Z KEO-X Evidence smluv se převádí do KEO4 Evidence smluv tato data:
•Smlouvy
•Číselník Typy smluv
•Číselník Umístění
•Číselník Akce smlouvy
•Číselník Stavy smluv
•Číselník Schvalující orgány
KEO-X export
KEO-X - modul Evidence smluv - tlačítko Akce... / Export do KEO4.
Exportujte ve verzi KEO-X Evidence smluv 1.24 nebo novější.
Vyberte na disku složku, kam se provede export.
Zobrazí se "bavič", který bude za několik minut 93% - 95% a pak teprve se začnou stahovat dokumenty. Pokud jich je hodně, může tato fáze trvat dalších 30 - 50 minut, v případě tisíců dokumentů i několik hodin.
KEO4 import
V KEO4 importujte v nabídce Administrace / Databázové schéma / Moduly / Evidence smluv / Převod dat.
Importovat
Vyberte složku, kam jste exportovali data z KEO-X.
Zaškrtněte, jaké stavy smluv chcete importovat:
- Návrh smlouvy
- Podepsáno
- Zneplatněno
- Archivováno
Tato akce nejprve smaže data v KEO4 (pokud nějaká máte) a následně naplní daty z KEO-X.
Číselníky, které budou přemazány: Typy smluv, Akce smlouvy a Stavy smlouvy.
Číselníky, které budou doplněny: Umístění a Schvalující orgány.
Po převodu nastavte práva v číselníku Typy smluv pomocí tlačítka Nastavení práv (lze i hromadně).