Číselníky > Entity

Uživatelé s právem SSLREF001 Spisová služba - Referent - plný přístup mohou tento číselník prohlížet a uživatelé s uživatelským právem SSLJDR011 Spisová služba - správce jej mohou upravovat, respektive přidávat uživatelské záznamy.

V číselníku Entity je zobrazena entita Dokument, pro který lze vytvářet další metadatové údaje. Vytvořené údaje se zobrazí v detailu dokumentu vlastního či přijatého na záložce Další metadata. Zde máte možnost metadatové údaje vyplnit. Dále lze dle vyplněných údajů vyhledávat dokumenty, které obsahují daný údaj či nastavovat do pohledů v nabídkách dokumentů, pokud si přidáte požadovaný sloupec.

Pomocí tl. Detail si zobrazíte detail entity Dokument. Zde lze vytvořit další metadata pomocí tl. Nový.

Údaj	Popis
Pořadí	Vyplňte pořadí údaje, v jakém bude řazeno na záložce Další metadata v detailu dokumentu. Toto pole je povinné.
Typ údaje	Vyberte z hodnot typ údaje: •časová - údaj bude obsahovat pouze číslice, •alfabetická - údaj bude obsahovat písmena, •alfanumerická - údaj bude obsahovat číslice i písmena, •volný text - bude obsahovat nahodilý text, •číselník 1 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 2 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 3 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 4 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číselník 5 - údaj budete naplňovat jednou z hodnot tohoto číselníku, •číslo - údaj bude obsahovat číslici, •částka - údaj bude obsahovat částku (měnu), •zatržítko - údaj bude zobrazen jako checkbox s možností zaškrtnout / odškrtnout. Toto pole je povinné.
Název	Vyplňte název údaje. Toto pole je povinné.

V detailu entity lze zobrazit detail metadatového údaje pomocí tl. Detail.

V detailu entity lze smazat metadatový údaj pomocí tl. Smazat. Veškeré provedené změny se projeví na záložce Další metadata v detailu dokumentu.

Záložka Transakční protokol

Na záložce Transakční protokol se zapisují veškeré změny provedené na záložce Další metadata.