Zásilky > Zásilky k vypravení

Přehled zásilek ve vlastnictví referenta, které jsou připraveny pro předání na Výpravnu, resp. k odeslání.

V přehledu se zobrazují zásilky, které jsou ve stavu "založená" a které jsou pořízeny k vlastním dokumentům ve stavu "vyřizovaný" nebo "vyřízený".

Pomocí rychlého filtru na způsob vypravení je možno zobrazit zásilky vypravované pouze vybraným způsobem:

clip0204

Způsob vypravení lze u zásilek ještě změnit - buď jednotlivě v detailu zásilky anebo hromadně zaškrtnutím check boxů u zásilek v seznamu a použitím tlačítka Nastavit vzor.

Dále lze vybrat jiné spojení (v detailu zásilky tlačítko Vybrat spojení nebo jiný typ adresy (v detailu zásilky tlačítko Vybrat typ adresy).

U datových zpráv je možné ověřit přístupnost datové schránky. Nad seznamem zásilek to lze hromadně tlačítkem Ověřit datovou schránku anebo jednotlivě v detailu datové zprávy je možné použít tlačítko s logem systému datových schránek .

Detail zásilky

Údaj	Popis
JID	Jednoznačný identifikátor zásilky.
Vlastník	Referent, který vlastní zásilku.
Adresát	Více viz kapitolu Vytvoření zásilky V detailu zásilky je také možné ověřit adresáta v základních registrech - tlačítkem s ikonou základních registrů .
Vzor	Umožňuje výběr přednastaveného vzoru vypravení - např. Červený pruh, Modrý pruh - prioritně.
Způsob	Volba způsobu vypravení - Pošta, Fax, Doručovací služba, E-mail, Podatelna úřadu, Osobně, Datová schránka, Jinak, Veřejná vyhláška, Osobně do vlastních rukou.
Druh	Umožňuje změnu druhu přednastaveného vypravení.
Služba	Seznam doplňkových služeb - např. Dodejka do vlastních rukou, Zakázaná fikce.
E-mailový účet pro odeslání	Umožňuje výběr e-mailového účtu, ze kterého bude e-mail odeslán.
Hmotnost (g)	Váha analogové zásilky.
Stav	Stav zásilky umožní zjistit, jestli je zásilka Založená, Vypravená, Vyřazená, Odeslaná.
Odesláno	Čas odeslání.
Datová schránka pro odesílání	Umožňuje výběr datové schránky, ze které bude datová zpráva odeslána.
Datová zpráva - k rukám	Lze doplnit konkrétní jméno pro koho je zásilka určena.
ID dat. zprávy	Identifikátor datové zprávy.
Poznámka	Lze doplnit o poznámku k zásilce.
Doručení	Číslo zásilky - číslo vypravené zásilky. Doručeno - datum doručení. Vráceno - checkbox informující zaškrtnutím o vrácení zásilky. Doručenka - přes lupičku se zobrazí doručenka zásilky se základními informacemi o zásilce.
Záložka Dokumenty	Na záložce Dokumenty se zobrazí dokumenty, které patří do zásilky.
Záložka Komponenty	Na záložce Komponenty se zobrazí komponenty, které patří do zásilky.
Záložka Transakční protokol	Na záložce Transakční protokol se zobrazí veškeré provedené operace k dané zásilce.
Záložka Tělo e-mailu	Tuto záložku má jen zásilka typu "E-mail".

Tlačítko Předat na výpravnu

•jednotlivě (z detailu zásilky tlačítkem Předat na výpravnu nebo použitím pravého tlačítka myši na vybrané zásilce - volba Předat na výpravnu)

•nebo hromadně - výběr se provede zaškrtnutím zatržítek u jednotlivých zásilek v seznamu a zaškrtnuté zásilky se předají tlačítkem Předat na Výpravnu.

Tlačítko Vybrat spojení

•Přes toto tlačítko lze vybrat, ale i doplnit spojení, např. další datovou schránku.

Tlačítko Vybrat typ adresy

•Pokud má adresát více adres, je možné vybrat jinou uloženou adresu.

Tisk obálek, štítků a dodejek

V nabídce Zásilky k vypravení se mohou k odesílaným zásilkám tisknout obálky anebo štítky na obálky.

Vpravo nahoře je umístěno tlačítko Tisk s volbami Obálky, Štítky a Doručenky/Dodejky. Pro vybrané zásilky se otevře šablona s doplněnými adresami.

Tisk potvrzení o převzetí

U listinných zásilek, které mají vzor vypravení "Osobně", lze využít šablonu „Potvrzení o převzetí“ (tlačítko Tisk - Potvrzení o převzetí). Po jeho podepsání je možné jej zaevidovat na Podatelně jako listinnou doručenku.