|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Uloženo ve spisovně > Samostatné digitální spisy a díly |
Přehledy samostatných digitálních spisů a dílů (pokud je ve společných parametrech povoleno předávání samostatných spisů a dílů na spisovnu a pokud je ve společných parametrech povoleno vytváření typových spisů), které jsou uložené ve spisovně.
V detailu uloženého digitálního spisu má uživatel k dispozici tlačítka:
| Tisk | - tisk detailních informací o spisu. |
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro daný spis, je nutné zadat důvod pozastavení. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit, je nutné zadat důvod pro zrušení.
| Změna věcné skupiny | - tlačítko je přístupné pouze uživateli s právem "správce SSL (SSLJDR011)" a posuzovateli skartační operace - ten má možnost změny věcné skupiny - přes tři tečky lze vybrat otevřenou i uzavřenou věcnou skupinu - po výběru nové věcné skupiny je třeba zapsat důvod této změny. |
Nad seznamem uložených samostatných digitálních spisů jsou k dispozici tato tlačítka:
| Detail | - zobrazení detailu spisu. |
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro danou ukládací jednotku, je nutné zadat důvod pozastavení. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit, je nutné zadat důvod pro zrušení.
| Změna věcné skupiny | - tlačítko je přístupné pouze uživateli s právem "správce SSL (SSLJDR011)" a posuzovateli skartační operace - ten má možnost změny věcné skupiny - přes tři tečky lze vybrat otevřenou i uzavřenou věcnou skupinu - po výběru nové věcné skupiny je třeba zapsat důvod této změny. |
| Vrátit zpět referentovi | - možnost vrátit spis referentovi, který ho do spisovny předal. Je třeba vybrat uživatele a zadat důvod tohoto vrácení. |
V detailu uloženého digitálního dokumentu má uživatel k dispozici tato tlačítka:
Změna formy dokumentu - možnost změnit formu dokumentu na analogovou. Pokud je ve Společných parametrech SSL zaškrtnuto povinné zadávání počtu listů u analogových dokumentů, pak je nutné zadat počet listů.
Změna názvu dokumentu - možnost změnit název dokumentu, tato akce je jen pro uživatele s právem posuzovatel skartačních operací.
V detailu uloženého digitálního dílu má uživatel k dispozici tlačítka:
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro daný díl, je nutné zadat důvod pozastavení. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit, je nutné zadat důvod pro zrušení.
Nad seznamem uložených samostatných digitálních dílů jsou k dispozici tato tlačítka:
| Detail | - zobrazení detailu dílu. |
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro daný díl, je nutné zadat důvod pozastavení. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit, je nutné zadat důvod pro zrušení.
| Vrátit zpět referentovi | - možnost vrátit díl referentovi, který ho do spisovny předal. Je třeba vybrat uživatele a zadat důvod tohoto vrácení. |
V detailu dokumentu je možné pomocí tlačítka Změna formy dokumentu provést změnu formy z digitální na analogovou nebo opačně. Tato změna je možná i v rámci skartačního řízení.
Také je zde možnost u jednotlivých dokumentů provádět konverzi do listinné nebo digitální podoby dle §69a či konverzi z moci úřední.