Nahlížení na dokumenty odboru
Tato funkčnost je určena vedoucím pracovníkům, kterým umožňuje nahlížet do dokumentů a spisů svých podřízených.
Pracovník, kterému je nastaveno toto právo, najde v nabídce Dokumenty - po zrušení zaškrtnutí políčka Moje dokumenty - dokumenty všech vybraných referentů.
Dokumenty jsou pro něj ve stavu "pouze ke čtení", ale komponenty je možné vytisknout anebo uložit na disk počítače či zobrazit detail komponenty.
Pracovník, kterému je nastaveno toto právo, najde v nabídce Spisy - po zrušení zaškrtnutí políčka Moje spisy - spisy všech vybraných referentů.
Pracovník, kterému je nastaveno toto právo, může v nabídce Vyhledávání, vyhledávat dokumenty a spisy všech vybraných referentů
Nastavení nahlížení na dokumenty odboru
Uživatel s administrátorským právem může v modulu Administrace (záložka Databázové schéma - Moduly - Spisová služba - Dokumenty odboru) zadat vedoucí pracovníky. Stiskne tlačítko Nový, otevře se formulář Vedoucí - nahlížení referentům. Zde se vybere pracovník pomocí tlačítka se třemi tečkami ze seznamu platných uživatelů.
K vedoucímu pracovníkovi je třeba přiřadit referenty, k jejichž dokumentům bude mít přístup - použije se tlačítko Nový nad tabulkou referentů.
V dalším okně se vytvoří seznam podřízených referentů.