|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: K převzetí > Samostatné digitální spisy a díly |
Samostatné spisy a díly je možné převzít do spisovny tlačítkem Převzít, nebo odmítnout tlačítkem Odmítnout. Tyto akce je možné provádět hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) samostatných spisů a dílů, nebo v detailu spisu a dílu.
V detailu samostatného spisu lze tlačítkem Tisk vytisknout detail spisu, obsah spisu a nebo šablony spisů.
Digitální spisy a díly se po převzetí rovnou zařadí do seznamu Uloženo ve spisovně.
Jakmile pracovník spisovny samostatné díly a spisy převezme, spisy a díly (a jejich dokumenty) jsou u referenta v seznamu dokumentů či spisů kurzívou, ve stavu "pouze ke čtení" - bez možnosti zobrazit jejich detail.
Při odmítnutí samostatných digitálních spisů a dílů spisovnou je nutno vyplnit důvod odmítnutí.
Odmítnuté samostatné spisy a díly se vrátí jejímu vlastníkovi do modulu Referent. Zde, v seznamu digitálních spisů a dílů bez ukládací jednotky, budou zvýrazněny červeným písmem. Důvod odmítnutí lze zobrazit v detailu Spisu či Dílu pod tlačítkem s lupičkou vedle údaje Stav.