Číselníky > Materiálové skupiny

Před začátkem práce nejprve vytvořte materiálové skupiny, které jsou důležité pro další členění skladových položek.

Údaj

Popis

Kód

Doplňte si k materiálovým skupinám čísla, která vám pomohou pro lepší orientaci a výběr z číselníku.

Název

Pojmenujte si materiálovou skupinu tak, aby se vám s ní v programu dobře pracovalo.

Materiál

Zboží

Výrobek

Neúčetní majetek

Zboží v komisi

Toto rozlišení je důležité pro vytváření zaúčtování. V číselníku Druhy pohybů je definováno vzorové zaúčtování pro tyto jednotlivé kategorie.

Vytváření zaúčtování:

- Z pohybu program zjistí, jaká materiálová skupina je se skladovou kartou v tom pohybu použita.

- V té materiálové skupině program zjistí příznak Materiál / Zboží / Výrobek / Neúčetní majetek / Zboží v komisi.

- Podle zjištěného příznaku program použije příslušné vzorové zaúčtování z číselníku Druhy pohybů.

Neúčetní majetek - lze použít jen ve skladu se zatržítkem Sklad určený pro majetek.

Zboží v komisi - Jedná se o nákup a prodej zboží formou komisního prodeje. Komisní prodej je typ prodeje, při kterém věc prodává zprostředkovatel (komisionář), kterému ji majitel (komitent) svěřil za účelem prodeje třetí osobě.

Příklad: výrobce (komitent) předá zboží prodejci (komisionář) takzvaně „do komise“. Prodejce za zboží v tu chvíli neplatí, přijímá ho na svůj sklad, ale zboží zůstává majetkem výrobce.

Komisionář vede věci určené k prodeji, které nejsou jeho vlastnictvím, v podrozvahové evidenci.

Pro použití typu materiálové skupiny Zboží v komisi jsou určené pohyby 130 Nevyúčtovaný nákup, 131 Nevyúčtovaný nákup – vratka a 500 Prodej.

Pokud použijete tento typ materiálové skupiny je potřeba si načíst distribuční zaúčtování, a to v číselníku Druhy pohybů přes nabídku Převzít z distribučního číselníku.

Zaúčtování - předpis

Analytický účet pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "AU_MS_predpis", tak program použije AU zadanou v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte AU jen v případě, že chcete, aby měl tento AU přednost (a je nutné v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů použít masku "AU_MS_predpis".

Org1

Org1 (příp. uživatelsky změněný název tohoto číselníku) pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "org1_MS_predpis", tak program použije Org1 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte Org1 jen v případě, že chcete, aby měl Org1 zadaný v číselníku Materiálové skupiny přednost před Org1 zadaným v číselníku Druhy pohybů (a je nutné mít v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů masku "org1_MS_predpis".

Org2

Org2 (příp. uživatelsky změněný název tohoto číselníku) pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "org2_MS_predpis", tak program použije Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte Org2 jen v případě, že chcete, aby měl Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny přednost před Org2 zadaným v číselníku Druhy pohybů (a je nutné mít v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů masku "org2_MS_predpis".

Zaúčtování - úhrada

AU, Par, Pol, Org, Org2

Analytický účet, Paragraf, Položka, Organizace - pro úhradu.

Při prodeji ze skladu v pokladně v modulu Účetnictví program vytvoří zaúčtování do pokladny podle vzorového zaúčtování v číselníku Automatické operace. A když je v tomto číselníku použita příslušná maska, tak program použije znak (AU, Par, Pol, Org, Org2) zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Automatická operace - úhrada

Vyplňte si automatickou operaci, podle které se má vytvořit zaúčtování do pokladny (prodej ze skladu v pokladně v modulu Účetnictví).

Maska kódu skladové položky

Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet čísla skladových položek. Můžete zadat:

1. Statický text (např. nějaký znak(y), pomlčku, lomítko nebo další identifikaci této materiálové skupiny).

2. Vzor pro použití v masce - viz níže.

Pozn.: Aby se u každé nově pořízené skladové položky zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor "poradoveCislo".

Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V.

MS_vzory Poznámka: počet nul v masce znamená, kolik nul k číslu zepředu bude automaticky doplňováno.

Záložka "Dokladové řady pro úhradu"

Můžete přidat jednu nebo více dokladových řad typu pokladna (z modulu Účetnictví).

Toto nastavení zafunguje v příjmovém pokladním dokladu v modulu Účetnictví:

- Nabízí se skladové karty s materiálovou skupinou, která má uvedenou pokladnu (ze které právě otevíráte F8 - Sklady).

- Když u této materiálové skupiny není vybrána žádná dokladová řada, tak se skladové karty s touto materiálovou skupinou nenabízí v žádné pokladně.

Souvisí to také s nastavením Dokladové řady pro úhradu v číselníku Sklady.

V pokladně se nabízí skladové karty podle této logiky:

- Když má tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň má tuto pokladnu nastavenou sklad: zobrazí se.

- Když nemá tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň má tuto pokladnu nastavenou sklad: nezobrazí se.

- Když má tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň nemá tuto pokladnu nastavenou sklad: zobrazí se.

Záložka "Skladová položka - doplňující údaje"

Na kartě skladové položky si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje. Nastavíte si je v číselníku Materiálové skupiny na záložce Skladová položka - doplňující údaje.

Můžete si definovat název vlastního údaje, datový typ a k dispozici jsou i tři vlastní uživatelské číselníky.

Údaj	Popis
Pořadí	Jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu karty skladové položky.
Typ údaje	Můžete si vybrat z těchto údajů (od každého lze pořídit až tři vlastní údaje): Datum - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní datumový údaj, např. Datum splatnosti, Rok výroky, Datum ukončení výroby atd... Text - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní textový údaj. Volný text - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní víceřádkový text (poznámka). Celé číslo - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní číselný údaj. Např. "Pořadí", "Číslo linky" atd... Číselník 1, 2, 3 - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní číselníkový údaj - více v kapitole Vlastní číselníky 1, 2, 3. Částka - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní údaj typu cena, částka. Zatržítko - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní údaj typu zatržítko (zaškrtnuto / nezaškrtnuto).
Maska	Lze nastavit pro typ údaje "Datum". Vyberte jednu z možností: •Den, měsíc, rok •Měsíc a rok •Rok
Rozsah	Lze nastavit pro typ údaje "Text". Vyplňte, kolik znaků budete pro tento údaj potřebovat.
Název	Pojmenujte si vlastní údaj nebo číselník.

Podle vlastních údajů můžete třídit, filtrovat, vyhledávat. Pokud si chcete vlastní údaj přidat do pohledu v menu Skladové karty nebo Číselníky / Skladové položky, viz kapitolu Společné funkce / Pohledy.

Příklad 1: potřebovali byste na skladové kartě evidovat údaj "Barva" (text)

•V Číselníku Materiálové skupiny, na záložce Skladová položka - doplňující údaje stiskněte tlačítko Nový.

•Vyplňte pořadí (jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu skladové položky.

•Typ údaje: vyberte "Text".

•Rozsah: vyberte délku údaje, např. 20.

•Do názvu vyplňte "Barva".

Příklad 2: potřebovali byste založit číselník "Středisko", vyplnit si tam vlastní střediska a pak je vyplňovat na skladové kartě.

Viz kapitolu Vlastní číselníky 1, 2, 3.