Číselník Formulářové řady slouží k organizaci formulářů do přehledných skupin. Každý formulář můžete přiřadit k vybrané formulářové řadě, čímž určíte, jak bude vypadat levé menu programu (Formuláře). Umožňuje to logické členění formulářů podle agend nebo témat.
Součástí číselníku je také nastavení uživatelských práv. Pro každou formulářovou řadu lze definovat, které osoby mají:
•právo formuláře prohlížet,
•právo formuláře editovat.
Tím můžete přesně řídit, kdo může s formuláři v dané řadě pracovat a v jakém rozsahu.
Nový a Detail
Údaj |
Popis |
Pořadové číslo |
Pomocí pořadí lze určit, jak budou seřazené formulářové řady v levém menu (pod menu Formuláře). |
Název |
Vyplňte název pro formulářovou řadu, přičemž použijte "vlastní" název. Tento název slouží pouze pro orientaci v programu; nevstupuje do portálu. |
Aktivní |
Formulářové řady, které už nepoužíváte, si odškrtněte, nebudou se zobrazovat v levém menu modulu KEO4 Služby na webu. |
Záložka Práva |
Pomocí tlačítka Přiřadit práva nastavte, kdo a v jakém režimu má přístup k formulářům v rámci této formulářové řady. Toto nastavení určuje přístup k datům (formulářům) pro danou formulářovou řadu. Netýká se základních práv na celé moduly ani jejich jednotlivé nabídky, které se nastavují v Administraci. Jak program funguje1. Pracovní místo ani organizační jednotka nemá žádná práva pro danou formulářovou řadu: oUživatel neuvidí nabídku v levém menu, která se této formulářové řady týká. oNepořídí formulář do této formulářové řady a neuvidí formuláře této formulářové řady. 2. Pracovní místo / organizační jednotka má právo Prohlížení: oUživatel vidí menu odpovídající této formulářové řadě i její jednotlivé formuláře, ale v detailu jsou needitovatelné. oVe společné nabídce Formuláře formuláře uvidí, ale nemůže je upravovat. oNepořídí formulář do této formulářové řady, ani jej nesmaže. 3. Pracovní místo / organizační jednotka má právo Editace: oUživatel formuláře vidí, může je prohlížet, upravovat i vytvářet nové.
PoznámkaPokud by správce odebral všechna přístupová práva z číselníku Formulářové řady, nikdo by již formuláře neviděl. Řešení je jednoduché: správce (POWEB005 Služby na webu - správce) otevře číselník Formulářové řady a znovu přiřadí práva alespoň jednomu subjektu. |
Pokud pořizujete novou formulářovou řadu, systém automaticky přiřadí práva k této řadě vašemu pracovnímu místu.
Akce / Export
Slouží pro export formulářů. Vyexportují se všechny formuláře (XML) do vybrané složky.
Akce / Import
Slouží pro import formulářů. Vyberte složku a importuje se obsah vybrané složky a v ní umístěné formuláře v souboru XML. Importované formuláře se vždy přidávají k existujícím (nepotřebné formuláře po importu můžete smazat).