Popis nástroje, kterým se mohou do modulu KEO4 Příjmové agendy importovat poplatníci a jejich kontakty z jiných aplikací prostřednictvím Excelovských souborů.
Import
Import najdete v nabídce KEO4 / modul Administrace / Databázové schéma / Moduly / Příjmové agendy / Import poplatníků z externích aplikací.
Import dat z externí aplikace
•Načtěte soubory XLS nebo XLSX definované struktury a stiskněte tlačítko Další.
•Importovaná data se budou přidávat k existujícím datům v aktuální databázi.
•Vyberte, zda se mají číselník “Třídy” předem vymazat, nebo se bude převodní program pokoušet napojit na existující číselníky.
•Stiskněte tlačítko Dokončit a proběhne import.
Informace o převodu
Na konci převodu je uvedeno, kolik poplatníků se převedlo.
Popis Excelovských souborů
Verze 1.00
Poslední aktualizace popisu dne: 4. 2. 2025
Jména souborů XLS/XLSX: libovolná.
Kódová stránka XLS/XLSX souborů: Windows-1250.
Pořadí sloupců nemusí být zachováno.
Nepovinné položky (sloupce) mohou v Excelu chybět.
Vzorek dat: poplatnici.xlsx, kontakty.xlsx
Pravidla převodu
•Pokud program narazí na nepropustnou chybu, tak převod ukončí, vyjede protokol a obsluha musí opravit Excel a převod opakovat. Jedná se o všechny kontroly, které tam dnes jsou při pořízení.
•Číselník “Třídy” - Před převodem obsluha zaškrtne, zda chce před převodem smazat existující číselník “Třídy”. Když vybere, že se před převodem smazat nemají, tak se převod chová tak, že když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový.
•Při neúspěšném převodu se zobrazí protokol, ve kterém je uvedeno, co se nepřevedlo a proč.
•Duplicity v poplatnících:
oProgram při importu kontroluje, zda již importovaný poplatník v KEO4 neexistuje. Porovnání je stejnou metodou, jako při ručním pořízení poplatníka.
oKdyž je uvedeno RC nebo ICO, tak je klíč RC nebo ICO. Jinak se porovnává: JMENO, PRIJMENI, NAZEVSUBJEKTU, ICO, DATUMNAROZENI, OBEC, CASTOBCE, ULICE, CISLODOMOVNI, CISLOORIENTACNI
•Vazba mezi souborem kontakty a poplatnici:
oKdyž ve v souboru kontakty uvedeno RC nebo ICO, tak je klíč RC nebo ICO.
oV případě, že je RC = null & ICO = null, tak je klíč DatNar, Jmeno, Prijmeni.
oZáznamy, které se nepodaří podle klíče v souboru poplatnici dohledat, tak se neimportují.
oDuplicity neřešit, tzn. vše, co je v souboru kontakty, a podaří se spárovat se záznamem v poplatnici, tak založit.
•Čítač pro číslování poplatníků: pokračuje se v číslování podle čítače v základních parametrech (čítač se nenuluje).
Struktura souborů XLS/XLSX
1. Poplatníci
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
RC |
Rodné číslo bez lomítka |
Rodné číslo bez lomítka, např. "7610302358". |
|
String |
•Smí obsahovat pouze číslice. |
|
DatNar |
Datum narození |
Např. "30.1.1978". |
|
Datum |
||
DatUmr |
Datum úmrtí |
Např. "14.1.2003". |
|
Datum |
||
TitulPred |
Titul před jménem |
Titul před jménem |
|
String |
||
Jmeno |
Jméno |
Jméno osoby |
|
String |
Pokud je vyplněno příjmení, musí být vyplněno jméno. |
|
Prijmeni |
Příjmení |
Příjmení osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
Pokud není vyplněn atribut Prijmeni ani Nazev - nebude poplatník založen. |
TitulZa |
Titul za jménem |
Titul za jménem |
|
String |
||
ICO |
IČO |
IČO právnické osoby |
|
String |
||
DIC |
DIČ |
DIČ právnické osoby |
|
String |
||
Nazev |
Název právnické osoby |
Název právnické osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
Pokud není vyplněn atribut Prijmeni ani Nazev - nebude poplatník založen. |
KodAdresnihoMistaTP |
Trvalý pobyt: Kód adresního místa z číselníků RÚIAN |
Např. "23464178". |
|
Cislo |
Pokud je vyplněno, adresa se vyplní dle tohoto čísla z číselníků RÚIAN. |
|
obecTP |
Trvalý pobyt: Název obce. |
Název obce. |
|
String |
||
castObceTP |
Trvalý pobyt: Název části obce. |
Název části obce. |
|
String |
||
uliceTP |
Trvalý pobyt: Název ulice. |
Název ulice. |
|
String |
||
typCdTP |
Trvalý pobyt: Typ čísla domovního |
Typ čísla domovního určuje, zda je "cd" číslo popisné, nebo číslo evidenční. |
|
String |
Údaj typCd může nabývat hodnot: "P" nebo "E". |
|
cdTP |
Trvalý pobyt: Číslo domovní. |
Číslo domovní. |
|
String |
||
coTP |
Trvalý pobyt: Číslo orientační. |
Číslo orientační. |
|
String |
||
pscTP |
Trvalý pobyt: PSČ |
PSČ bez mezery, např. 40747 |
|
String |
PSČ bez mezery. |
|
dodaciPostaTP |
Trvalý pobyt: Název dodací pošty. |
Název dodací pošty. |
|
String |
||
statTP |
Trvalý pobyt: Název státu. |
Název státu. |
|
String |
||
KodAdresnihoMistaDA |
Doručovací adresa: Kód adresního místa z číselníků RÚIAN |
Např. "23464178". |
|
Cislo |
Pokud je vyplněno, adresa se vyplní dle tohoto čísla z číselníků RÚIAN. |
|
obecDA |
Doručovací adresa: Název obce. |
Název obce. |
|
String |
||
castObceDA |
Doručovací adresa: Název části obce. |
Název části obce. |
|
String |
||
uliceDA |
Doručovací adresa: Název ulice. |
Název ulice. |
|
String |
||
typCdDA |
Doručovací adresa: Typ čísla domovního |
Typ čísla domovního určuje, zda je "cd" číslo popisné, nebo číslo evidenční. |
|
String |
Údaj typCd může nabývat hodnot: "P" nebo "E". |
|
cdDA |
Doručovací adresa: Číslo domovní. |
Číslo domovní. |
|
String |
||
coDA |
Doručovací adresa: Číslo orientační. |
Číslo orientační. |
|
String |
||
pscDA |
Doručovací adresa: PSČ |
PSČ bez mezery, např. 40747 |
|
String |
PSČ bez mezery. |
|
dodaciPostaDA |
Doručovací adresa: Název dodací pošty. |
Název dodací pošty. |
|
String |
||
statDA |
Doručovací adresa: Název státu. |
Název státu. |
|
String |
||
cisloSIPO |
Spojovací číslo SIPO |
|
String |
Jen čísla. 10 čísel. |
||
predcisliUctu |
Předčíslí účtu |
|
String |
Pokud je účet bez předčíslí, nechat prázdné, jinak maximálně 6 znaků - čísel |
||
cisloUctu |
Číslo účtu |
|
String |
Maximálně 10 znaků - čísel. |
||
kodBanky |
Kód banky |
|
String |
Maximálně 4 znaků - čísel. |
||
VS |
variabilní symbol |
|
String |
Maximálně 10 znaků - čísel. |
||
SS |
specifický symbol |
|
String |
Maximálně 10 znaků - čísel. |
||
trida |
Třída |
Název třídy pro školy, školky…, např. “1.A” |
|
String |
Když se narazí na název třídy, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
|
Poznamka |
Poznámka |
Poznámka na kartě poplatníka. Může mít libovolný počet řádků. |
|
String |
2. Kontakty
Klíč pro propojení s 1. souborem je RC nebo ICO. V případě RC=null & ICO=null, tak je klíč DatNar, Jmeno, Prijmeni
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
RC |
Rodné číslo bez lomítka |
Rodné číslo bez lomítka, např. "7610302358". |
|
String |
•Smí obsahovat pouze číslice. |
|
DatNar |
Datum narození |
Např. "30.1.1978". |
|
Datum |
||
Jmeno |
Jméno |
Jméno osoby |
|
String |
Pokud je vyplněno příjmení, musí být vyplněno jméno. |
|
Prijmeni |
Příjmení |
Příjmení osoby |
|
String |
||
ICO |
IČO |
IČO právnické osoby |
|
String |
||
Typ |
Typ kontaktu |
|
String |
Může obsahovat jen hodnoty: •Datová schránka •Fax •Telefon •Jiné |
||
Kontakt |
Kontakt |
např. “+420 123 456 789” nebo “prijmeni@email.cz” nebo jakýkoliv jiný řetězec (bez kontrol) |
|
String |
