Převod počátečních stavů, obratů a rozpočtu (vč. rozpočtových změn) 56Gg
KEO-W - formulář Export.
Vyexportujte počáteční stavy, rozpočet, rozpočtové změny. Pozn: pro převod rozpočtu použijte novější způsob viz kapitolu níže.
POZOR: pro export obratů musíte použít nabídku Obraty - 56Gg export KEO4. Pokud byste použili nabídku, kterou používáte při exportech na kraj, tak v KEO4 byste měli smíchaný údaj Org a Akce a byl by nahraný v údaji ORG2.
Také si dejte pozor na export rozpočtových změn:
•Před exportem musíme všechny rozpočtové změny uzavřít.
•Pokud máte více rozpočtových změn v jednom měsíci, exportujte si jednu a hned si soubor zkopírujte do jiného umístění; program totiž soubory v případě, že je v měsící více změn, přepisuje.
Exportované soubory najdete v adresáři \keowData\číslo organizace\Sestavy\rok.
V KEO4 importujte v nabídce Import / Vět 56Gg.
Číselníky Org1, Org2, UZ si pomocí akce doplníte o kódy, které jsou v dávce (KXX), kterou importujete. Názvy do těchto číselníků se musí doplnit ručně.
Převod rozpočtu a plánu přes XML - NOVÉ
Výše uvedený způsob převodu rozpočtu je pracnější a náchylnější na chyby. Proto jsme připravili nový komfortnější a jednodušší převod rozpočtu a plánu "na tlačítko".
KEO-W - rozpočet a plán se exportuje ve formuláři OZ / Export rozpočtu do KEO4.
V KEO4 importujte v nabídce Administrace / Databázové schéma / Moduly / Účetnictví / Export/Import číselníků - tlačítko Rozpočet a plán z KEO-W vpravo dole.
Automatické operace
Pokud chcete převést automatické operace do KEO4, export najdete ve formuláři KEO-W / Číselníky / Automatické operace - vpravo nahoře tlačítko Export do XML.
V KEO4 najdete import v Administraci / Databázové schéma / Moduly / Účetnictví / Export/Import číselníků.
Automatické rozúčtování (poplatky a ostatní příjmy)
Pokud chcete převést automatické rozúčtování poplatků do KEO4, export najdete ve formuláři KEO-W / Číselníky / Automatické rozúčtování - vpravo dole tlačítko Export do XML.
V KEO4 najdete import v Administraci / Databázové schéma / Moduly / Příjmové agendy / Převod dat/Import z XML.
Šablony B/P
Pokud chcete převést šablony/ceník pro pokladnu a banku, export najdete ve formuláři KEO-W / Číselníky / Šablony B/P - uprostřed dole tlačítko Export do XML. Vyexportují se dva soubory XML - jeden pro pokladnu a jeden pro banku (rozlišení je dle příznaku Cis2ss06.Banka).
V KEO4 najdete import v Administraci / Databázové schéma / Moduly / Účetnictví / Export/Import číselníků.
Šablony PD
Pokud chcete převést šablony pro (prvotní) doklady, export najdete ve formuláři KEO-W / Číselníky / Šablony PD - uprostřed dole tlačítko Export do XML.
V KEO4 najdete import v Administraci / Databázové schéma / Moduly / Účetnictví / Export/Import číselníků.
Banky
Pokud chcete převést banky (bankovní účty), export najdete ve formuláři KEO-W / Číselníky / Banky - vpravo nahoře tlačítko Export do XML.
V KEO4 najdete import v Administraci / Databázové schéma / Moduly / Účetnictví / Export/Import číselníků - vlevo úplně dole klikněte na "Banky - Import z XML".
Naplní se vám jak číselník banky, tak se napojí a zaktualizuje číselník dokladových řad.
Nepotřebné banky (účty) následně zrušte.
Převod číselníků Org1, Akce
V KEO-W běžte do formuláře Číselníky, uprostřed "Organizační členění - organizace" a "Číselník akcí". A vpravo nahoře na Export do XML.
V KEO4 importujte v nabídce Administrace / Databázové schéma / Moduly / Účetnictví / Export/Import číselníků - vpravo dole "Org1 - Import z XML" a "Org2 - Import z XML".
Prvotní doklady
Pokud chcete převést samotné prvotní doklady, vězte, že se vám převedou bez předpisu (zaúčtování). Je to z toho důvodu, že zaúčtování dokladů se vám převede importem obratů 56gg.
Převede se vám tedy doklad, který má DPH a přípravu platby.
Export dokladů najdete ve formuláři KEO-W / Knihy. Vyfiltrujte si doklady, které chcete převést a pak stiskněte F8, příp. ShiftF8 pro výběr. Pak stiskněte tlačítko XML vpravo nahoře.
V KEO4 importujte v nabídce Import / Doklady z externích aplikací.
Najedete zde dvě tlačítka, dva způsoby, jak importovat doklady z externích aplikací (a KEO-W).
Import do Účetnictví
•Toto tlačítko vidí i obyčejný uživatel a bude jej využívat pro importy z externích aplikací, např. z programu Vodné stočné.
•Čísla dokladů si při importu přiřadí KEO4 podle nastavení v dokladových řadách.
•Uhrazené doklady budou importovány jako uhrazené, ale bez určení k jakému datu. Tudíž takové doklady nebudou figurovat v sestavách Kniha došlých/vydaných faktur.
•Toto tlačítko můžete použít i pro import z KEO-W s vědomím výše uvedeného.
Import z KEO-W
•Toto tlačítko vidí jen uživatel typu OZ nebo ALIS (v zástupu za obyčejného uživatele) a můžete jej využít pro importy dokladů z KEO-W.
•Čísla dokladů zůstanou po importu zachována (z KEO-W), ale pozor na díry v dokladech. Program provede kontrolu, že nelze importovat číslo dokladu, které už v programu je zaevidované, ale již nekontroluje, jestli importujete doklady na přeskáčku, jestli mícháte hrušky s jablky, či zda nepořizujete do stejné dokladové řady doklady ručně a s jiným nastavením číslování na dokladové řadě.
•Uhrazené doklady: program se vás při importu zeptá na dokladovou řadu, kam uloží vnitřní doklad, který s dnešním datumem (datem převodu) likviduje daný doklad. Tudíž uhrazené doklady budou figurovat v sestavách Kniha došlých/vydaných faktur ke dni převodu.