|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Uloženo ve spisovně > Samostatné digitální spisy a díly |
Přehledy samostatných digitálních spisů a dílů (pokud je ve společných parametrech povoleno předávání samostatných spisů a dílů na spisovnu a pokud je ve společných parametrech povoleno vytváření typových spisů), které jsou uložené ve spisovně.
V detailu uloženého digitálního spisu má uživatel k dispozici tlačítka:
| Tisk | - tisk detailních informací o spisu. |
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro daný spis |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit.
| Změna věcné skupiny | - tlačítko je přístupné pouze uživateli s právem "správce SSL (SSLJDR011)" a posuzovateli skartační operace - ten má možnost změny věcné skupiny - přes tři tečky lze vybrat otevřenou i uzavřenou věcnou skupinu - po výběru nové věcné skupiny je třeba zapsat důvod této změny. |
Nad seznamem uložených samostatných digitálních spisů jsou k dispozici tato tlačítka:
| Detail | - zobrazení detailu spisu. |
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro danou ukládací jednotku. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit.
| Změna věcné skupiny | - tlačítko je přístupné pouze uživateli s právem "správce SSL (SSLJDR011)" a posuzovateli skartační operace - ten má možnost změny věcné skupiny - přes tři tečky lze vybrat otevřenou i uzavřenou věcnou skupinu - po výběru nové věcné skupiny je třeba zapsat důvod této změny. |
| Vrátit zpět referentovi | - možnost vrátit spis referentovi, který ho do spisovny předal. Je třeba vybrat uživatele a zadat důvod tohoto vrácení. |
V detailu uloženého digitálního dílu má uživatel k dispozici tlačítka:
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro daný díl. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit.
Nad seznamem uložených samostatných digitálních dílů jsou k dispozici tato tlačítka:
| Detail | - zobrazení detailu dílu. |
| Pozastavení skartační operace | - možnost dočasně pozastavit skartační operaci pro daný díl. |
Zrušení pozastavení skartační operace - pozastavení skartační operace je možné zrušit.
| Vrátit zpět referentovi | - možnost vrátit díl referentovi, který ho do spisovny předal. Je třeba vybrat uživatele a zadat důvod tohoto vrácení. |
V detailu dokumentu je možné pomocí tlačítka Změna formy dokumentu provést změnu formy z digitální na analogovou nebo opačně. Tato změna je možná i v rámci skartačního řízení.
Také je zde možnost u jednotlivých dokumentů provádět konverzi do listinné nebo digitální podoby dle §69a či konverzi z moci úřední.