Evidence > Evidence e-mailů

Přehled všech e-mailů, které byly doručeny do e-mailové schránky el. podatelny.

Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny e-maily (kromě smazaných) za poslední týden.

Období lze změnit výběrem data nebo rozmezí dat v poli Provedeno.

Vyhledávat e-maily je možné pomocí rychlého filtru Věc a dále je možné vyfiltrovat e-maily dle typu akce, která s nimi byla provedena - filtr Stav e-mailu:

• Vše mimo smazané,

•Zaevidované,

•Přeposlané,

•Odmítnuté,

•Zaevidované jako doručenka,

•Smazané.

Nad seznamem e-mailů jsou k dispozici tlačítka:

Detail

- zobrazení detailu e-mailu.

Filtr

- filtr k vyhledávání e-mailů.

Zobrazit zásilku

- možnost zobrazit zásilku, která byla z e-mailu vytvořena (toto nelze u přeposlaných e-mailů).

Dodatečně zaevidovat

- u odmítnutých e-mailů, e-mailů zaevidovaných jakožto doručenka nebo u e-mailů smazaných (pouze po dobu jednoho roku od smazání) je možné využít možnosti jejich dodatečného zaevidování. Zobrazí se detail e-mailu, zde je možné zadat zpracovatele. Stiskne se tlačítko Zaevidovat.

Přeposlat e-mail

- přeposlání e-mailu - je možné přeposlat i e-mail, který již byl zaevidován anebo je možné přeposlat smazaný e-mail v době do jednoho roku od jeho smazání.

Uložit do souboru

- možnost uložit e-mail do PC ve formátu eml.

Odeslat automatickou odpověď

- možnost dodatečného odeslání automatické odpovědi.

Odstranit smazané e-maily

- možnost definitivně odstranit záznamy o smazaných e-mailech. Zobrazí se seznam všech smazaných e-mailů, v něm stačí vybrat e-maily k odstranění a použít tlačítko Smazat.

Na seznamu e-mailů je možné použít pravé tlačítko myši - zobrazí se menu s kontextovými nabídkami:

Detail,

Kopírovat,

Hledat,

Třídit,

Filtr,

Filtrovat,

Filtrovat podle hodnoty,

Filtrovat mimo výběr.