Převod lze provést jen z KEO-X Matrika verze 2.12 nebo novější
Z KEO-X Matrika se převádí do KEO4 Matrika tato data:
•číselníky Knihy, Matrikáři
•Matriční zápisy
•Matriční doklady mimo matriční knihy
•Parametry / Základní
KEO-X před převodem
•!!!Než se bude převádět matrika, musí být všechny zápisy podepsané!
•Prosíme, ať matrikářky zkontrolují elektronickou evidenci KEO-X s rukopisně vedenými knihami. Často se setkáte s tím, že jsou v KEO-X špatně převedena data z jiných evidencí či dosového KEO. Nebo jsou špatně stavy - např. má být zápis vynechaný, ale je nepodepsaný.
•Pokud vynechané zápisy provedl OZ, nemělo by být v detailu takového zápisu jméno OZ.
KEO-X export
KEO-X - modul Matrika - tlačítko Akce... / Export dat do KEO4.
Exportujte ve verzi KEO-X Matrika 2.12 nebo novější.
Vyberte na disku složku, kam se provede export.
KEO4 import
V KEO4 importujte v nabídce Administrace / Databázové schéma / Moduly / Matrika / Převod dat.
Importovat
Vyberte složku, kam jste exportovali data z KEO-X.
Tato akce nejprve smaže data v KEO4 (pokud nějaká máte) a následně naplní daty z KEO-X.
•!!!Převádí se jen zápisy, které mají ročník větší nebo rovno 2006 (legislativní zakotvení povinnosti vést matriční knihy souběžně). Starší ročníky se nepřevádí.
Po převodu
•Než se bude převádět matrika, musí být všechny zápisy podepsané!
•Do číselníku Matrikáři pořiďte osoby, které budou pracovat s modulem KEO4 Matrika.
•V nabídce Číselníky / Knihy zaškrtněte knihy a použijte hromadnou akci "Přidat podpisový vzor". Matrikáři, kteří budou mít k dané knize pořízený podpisový vzor, tak budou moci pořizovat matriční zápisy do této knihy a uvidí převedené knihy a matriční zápisy.
•Zkontrolovat, případně doplnit základní parametry matriky:
◦např. doplnit okres matričního úřadu pro matriční doklady,
◦sadu sestav,
◦proškrtnutí,
◦nastavení masky adresy pro tisk matričních listů (musí se nastavit, protože jinak se po sestavení matričního listu do adresy vypíše upozornění, že není nastavena maska),
◦na záložce Texty a opravy nastavit text oprav a zápisů před podpisem:{datumZapMS} a do textu oprav a zápisů po podpisu:Zapsala dne {datumZmenaRK} {matrikar} - matrikářka
◦pokud mají naši spisovou službu, zaškrtnout parametr Napojení na KEO4 Spisová služba.
◦V modulu Administrace, na záložce Databázové schéma, v nabídce Parametry / Napojení na spisovou službu nastavit parametry na záložce KEO4 Matrika.
•Matrikářky by si měly zkontrolovat převedené zápisy a knihy, zda souhlasí např. počty matričních listů.
