|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Číselníky > Skartační režimy |
Uživatelé s právem SSLREF001 Spisová služba - Referent - plný přístup mohou tento číselník prohlížet a uživatelé s uživatelským právem SSLJDR011 Spisová služba - správce jej mohou upravovat, respektive přidávat uživatelské záznamy.
Pomocí tlačítka Nový lze vytvořit nový skartační režim.
Údaj |
Popis |
Název |
Vyplňte název skartačního režimu. |
Skartační znak |
Vyplňte skartační znak – A (archiválie), V (výběr), S (stoupa). |
Skartační lhůta |
Vyplňte počet let skartační lhůty. |
JID |
Automaticky předvyplněný Jednoznačný identifikátor skartačního režimu. |
Spouštěcí událost |
Vyberte spouštěcí událost – uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu / externí událost. |
Datum sp. události |
Datum, kdy dojde ke spuštění události (např. Datum uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu.). |
Komentář |
Vyplňte v případě spouštěcí události – popis externí události - od jaké události či data začíná plynout skartační lhůta. |
Odůvodnění |
Lze vyplnit odůvodnění. |
Transakční protokol |
Zde jsou zaznamenány veškeré změny a úkony (transakce), které byly na skartačním režimu provedeny. |
Úpravu vytvořeného skartačního režimu lze udělat kliknutím na tlačítko Detail. Smazaní vytvořeného skartačního režimu lze udělat kliknutím na tlačítko Smazat.
Skartační režim převzatý z distribučního číselníku (ALIS) není povoleno upravovat.