<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Uživatelská práva ve spisové službě KEO4 |
Každý uživatel může mít ve spisové službě programu KEO4 přidělena různá uživatelská oprávnění. Každé uživatelské právo má specifikováno okruh funkcí, které s přiděleným právem lze vykonávat.
Právo |
Zkratka |
Popis |
Administrace – plný přístup |
JASADM001 |
Všechny funkce a editace modulu Administrace, kromě spouštění aktualizací. |
Administrace – udělování zástupu |
JASADM002 |
Administrace – udělování zástupu v rámci organizační jednotky. |
Jmenný rejstřík – právo na čtení (zobrazení modulu) |
JASADR001 |
Umožňuje číst všechny subjekty jmenného rejstříku. |
Jmenný rejstřík – přístup k citlivým údajům |
JASADR010 |
Jmenný rejstřík – zobrazení a editace citlivých údajů. |
Jmenný rejstřík – správa jmenného rejstříku |
JASADR011 |
Vyhledávaní a slučování duplicit, přihlašování k notifikacím, nastavení parametrů. |
Jmenný rejstřík – export do Excelu |
JASADR012 |
Export dat do Excelu. |
Jmenný rejstřík – právo na editaci subjektu |
JASADR013 |
Umožňuje vkládat a editovat subjekty ve jmenném rejstříku. |
Jmenný rejstřík – právo na zápis |
JASADR014 |
Umožňuje zakládat nové subjekty ve jmenném rejstříku. |
Spisová služba – Archiv SSL – plný přístup |
SSLARC001 |
Všechny funkce a editace modulu Archiv SSL bez možnosti mazat data. |
Spisová služba – CzechPOINT |
SSLJDR001 |
Právo na vazbu na CzechPOINT a příjem výpisů CzechPOINT do SSL. |
Spisová služba – evidence UJ mimo SSL |
SSLJDR019 |
Umožňuje evidenci ukládacích jednotek mimo spisovou službu. |
Spisová služba – evidování přijatých zásilek v modulu Referent |
SSLJDR018 |
Právo provádět evidování přijatých zásilek v modulu Referent. |
Spisová služba – export do Excelu |
SSLJDR015 |
Export dat do Excelu. |
Spisová služba – konverze z moci úřední |
SSLJDR002 |
Právo provádět konverzi z moci úřední v modulech Podatelna a Referent. |
Spisová služba – nahlížení na dokumenty organizace |
SSLJDR009 |
Nahlížení na dokumenty organizace. Toto právo umožňuje nahlížet na všechny dokumenty organizace bez možnosti zobrazení příloh. Umožňuje reorganizaci věcných skupin a pracovních míst. |
Spisová služba – Podatelna – plný přístup |
SSLPOD001 |
Všechny funkce a editace modulu Podatelna. |
Spisová služba – právo na elektronickou úřední desku |
SSLURDC002 |
Umožňuje práci s elektronickou úřední deskou. |
Spisová služba – právo na evidenci razítek |
SSLJDR008 |
Právo na evidence razítek organizace. Uživatel s tímto právem má zpřístupněnou funkčnost Evidence razítek. |
Spisová služba – právo na evidenci známek a jiných cenin |
SSLJDR016 |
Právo na evidenci poštovních známek a cenin v modulu Výpravna. |
Spisová služba – právo na správu typových spisů |
SSLJDR017 |
Umožňuje spravovat typové spisy. |
Spisová služba - znepřístupnění dokumentů a spisů |
SSLJDR021 |
Právo na znepřístupnění dokumentů a spisů. |
Spisová služba – právo na úpravu spisového plánu |
SSLJDR014 |
Umožňuje spravovat spisový plán, včetně nastavení přístupů. |
Spisová služba - právo na změnu hesla do ISDS |
SSLJDR013 |
Změna hesla pro přístup do ISDS na podatelně a v administraci. |
Spisová služba – přenos dat do archivu SSL |
SSLJDR012 |
Na základě tohoto práva lze smazat data ze spisové služby a přesunout je do archivu spisové služby. |
Spisová služba – Referent – plný přístup |
SSLREF001 |
Všechny funkce a editace modulu Referent. |
Spisová služba – sekretářka |
SSLJDR004 |
Pracovní místo s právem sekretářka může provádět některé akce místo vlastníka dokumentu/spisu. V modulu Referent, v nabídce K předání, může uživatel s tímto právem předávat dokumenty jednotlivým referentům. |
Spisová služba – Spisovna – plný přístup |
SSLSPI001 |
Všechny funkce a editace modulu Spisovna (kromě skartačního řízení). |
Spisová služba – Spisovna právo na skartační řízení |
SSLSPI002 |
Umožňuje vytvářet a editovat skartační řízení. |
Spisová služba – správa TP |
SSLJDR007 |
Správa a přístup k transakčnímu protokolu SSL. Uživatel s tímto právem má v modulu Referent Dokumenty TP, kde se generují denní svodky. |
Spisová služba – správce |
SSLJDR011 |
Správce SSL může: •nastavovat parametry SSL, podatelny, spisovny, •měnit hesla do ISDS, •editovat časová období, •spravovat číselníky, •spravovat spisový plán, •spravovat vyvěšení na úřední desku v administraci •vytvářet a editovat masky čísel jednacích. |
Spisová služba – Úřední deska |
SSLURDC001 |
Přístup k modulu a všem funkcím pro vyvěšení na úřední desku |
Spisová služba – vedoucí |
SSLJDR010 |
Vedoucí může přebírat dokumenty za organizační jednotky a předávat je poté jednotlivým referentům. |
Spisová služba – VITA |
SSLJDR003 |
Právo na převedení dokumentů do externí aplikace VITA. |
Spisová služba – Výpravna – plný přístup |
SSLVYP001 |
Všechny funkce modulu Výpravna. |