|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Uživatelská práva ve spisové službě KEO4 |
Každý uživatel může mít ve spisové službě programu KEO4 přidělena různá uživatelská oprávnění. Každé uživatelské právo má specifikováno okruh funkcí, které s přiděleným právem lze vykonávat.
Zkratka |
Právo |
Popis |
JASADM001 |
Administrace – plný přístup |
Všechny funkce a editace modulu Administrace, kromě spouštění aktualizací. |
JASADM002 |
Administrace – udělování zástupu |
Administrace – udělování zástupu v rámci organizační jednotky. |
JASADR001 |
Jmenný rejstřík - právo na čtení |
Umožňuje číst všechny subjekty jmenného rejstříku. |
JASADR002 |
Jmenný rejstřík - zobrazení modulu |
Jmenný rejstřík - zobrazení modulu v rozcestníku. |
JASADR010 |
Jmenný rejstřík - přístup k citlivým údajům |
Jmenný rejstřík - zobrazení a editace citlivých údajů. |
JASADR011 |
Jmenný rejstřík - správa jmenného rejstříku |
Umožňuje vyhledávání a slučování duplicit, přihlašování k notifikacím, nastavení parametrů jmenného rejstříku. |
JASADR012 |
Jmenný rejstřík - export do Excelu |
Umožňuje export dat do Excelu. |
JASADR013 |
Jmenný rejstřík - právo na editaci |
Umožňuje editovat subjekty ve jmenném rejstříku. |
JASADR014 |
Jmenný rejstřík - právo na zápis |
Umožňuje zakládat nové subjekty ve jmenném rejstříku. |
SSLREF001 |
Spisová služba - Referent - plný přístup |
Právo na všechny funkce a editace modulu Referent. |
SSLPOD001 |
Spisová služba - Podatelna - plný přístup |
Právo na všechny funkce a editace modulu Podatelna. |
SSLVYP001 |
Spisová služba - Výpravna - plný přístup |
Právo na všechny funkce modulu Výpravna. |
SSLJDR001 |
Spisová služba - CzechPOINT |
Právo na vazbu na CzechPOINT a příjem výpisů CzechPOINT do SSL. |
SSLJDR002 |
Spisová služba - konverze z moci úřední |
Právo provádět konverzi z moci úřední v modulech Podatelna a Referent. |
SSLJDR003 |
Spisová služba - VITA |
Právo na převádění dokumentů do externí aplikace VITA. |
SSLJDR004 |
Spisová služba - sekretářka |
V modulu Referent, v nabídce K předání, může uživatel s tímto právem předávat dokumenty jednotlivým referentům. |
SSLJDR007 |
Spisová služba - správa TP |
Správa a přístup k transakčnímu protokolu SSL. Uživatel s tímto právem má v modulu Referent Dokumenty TP, kde se generují denní svodky. |
SSLJDR008 |
Spisová služba - právo na evidenci razítek |
Právo na evidenci razítek organizace. Uživatel s tímto právem má zpřístupněnou funkčnost Evidence razítek. |
SSLJDR009 |
Spisová služba - nahlížení na dokumenty organizace |
Nahlížení na dokumenty organizace. Toto právo umožňuje nahlížet na všechny dokumenty organizace bez možnosti zobrazení příloh. Umožňuje reorganizaci věcných skupin a pracovních míst. |
SSLJDR010 |
Spisová služba - vedoucí |
Vedoucí může přebírat dokumenty za organizační jednotky a předávat je poté jednotlivým referentům. |
SSLJDR011 |
Spisová služba - správce |
Správce SSL může: •nastavovat parametry SSL, podatelny, spisovny, •editovat časová období, •spravovat číselníky, •spravovat spisový plán, •spravovat vyvěšení na úřední desku v administraci, •vytvářet a editovat masky čísel jednacích. |
SSLJDR012 |
Spisová služba - Přenos dat do archivu SSL |
Na základě tohoto práva lze smazat data ze spisové služby a přesunout je do archivu spisové služby. |
SSLJDR013 |
Spisová služba - právo na změnu hesla do ISDS |
Právo změnit heslo pro přístup do ISDS na podatelně a v administraci. |
SSLJDR014 |
Spisová služba - právo na úpravu spisového plánu |
Umožňuje upravovat spisový plán, včetně nastavování přístupů. |
SSLJDR015 |
Spisová služba - export do Excelu |
Umožňuje export dat do excelu. |
SSLJDR016 |
Spisová služba - právo na evidenci známek a jiných cenin |
Umožňuje evidovat poštovní známky v modulu Výpravna. |
SSLJDR017 |
Spisová služba - právo na správu typových spisů |
Umožňuje spravovat typové spisy. |
SSLJDR018 |
Spisová služba - evidování přijatých zásilek v modulu Referent |
Umožňuje referentovi zaevidovat přijatou zásilku (mimo podatelnu) v modulu Referent. |
SSLJDR019 |
Spisová služba - evidence UJ mimo SSL |
Umožňuje evidovat UJ, které nejsou evidované v SSL. |
SSLJDR020 |
Spisová služba - posuzovatel skartačních operací |
Toto právo je umožňuje spravovat dokumenty a spisy ve spisovně a v modulu Archiv. |
SSLJDR021 |
Spisová služba - znepřístupnění dokumentů a spisů |
Právo znepřístupnit dokumenty a spisy. |
SSLJDR022 |
Spisová služba - fulltextové vyhledávání |
Umožňuje fulltextové vyhledávání ve všech entitách. |
SSLJDR023 |
Spisová služba - konverzní pošta |
Umožňuje používání konverzní pošty. |
SSLJDR024 |
Spisová služba - nejvyšší uživatelské oprávnění |
Umožňuje nahlížení na všechny dokumenty a spisy od všech referentů organizace v modulu Referent (včetně komponent). |
SSLSPI001 |
Spisová služba - Spisovna - plný přístup |
Všechny funkce a editace modulu Spisovna (kromě skartačního řízení). |
SSLSPI002 |
Spisová služba - Spisovna - právo na skartační řízení |
Umožňuje vytvářet a editovat skartační řízení. |
SSLARC001 |
Spisová služba - Archiv SSL - plný přístup |
Všechny funkce a editace modulu Archiv SSL bez možnosti mazat data. |
SSLURD001 |
Spisová služba - Úřední deska |
Právo na přístup k modulu a všem funkcím pro vyvěšení dokumentu na úřední desku. |
SSLURD002 |
Spisová služba - právo na elektronickou úřední desku |
Umožňuje práci s elektronickou úřední deskou. |