Import do KEO4 Sklady z externích aplikací (Excel)

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Převody dat >

Import do KEO4 Sklady z externích aplikací (Excel)

Popis nástroje, kterým se mohou do modulu KEO4 Sklady importovat data z jiných aplikací prostřednictvím Excelovského souboru.

Import

Import najdete v nabídce KEO4 / modul Administrace / Databázové schéma / Moduly / Sklady / Import dat z externích aplikací.

 

•Načtěte soubor XLS nebo XLSX definované struktury a stiskněte tlačítko Další.

•Zvolte, zda budete importovaná data přidávat k existujícím datům v aktuální databázi, nebo chcete data přemazat.

•Zvolte období, ke kterému se budou data importovat.

•Vyberte, zda se mají číselníky předem vymazat, nebo se bude převodní program pokoušet napojit na existující číselníky.

•Stiskněte tlačítko Dokončit a proběhne import.

Popis Excelovského souboru

Poslední aktualizace dne: 10. 8. 2022

Jméno souboru XLS/XLSX: libovolné.

Kódová stránka XLS/XLSX souboru: Windows-1250.

Pořadí sloupců nemusí být zachováno.

Nepovinné položky (sloupce) mohou v Excelu chybět.

Vzorek dat: sklady-vzorek.xls

 

 

Pravidla převodu

•Pokud program narazí na nepropustnou chybu, tak převod ukončí, vyjede protokol a obsluha musí opravit Excel a převod opakovat. Jedná se o všechny kontroly, které tam dnes jsou při pořízení.

•Číselníky - Před převodem obsluha zaškrtne, zda chce před převodem smazat existující číselníky. Když vybere, že se před převodem smazat nemají, tak se převod chová tak, že když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový.

•Při neúspěšném převodu se zobrazí protokol, ve kterém je uvedeno, co se nepřevedlo a proč.

 

Struktura souboru XLS/XLSX

Údaj v XLS (1. řádek)

Název údaje

Poznámka

Povinná položka

Datový typ

Kontroly

Úprava při importu do KEO4

PolozkaKod

Kód skladové položky

Např: "XS02189/15"

(tikot)

String

•Nesmí být v souboru duplicita - stejný sklad, materiálová skupina a kód skladové položky.

•Maximální počet znaků: 15.

Mezery - ořízne se zepředu i zezadu (trim).

PolozkaNazev

Název skladové položky

Např. "Stolní větráky"

(tikot)

String

Mj

Měrná jednotka

Např. "ks"

(tikot)

String

SkladKod

Sklad - kód

(tikot)

Číslo

Hodnota musí být mezi 0 a 9999.

Když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový.

SkladNazev

Sklad - název

(tikot)

String

Když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový.

MSKod

Materiálová skupina - kód

(tikot)

Číslo

Hodnota musí být mezi 0 a 999.

Když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový.

MSNazev

Materiálová skupina - název

(tikot)

String

Když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový.

MSTyp

Materiálová skupina - typ

(tikot)

String

Může obsahovat pouze tyto hodnoty:

Materiál

Zboží

Výrobek

Neúčetní majetek

Když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový.

Mnozstvi

Množství

(tikot)

Číslo

Celá část čísla může být nejvýše 15ti místná a desetinná 3 místná.

Cena celkem

Cena celkem

Zadávejte cenu celkem bez DPH.

(tikot)

Částka

CarovyKod

Čárový kód

Např. "123asd132asd321asd321"

(chyba)

String

CenaProdejni

Cena prodejní

(chyba)


VcetneDPH

Cena včetně DPH

Jedná se o příznak, zda je cena prodejní evidována včetně DPH nebo bez DPH.

(chyba)

String

Může obsahovat pouze tyto hodnoty:

ANO

NE

Poznamka

Poznámka

Poznámka na kartě skladové položky.

(chyba)

String

Datum1Nazev

Volitelný údaj pro datum - název datumového údaje

Např. "Datum splatnosti" - pokud je vyplněno, zaeviduje se do číselníku materiálových skupin.

(chyba)

String

Když se narazí na název datumu, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Datum1

Datum

Např. "4.10.2025" - pokud je vyplněno, hodnota bude na kartě skladové položky (záložka "Doplňující údaje").

(chyba)

Datum

Datum2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název datumu, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Datum2

-""-

-""-

(chyba)

Datum

Datum3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název datumu, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Datum3

-""-

-""-

(chyba)

Datum

Text1Nazev

Volitelný údaj pro text - název textového údaje

Např. "Varianta" - pokud je vyplněno, zaeviduje se do číselníku materiálových skupin.

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Text1

Text

Např. "mřížka SR5" - pokud je vyplněno, hodnota bude na kartě skladové položky (záložka "Doplňující údaje").

(chyba)

String

Text2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Text2

-""-

-""-

(chyba)

String

Text3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Text3

-""-

-""-

(chyba)

String

Pozn1Nazev

Volitelný údaj pro textovou poznámku - název

Např. "Celá specifikace" - pokud je vyplněno, zaeviduje se do číselníku materiálových skupin.

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Pozn1

Poznámka

Textová poznámka - pokud je vyplněna, bude na kartě skladové položky (záložka "Doplňující údaje").

(chyba)

String

Pozn2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Pozn2

-""-

-""-

(chyba)

String

Pozn3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Pozn3

-""-

-""-

(chyba)

String

Castka1Nazev

Volitelný údaj pro částku - název částky

Např. "Sleva" - pokud je vyplněno, zaeviduje se do číselníku materiálových skupin.

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Castka1

Částka

Pokud je částka vyplněna, bude na kartě skladové položky (záložka "Doplňující údaje").

(chyba)

Částka

Castka2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Castka2

-""-

-""-

(chyba)

Částka

Castka3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Castka3

-""-

-""-

(chyba)

Částka

Cislo1Nazev

Volitelný údaj pro číslo - název číselného údaje

Např. "Počet lopatek" - pokud je vyplněno, zaeviduje se do číselníku materiálových skupin.

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Cislo1

Číslo

Pokud je číslo vyplněno, bude na kartě skladové položky (záložka "Doplňující údaje").

(chyba)

Číslo

Cislo2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Cislo2

-""-

-""-

(chyba)

Číslo

Cislo3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Cislo3

-""-

-""-

(chyba)

Číslo

Zatrzitko1Nazev

Volitelný údaj pro zatržítko - název zatržítka

Např. "Včetně rámování" - pokud je vyplněno, zaeviduje se do číselníku materiálových skupin.

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Zatrzitko1

zaškrtnuto nebo nezaškrtnuto

Pokud je uvedeno ANO nebo NE, bude zaškrtnuto nebo nezaškrtnuto zatržítko na kartě skladové položky (záložka "Doplňující údaje").

(chyba)

String

Může obsahovat pouze tyto hodnoty:

ANO

NE

Zatrzitko2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Zatrzitko2

-""-

-""-

(chyba)

String

Může obsahovat pouze tyto hodnoty:

ANO

NE

Zatrzitko3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název, který v číselníku materiálových skupin již je, tak se použije (nezakládá duplicity).

Zatrzitko3

-""-

-""-

(chyba)

String

Může obsahovat pouze tyto hodnoty:

ANO

NE

Ciselnik1NazCis

Volitelný údaj pro vlastní číselník - název číselníku

Např. "Typ konstrukce".

(chyba)

String

Když se narazí na název číselníku, který již existuje, tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový volitelný číselník.

Když v číselníku materiálových skupin tento číselník ještě není zaevidován (na záložce doplňující údaje), tak se zaeviduje.

Ciselnik1Kod

Vlastní číselník - kód

Např. "5"

(chyba)

Číslo

Hodnota musí být mezi 1 a 999999.

Ciselnik1Nazev

Vlastní číselník - název

Např. "Kovové šasi"

(chyba)

String

Ciselnik2NazCis

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název číselníku, který již existuje, tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový volitelný číselník.

Když v číselníku materiálových skupin tento číselník ještě není zaevidován (na záložce doplňující údaje), tak se zaeviduje.

Ciselnik2Kod

-""-

-""-

(chyba)

Číslo

Hodnota musí být mezi 1 a 999999.

Ciselnik2Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Ciselnik3NazCis

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název číselníku, který již existuje, tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový volitelný číselník.

Když v číselníku materiálových skupin tento číselník ještě není zaevidován (na záložce doplňující údaje), tak se zaeviduje.

Ciselnik3Kod

-""-

-""-

(chyba)

Číslo

Hodnota musí být mezi 1 a 999999.

Ciselnik3Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Ciselnik4NazCis

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název číselníku, který již existuje, tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový volitelný číselník.

Když v číselníku materiálových skupin tento číselník ještě není zaevidován (na záložce doplňující údaje), tak se zaeviduje.

Ciselnik4Kod

-""-

-""-

(chyba)

Číslo

Hodnota musí být mezi 1 a 999999.

Ciselnik4Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String

Ciselnik5NazCis

-""-

-""-

(chyba)

String

Když se narazí na název číselníku, který již existuje, tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový volitelný číselník.

Když v číselníku materiálových skupin tento číselník ještě není zaevidován (na záložce doplňující údaje), tak se zaeviduje.

Ciselnik5Kod

-""-

-""-

(chyba)

Číslo

Hodnota musí být mezi 1 a 999999.

Ciselnik5Nazev

-""-

-""-

(chyba)

String