z "Opravný" na "Řádný". Změnit typ podání je možné u pracovních vztahů i hromadně |
40311 |
Formulář zaměstnance |
Roční zúčtování záloh je možné provádět právě jednou za kalendářní rok v měsíci: leden, únor nebo březen. |
Chyba se vyskytuje pouze u hlášení za únor a březen 2026 a pouze v těch případech, kdy bylo hlášení za leden vytvořeno hned v prvních dnech spuštění a obsahovalo ještě chybu, kdy se RZD zohlednilo do JMHZ i v případě, že bylo v KEO4 pouze evidováno (nikoli vyplaceno). Chybu lze opravit opětovným vytvořením podání postupně za leden a následně znovu únor (popř. březen, podlet toho, ve kterém měsíci chyba figuruje). |
40343 |
Formulář zaměstnance |
Typ individuálního formuláře (schéma XSD) neodpovídá druhu činnosti nebo odloženému příjmu. Druh činnosti 1 pro činnost KS |
Chyba se zpravidla objevuje u typů pracovních vztahů: - uvolněný zastupitel - člen komise/výboru U kterých je uveden druh činnosti 1-9 a současně není ne eProtále označeno, že se jedná o pracovněprávní vztah specifické skupiny (bližší určení PPV=3). V těchto případech je třeba odeslat Registraci zaměstnance - Oprava údajů s informací "Bližší určení PPV=3" (program do REGZEC doplní info o PPV=3 automaticky). |
Pokud se chyba v protokolu o kompletnosti podání (JMHZ) vztahuje ke konkrétnímu zaměstnanci, je vyplněn sloupec GUID formuláře. Právě dle tohoto údaje je následně možné v KEO4 Mzdy v příslušném hlášení dohledat konkrétní pracovní vztah. Buď můžete přes filtr vyhledat konkrétní GUID, případně lze také dle tohoto údaje pracovní vztahy setřídit (dvojklikem v záhlaví tabulky právě u tohoto sloupce) a následně se orientovat dle prvních znaků GUID.
V rámci podání JMHZ je důležité rozlišovat mezi řádným a opravným podáním, přičemž toto označení je evidováno prostřednictvím unikátního identifikátoru (GUID) formuláře. Každé hlášení JMHZ jako celek, stejně jako jednotlivá odeslání za konkrétní pracovní vztahy, má svůj vlastní GUID formuláře, který jednoznačně určuje charakter podání – tedy zda se jedná o podání řádné, nebo opravné. Toto rozlišení probíhá samostatně na úrovni celého hlášení i na úrovni jednotlivých formulářů, což umožňuje přesné sledování a správu jednotlivých verzí podání.
V rámci jednoho kalendářního měsíce je vždy evidováno právě jedno řádné podání hlášení JMHZ. V případě, že je toto řádné podání úspěšně přijato, lze následně zasílat již pouze podání opravná, případně je možné původní řádné podání stornovat. Pokud však dojde k zamítnutí řádného podání, je nutné odeslat nové řádné podání, které nahrazuje původní neúspěšný pokus.
Na úrovni jednotlivých formulářů za zaměstnance platí obdobná pravidla. Pokud jsou formuláře za jednotlivé zaměstnance přijaty (tj. v odpovědi na přijetí mají stav „OK“), veškeré následné změny identifikované například protokolem o kompletnosti se již zasílají jako opravná podání. Pouze v případě, že je některý z individualizovaných formulářů zamítnut, je nutné v rámci opravného podání odeslat za daného zaměstnance formulář jako řádný. Typ formuláře lze upravit přímo na úrovni pracovního vztahu v JMHZ a v naprosté většině případů jej program umí vyhodnotit automaticky. Počítáme s tím, že do budoucna by již měla být potřeba ruční změny formuláře orpavdu jen ve výjimečných případech.
V případě nesprávného určení typu formuláře dochází k vracení chybových hlášek ze systému. Pokud je k již přijatému individualizovanému formuláři odesláno další řádné podání, dojde k chybě 40251. Naopak v situaci, kdy byl původní formulář zamítnut a je odesláno podání jako opravné, je vrácena chyba 40238. Obě uvedené situace lze jednoduše řešit úpravou typu formuláře v detailu příslušného pracovního vztahu v JMHZ, a to změnou mezi variantami řádný a opravný.