Před importem
Ještě před provedením importu dat je nutné v KEO4:
1)nastavit základní parametry,
2)založit uživatele a organizační strukturu organizace, včetně pracovních míst,
3)zadat datovou schránku,
4)nastavit parametry Podatelny / Výpravny.
Import Adresáře
Aby mohl být naimportovaný Adresář, je třeba „vyčistit“ Spisovou službu - smazat zkušební data (pokud v ní byla pořízena). Toto se provede po spuštění importu dat – modul Administrace - záložka Databázové schéma - Moduly - Spisová služba - Import dat. Obsluha je dotázána na vymazání dat – po potvrzení tlačítkem Ano se nabídne dialog pro vyhledání souboru, zde je nutné stisknout Storno.
Import Adresáře se následně provede v modulu Administrace – záložka Databázové schéma - Moduly - Adresář - Import dat.
Po použití tlačítka se 3 tečkami se vyhledá soubor s exportovaným Adresářem z KEO-X a stiskne se tlačítko Importovat data.
Import dat Spisové služby
Vlastní import SSL dat se provede v modulu Administrace – záložka Databázové schéma - Moduly - Spisová služba - Import dat - tl. Spustit import SSL.
Po již zmíněném vymazání dat se zobrazí dotaz na vložení souboru s vyexportovanými daty z KEO-X. Poté je spuštěn import dat SSL.
Jednotlivé kroky importu:
1)Automatické generování spisového plánu.
2)Nastavení defaultního pracovního místa (bude použito, pokud nebude nalezeno odpovídající pracovní místo).
3)Nastavení defaultní věcné skupiny (spisového znaku). Do této věcné skupiny budou zařazeny všechny dokumenty, které nemají vlastní věcnou skupinu.
4)Spárování uživatelů KEO-X a KEO4.
5)Propojení pracovních míst KEO-X a KEO4.
6)Úprava číselníku druhů dokumentů.
7)Generování dat SSL.
8)Po úspěšném importu lze vytisknout protokol o převodu dat.
Po importu
Po provedeném importu je třeba:
1)vložit certifikáty (podpisové, komerční),
2)nastavit přístupové údaje a certifikát pro používání časových razítek,
3)zadat e-mailové účty,
4)zadat režim přidělování čísel jednacích,
5)nastavit masku čísel jednacích,
6)nastavit parametry transakčního protokolu,
7)nastavit parametry Podatelny / Výpravny,
8)přiřadit šablony,
9)nainstalovat ALIS-PDF,
10)zprovoznit napojení na Czech POINT,
11)zprovoznit vazbu na KzMU.