Údaj

Popis

Název

Vyplňte název skartačního režimu.

Skartační znak

Vyplňte skartační znak – A (archiválie), V (výběr), S (stoupa).

Skartační lhůta

Vyplňte počet let skartační lhůty.

JID

Automaticky předvyplněný Jednoznačný identifikátor skartačního režimu.

Spouštěcí událost

Vyberte spouštěcí událost – uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu / externí událost. Ostatní spouštěcí události lze vybrat pouze v případě, že  připravujete spisový a skartační plán pro novou legislativu.

Rok spouštěcí události

Datum, kdy dojde ke spuštění události - např. Rok uzavření spisu (vyřízení samostatného dokumentu).

Komentář

Vyplňte v případě spouštěcí události – popis externí události - od jaké události či data začíná plynout skartační lhůta.

Odůvodnění

Lze vyplnit odůvodnění.

Transakční protokol

Zde jsou zaznamenány veškeré změny a úkony (transakce), které byly na skartačním režimu provedeny.