Přehled všech datových zpráv.
Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny (došlé, odeslané i vyřazené) zprávy za poslední týden.
Období lze změnit zadáním data (nebo rozmezí dat) v poli Dodáno.
V seznamu datových zpráv lze vyhledávat pomocí filtru (tlačítko 
nebo kombinace kláves Ctrl+F).
Výběr zobrazených zpráv lze zúžit na datové zprávy buď pouze došlé nebo pouze odeslané - rychlý filtr Došlá/odeslaná.
Zaškrtnutím checkboxu Pouze vyřazené se zobrazí datové zprávy, které byly vyřazené ze zpracování. V detailu datové zprávy lze pomocí tlačítka Zaevidovat dodatečně zaevidovat vyřazenou datovou zprávu.
Na seznamu DZ je možné použít pravé tlačítko myši - zobrazí se menu s kontextovými nabídkami:
•Detail,
•Kopírovat,
•Hledat,
•Třídit,
•Filtr,
•Filtrovat podle hodnoty,
•Filtrovat mimo výběr,
•Označ vše,
•Odznač vše.
Dodání a doručení datové zprávy
| Dodání | = čas, kdy byla datová zpráva dodána do datové schránky adresáta. |
Doručení = čas, kdy je datová zpráva považována za doručenou. To nastane buď přihlášením adresáta do své datové schránky, nebo po uplynutí 10 dnů (= doručení fikcí).
Pozor! Jde-li o datovou schránku typu OVM, považuje se za čas doručení zprávy čas dodání do datové schránky, tedy datum a čas doručení = datum a čas dodání!!
IS KEO4 na základě typu datové schránky automaticky vyhodnotí, kdy je která datová zpráva považována za doručenou - ve sloupci Doručení dle ISDS je v případě schránky OVM uvedeno datum a čas dodání DZ, u ostatních typů schránek je zde datum přihlášení adresáta do DS (případně datum fikce).
Detail přijaté datové zprávy:
Ve formuláři detailu nelze nic měnit.
Ve spodní části formuláře jsou záložky:
| Přílohy | - přehled příloh datové zprávy. Na této záložce jsou k dispozici tlačítka: |
Detail - zobrazení přílohy
Vytisknout přílohy - okamžitý tisk příloh (bez dotazu).
Export příloh - možnost přílohy vyexportovat mimo spisovou službu
| Události | - výpis událostí - co se s datovou zprávou doposud dělo. |
| Aut. konverze | - pokud byla provedena autorizovaná konverze datové zprávy, je na záložce Aut. konverze k dispozici záznam o této konverzi. |
Tlačítka ve formuláři:
| Zobrazit zásilku | - možnost zobrazit zásilku, která byla z této zprávy vytvořena |
| Doručenka | - možnost "ručního" stažení doručenky a tisku doručenky |
| Zobrazit | - zobrazení datové zprávy v prostředí Form Filleru 602 |
| Tisk datové zprávy | - tisk detailu datové zprávy |
| Konverze datové zprávy | - možnost provedení autorizované konverze datové zprávy z elektronické do listinné podoby. |
Vrácení vyřazených zpráv do evidence
Vyřazené zprávy lze dodatečně zaevidovat - na označené zprávě se použije pravé tlačítko myši a zvolí akci Zaevidovat.
Tlačítko Zaevidovat je k dispozici i v detailu vyřazené datové zprávy.
Stažení doručenek
Tlačítkem Stáhnout nové doručenky je možné vyvolat stažení nových doručenek.
Tisk datových zpráv
Tlačítkem Tisk datové zprávy se vytisknou detaily vybraných datových zpráv. Lze tisknout detaily datových zpráv jednotlivě anebo po zaškrtání příslušných checkboxů i hromadně pro více datových zpráv najednou.