Popis funkcí:
Období
Zde se zadá období, za které bude sestava vygenerována.
Tisk
Vyberte sestavu a vytiskněte ji.
Export do Excelu
Otevře vybranou sestavu v tabulkovém procesoru (Excel, LibreOffice Calc), který máte přiřazen pro otevírání souborů XLS.
Uložit nastavení jako...
Nastavené období si můžete uložit pro příště.
Uložit sestavu pod názvem - zvolte si vlastní název a sestavu s tímto nastavením najdete mezi ostatními sestavami.
Název sestavy pro tisk - tento název se bude tisknout jako název sestavy.
Pokud chcete vaši sestavu smazat, stiskněte nahoře v nástrojové liště tlačítko Smazat.
Akce / Export do XML
Vybranou sestavu nebo více sestav uloží na disk jako soubor s příponou XML. Tento soubor lze importovat do KEO4 na jiné databázi.
Akce / Import z XML
Načtěte soubor (nebo více souborů) - nastavení sestav exportovaných v jiné databázi - a importuje je do menu Sestavy.
Seznam znepřístupněných entit za období (SSLJDR66)
V této sestavě můžete vytisknout přehled všech znepřístupněných entit (samostatných dokumentů a spisů). V sestavě najdete nesmazané i smazané znepřístupněné entity.
Sestava o provedeném zničení entit za období (SSLJDR67)
V této sestavě si můžete vytisknout přehled všech zničených entit (samostatných dokumentů a spisů) za určené období.
V této sestavě se zobrazí pouze ty entity, které mají vyplněný "Důvod zničení nebo přenosu," např. skartační řízení, trvalý skartační souhlas... Do této sestavy nepatří znepřístupněné (stornované) dokumenty a spisy, ani prázdné díly.