Předpis je již to konkrétní, co musí daný poplatník v daném konkrétním období do zadaného data splatnosti zaplatit a o čem musí být dle zadaného data UUP/UZP účtováno v účetnictví.
Předpisy se vytvoří podle nastavení na povinnosti, v periodě a daty UUP/UZP/splatnosti podle nastavení v číselníku Typy příjmů.
Předpisy se vytvářejí automaticky podle:
•nastavení na povinnostech,
•zvolené periody,
•a údajů (UUP/UZP, splatnost) v číselníku Typy příjmů.
Proto je důležité udržovat číselníky i povinnosti aktuální a správně nastavené.
Klíčová data u předpisů
Vytvoření předpisu
Vytvoření předpisu závisí na zvolené periodě:
•Roční – předpisy vytvořte v lednu daného roku
•Pololetní –
1.pololetí v lednu
2.pololetí v červenci
•Čtvrtletní –
1.čtvrtletí v lednu
2.čtvrtletí v dubnu
3.čtvrtletí v červenci
4.čtvrtletí v říjnu
Měsíční – předpisy vytvářejte každý měsíc
Jednorázové / opakované – vytvářejí se podle potřeby, s ručně zadanými daty UUP/UZP a splatnosti
� Například v lednu program vytvoří:
•všechny měsíční předpisy,
•roční předpisy,
•předpisy pro 1. pololetí a 1. čtvrtletí.
Pozor: Vytvoření předpisu neznamená jeho zaúčtování.
Vytvořené předpisy není nutné ihned zaúčtovat. Program nabídne jejich zaúčtování dle jejich „Datum UUP/UZP“.
Zaúčtování předpisu
Předpisy se účtují podle data UUP/UZP.
Splatnost předpisu
Datum splatnosti je určeno polem Datum splatnosti u každého jednotlivého předpisu.
•U místních poplatků musí toto datum odpovídat obecně závazné vyhlášce.
•Počet předpisů v průběhu roku vychází ze zvolené periody typu příjmu:
oroční = 1 předpis za rok
oměsíční = 12 předpisů za rok
Každý předpis má své vlastní datum splatnosti.
Náhradní datum splatnosti
Používá se u neuhrazených předpisů (příjmové řady dle daňového řádu), které byly vyměřeny platebním výměrem.
Řídí se datem splatnosti tohoto výměru.
Kdy předpisy vytvářet
Na konci roku (pro následující rok)
Předpisy můžete připravit dopředu – hromadně nebo jednotlivě.
Zvlášť užitečné to je v případě poplatků za obecní systém odpadového hospodářství a u poplatků ze psa, kterých tvoříte velké množství.
Na začátku roku
Předpisy lze vytvořit hromadně nebo jednotlivě.
Použijte v případě, že:
•jste předpisy nevytvořili na konci předchozího roku,
•v případě, kdy máte zavedený poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci a s vytvořením předpisu musíte počkat až na ukončení daného kalendářního roku a načtení veškerých údajů, které potřebujete ke stanovení konečné částky předpisu (kg, litry, počet svozů, ...).
Průběžně podle periody
Předpisy vytvářejte průběžně podle potřeby (měsíc, čtvrtletí, pololetí, rok).
Při vzniku nové povinnosti během roku
Vytvoření provedete v detailu povinnosti:
záložka Předpisy → Nový → Vytvořit podle nastavení cyklů v číselníku Typy příjmů
Jednorázově
Jednorázové, opakované nebo mimořádné předpisy lze vytvořit kdykoliv během roku.
Vytvoření předpisů
Předpisy za dané období se nevytvářejí automaticky, ale pouze na základě vašeho pokynu.
Způsoby vytvoření předpisů
Předpisy lze v programu vytvářet hromadně i jednotlivě, podle typu příjmu a situace.
Hromadné vytvoření
A) V nástrojové liště programu KEO4 zcela vlevo nahoře klikněte na tlačítko 
Vytvořit předpisy.
Použijete pro většinu běžných příjmů, například:
•poplatek za obecní systém odpadového hospodářství
•poplatek ze psa
•měsíční zálohy
•nájmy
B) V nabídce Povinnosti / Poplatkové / záložka Měsíční odpady → v nástrojové liště tlačítko Vytvořit předpis.
Použijete u odpadových příjmů za odkládání komunálního odpadu, pokud:
•je v číselníku Příjmová řada nastaven komunální odpad se základem dle hmotnosti či objemu,
•nebo je v číselníku Typy příjmů použita volba Evidovat sběrnou nádobu (u komunálního odpadu se základem dle kapacity sběrné nádoby, u které načítáte počet svozů).
Jednotlivé vytvoření
A) Jednotlivě na kartě poplatníka v záložce Povinnosti nebo Předpisy.
B) Jednotlivě v detailu povinnosti v záložce Předpisy.
C) Předpisy typu příjmů s periodou „opakovaný“ vytvoříte:
•pro vybrané poplatníky, u kterých nemáte danou povinnost, v nabídce Poplatníci pomocí Akce / Vytvořit předpisy.
•hromadně pro označené povinnosti typu příjmů s periodou „opakovaný“ v nabídce Povinnosti / Poplatkové, Smluvní či Smluvní s vyúčtováním pomocí Akce / Opakované povinnosti – vytvořit přepisy.
•jednotlivě v detailu povinnosti typu příjmů s periodou „opakovaný“ v záložce Předpisy pomocí nabídky Nový / Jednorázový předpis ručně.
D) Předpisy typu příjmů s periodou „jednorázový“ vytvoříte:
•pro vybrané poplatníky v nabídce Poplatníci pomocí Akce / Vytvořit předpisy.
•hromadně pro označené předpisy typu příjmů s periodou „jednorázový“ v nabídce Předpisy pomocí Akce / Jednorázové přepisy ručně.
•jednotlivě v detailu poplatníka v záložce Předpisy pomocí Nový / Jednorázový předpis ručně.
E) Extra předpisy – tedy předpisy u povinnosti, kde na stejné období již jiný předpis existuje, vytvoříte v detailu takové povinnosti, v záložce Předpisy pomocí nabídky Nový / Jednorázový předpis ručně.
F) Výjimkou ve vytváření předpisů jsou předpisy typu vyúčtování, které vytvoříte pouze v detailu smluvní povinnosti s vyúčtováním či hromadně v nabídce Smluvní s vyúčtováním pomocí Akce / Vytvořit vyúčtování.
Pokud se předpisy nevytvoří
Zkontrolujte, zda:
•povinnost není ukončená,
•je na povinnosti vyplněna ceníková položka,
•ceníková položka na povinnosti je platná pro období, na které předpis chcete vytvořit,
•v číselníku Typy příjmů jsou vyplněna data UUP/UZP a Datum splatnosti,
•v číselníku Typy příjmů není použito nastavení „Kopírovat cykly na povinnosti“, které vyžaduje zadání údajů přímo na povinnosti,
•vytváříte předpis správným způsobem odpovídajícím jeho typu,
•předpisy již nejsou vytvořené.