Nevíte pojem tenant, schéma? Viz Slovník pojmů
Pro nově založeného "čistého" tenanta proveďte základní nastavení.
1. Upravit KEO4.ini
Kód nově založeného tenanta (IČO) vložte do parametru "dtenant", např.
-Dtenant=00672416
2. Přihlásit se do KEO4
Při prvním přihlášení účtem typu "Obchodní zástupce ALIS" dojde k jeho automatickému přiřazení k pracovnímu místu v organizační jednotce „Správa systému / Obchodní zástupce“.
Po založení tenanta je vytvořené právě jedno databázové schéma a k němu budete přihlášeni.
3. Administrace - parametry tenanta
Otevřete modul Administrace, ve kterém se provádí nastavení celého informačního systému KEO4 i samotných modulů.
Po stisknutí klávesy F1 se zobrazí uživatelská dokumentace k tomuto modulu:
•Uživatelská dokumentace obsahuje popis funkcí, které má v modulu Administrace dostupný běžný uživatel.
•V systémové příručce je popis funkcí, které má v modulu Administrace dostupné privilegovaný uživatel.
Jako první nastavte organizační členění, pracovní místa, uživatele a práva: Toto nastavení je společné pro všechna databázová schémata.
3.1. Záložka Databáze / Uživatelé a org. struktura
•V nabídce Uživatelé pořiďte uživatele, kteří budou s informačním systémem KEO4 pracovat. Více v kapitole Uživatelé.
•V nabídce Organizační členění pořiďte organizační strukturu. Nové organizační jednotky a pracovní místa pořiďte pomocí pravého tlačítka myši ve stromu organizačního členění. Více v kapitole Organizační členění.
•V detailu pracovního místa přiřaďte k pracovnímu místu uživatele.
•V detailu pracovního místa, na záložce Práva, přiřaďte k pracovnímu místu práva.
Systém práv promyslete s ohledem na typ organizace. U větších organizací je lepší využít přidělování práv prostřednictvím rolí nebo skupin pracovních míst.
3.2. Záložka Databáze / Licence
Přiřaďte jednotlivým licencím pracovní místa a databázová schémata. Více v kapitole Licence.
4. Administrace - parametry databázového schématu
Pokud má mít tenant více databázových schémat, vytvořte je v modulu Administrace, v záložce Databáze, v nabídce Databázová schémata (tlačítko Nový). Při přihlášení do KEO4 se vám nabídne, do kterého databázového schématu se chcete přihlásit. Následující postup proveďte pro všechna databázová schémata.
4.1. Záložka Databázové schéma / Parametry / Základní organizace
Vyplňte základní údaje o organizaci. Po vyplnění IČO organizace klikněte na ikonu 
(převzetí údajů z rejstříku ARES). Více viz Parametry / Základní organizace.
4.2. Záložka Databázové schéma / Parametry / Ekonomické
Vyplňte parametry pro ekonomické moduly, více v příslušné kapitole v příručce Účetnictví.
4.3. Nastavení jednotlivých modulů
Nastavení jednotlivých modulů proveďte v modulu Administrace, v záložce Databázové schéma, nabídce Moduly. Případně posléze rovnou v jednotlivých modulech v nabídce Parametry a Číselníky.