Majetek - opravy správcem

Tyto funkce a nástroje jsou určeny pro administrátory - uživatele typu ALIS nebo OZ, kteří se přihlásí v zástupu k uživatelskému pracovnímu místu.

Najdete je v nabídce:

modul Majetek / Majetek / Majetek dlouhodobý, Majetek podrozvahový, Majetek neúčetní, Majetek finanční - v nástrojové liště tlačítko Akce / Opravy správcem.

Smazání karty majetku

Akce / Smazat - jedná se o nenávratné smazání karty majetku včetně všech pohybů, odpisů, transferů... fyzicky z databáze (bodem obnovy nelze tuto akci vrátit zpět)

•Obyčejný uživatel - smaže jen do provedení měsíční uzávěrky.

•Uživatel typu ALIS nebo OZ - smaže libovolný majetek.

Změna inventárního čísla (vč. historie)

Nové číslo nahradí to původní u všech pohybů v majetkové kartě a v celé datové historii. Původní číslo nepůjde již dohledat.

Změna názvu majetku (vč. historie)

Nový název nahradí ten původní u všech pohybů v majetkové kartě a v celé datové historii. Původní název nepůjde již dohledat.

Smazání všech transferů na kartě

Na kartě se smažou všechny transfery.. fyzicky z databáze (bodem obnovy nelze tuto akci vrátit zpět). Z více transferů nelze mazat pouze vybrané transfery, protože u stávajících transferů se změní procento jejich podílu na celkové výši transferů. Tomu by pak neodpovídalo jejich dosavadní rozpuštění.

Nastavení vlastního transferového podílu

Doporučujeme pouze ve zvláštních, zdůvodnitelných případech.

V důsledku některých pohybů dochází k přepočtu transferového podílu. Pokud je chtěné zachovat transferový podíl vlastní, musí se nastavit znovu po těchto pohybech: všechny pohyby částečných vyřazení, 301 Změna ceny, 302 Technické zhodnocení, 303 Transfer a 399 Oprava oprávek a transferů.

Změna způsobu dooprávkování

Dooprávkování se týká pouze karet zařazených před 1. 12. 2011 (územně samosprávné celky) nebo před 1. 12. 2012 (příspěvkové organizace).

Způsob dooprávkování ovlivňuje výpočet zbývající doby životnosti a tím i výši odpisů, vypočítanou ze zůstatkové ceny a zbývající doby používání.

Využití této funkce může pomoct v případech, kdy uživatel přechází z jiné majetkové evidence, ve kterém byl zohledněn způsob dooprávkování podle bodu 7.1.4. ČÚS č.708 a jeho dosavadní odpisy se liší od odpisů z KEO4, i když odpisuje ze zůstatkové ceny a zbývající doby používání.

a) U typu organizace 3 Územně samosprávné celky (ÚSC):

•Dooprávkování provedeno: zaškrtněte

•Způsob dooprávkování: vyberte podle 7.1.4

•OpravkyU2011: doplňte 0,00

•Výše dooprávkování: nepovinný údaj, který je jen informativní, neovlivňuje výpočty odpisů.

b) U typu organizace 4 Příspěvkové organizace (PO):

•Dooprávkování provedeno: zaškrtněte

•Způsob dooprávkování: vyberte podle 7.1.4

•OpravkyU2011: doplňte – 1,00

•Výše dooprávkování: nepovinný údaj, který je jen informativní, neovlivňuje výpočty odpisů.

Změna období zařazení

Lze upravovat pouze neodpisovaný majetek, který má období pořízení v aktuálním roce. Datum pořízení a datum zařazení musí být menší nebo rovno novému období zařazení.

Vynulování účetních oprávek u neodpisovaných typů

Využití této akce bylo potřeba pouze po prvních převodech z dosového KEO do KEO4.

Oprava vyřazeného majetku

•Datum vyřazení:

oNové datum může být v intervalu od data zařazení do aktuálního období zpracování.

oPůvodní období vyřazení se však nemění a sestavy pohybů se jím řídí.

oPo chybných převodech ze starších programů někdy v minulosti je možno datum vyřazení smazat (za předpokladu, že je majetek Aktivní a má vyplněno Datum vyřazení, které předchází datu pořízení majetku).

•Způsob odpisování účetní: oprava je zpřístupněna jen pro odpisované typy (SU).

•Klasifikace: oprava je zpřístupněna jen pro odpisované typy (SU).