Číselníky > Druhy dokumentů

Uživatelé s právem SSLREF001 Spisová služba - Referent - plný přístup mohou tento číselník prohlížet a uživatelé s uživatelským právem SSLJDR011 Spisová služba - správce jej mohou upravovat.

Pomocí tlačítka Nový lze vytvořit nový druh dokumentu, který se bude nabízet k výběru ve formuláři dokumentu vlastního či přijatého.

Údaj	Popis
Název	Vyplňte název druhu dokumentu. Toto pole je povinné.
Zkratka	Vyplňte zkratku druhu dokumentu.
Vyřídit do	Lze vyplnit počet dnů, do kdy je potřeba dokument vyřídit.
Aktivní	Zaškrtněte, pokud chcete mít tento drh dokumentu v aktivním výběru.

Úpravu u uživatelem vytvořeného druhu dokumentu lze udělat kliknutím na tlačítko Detail. Smazaní uživatelem vytvořeného druhu dokumentu lze provést kliknutím na tlačítko Smazat.

U druhů dokumentů, které jsou distribuovány ALISem je povoleno upravit pouze údaje Vyřídit do a Aktivní.

Další metadata pro druh dokumentu

V detailu vybraného druhu dokumentu máte možnost vytvořit další metadatové údaje pro druh dokumentu, které se poté budou zobrazovat na záložce Další metadata v detailu dokumentu, který bude mít přiřazen daný druh dokumentu.

Další metadatový údaj vytvoříte pomocí tl. Nový.

Údaj	Popis
Pořadí	Vyplňte pořadí údaje, v jakém bude řazeno na záložce Další metadata v detailu dokumentu. Toto pole je povinné.
Typ údaje	Vyberte z hodnot typ údaje: •časová - údaj bude obsahovat pouze číslice, •alfabetická - údaj bude obsahovat písmena, •alfanumerická - údaj bude obsahovat číslice i písmena, •volný text - bude obsahovat nahodilý text, •číselník 1 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 2 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 3 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 4 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 5 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číslo - údaj bude obsahovat číslici, •částka - údaj bude obsahovat částku (měnu), •zatržítko - údaj bude zobrazen jako checkbox s možností zaškrtnout / odškrtnout. Toto pole je povinné.
Název	Vyplňte název údaje. Toto pole je povinné.

V detailu entity lze zobrazit detail metadatového údaje pomocí tl. Detail.

V detailu entity lze smazat metadatový údaj pomocí tl. Smazat. Veškeré provedené změny se projeví na záložce Další metadata v detailu dokumentu

Záložka transakční protokol

Na záložce Transakční protokol se zapisují veškeré změny provedené na záložce Další metadata.