Prvotní nastavení

Parametry

Nejprve spusťte modul Administrace a vyplňte:

•Záložka Databázové schéma / Základní parametry (Přístupné jen pro správce)

•Záložka Databázové schéma / Základní parametry / Ekonomické moduly a nezapomeňte na záložku Struktura účetní věty (Přístupné jen pro správce)

V modulu Účetnictví vyplňte:

•Parametry / Základní - nastavte Aktuální období, parametry pro Příkazy k úhradě, Výkazy

•Parametry / Uživatelské

•Parametry / DPH

Číselníky

•Dokladové řady

oMaska: nastavení číslování dokladů

oObdobí a číslování: nastavit čítač na následující číslo dokladu (můžete navázat číslování na předchozí program). V případě dokladové řady pro banku nastavte do čítače následující číslo výpisu.

oPráva na dokladové řady.

•Pokladny

oInterval + údaje pro automatické operace (podle tohoto nastavení se nahrazuje analytika u automatických operací a zaúčtování poplatků).

oPočáteční stav (k datu, kdy se v KEO4 začíná – např. 1. 8.)

oTisk pokladních dokladů - varianty pokladních dokladů

•Banky

oPodobně jako v pokladně.

oHomebanking

•Intervaly účtů

•Číselník pokladen, bank, fakturačních řad, ceník

•Automatické operace

Šablony

•Pokud si upravíte distribuční šablonu, tak tu distribuční odeberte, aby vás program neotravoval s před tiskem s výběrem šablony.

Minulé období ve výkazech

Ručně doplňte - Výkazy / Akce / Minulé období.

Sledování obratů DPH

Pro neplátce DPH.

•V účtovém rozvrhu nastavit, které účty chce uživatel sledovat.

•Sestavy – Opis deníku (UC003) a Přehled pohybů a stavů (UC010) .. použít zaškrtávátko „Sledování obratů“. Do sestavy budou vstupovat jenom účty označené v účtovém rozvrhu

pro sledování DPH.

Zaúčtování mezd a majetku

Doporučujeme zaúčtování přenášet - nepořizovat. Ušetří to dost práce. Program lze přizpůsobit vašim individuálním potřebám.

•Mzdy: Připravit jednu dokladovou řadu pro doklady typu Ostatní závazek.

•Majetek: Připravit jednu dokladovou řadu pro doklady typu Vnitřní doklad.

•Tyto dokladové řady nastavit v nabídce Parametry / Základní / Importy.

•V KEO4 Mzdy nastavit Parametry – Zaúčtování: KEO4.

Certifikáty

Další nastavení je v modulu Administrace:

•Záložka Databáze / Certifikáty / Osobní certifikáty – komerční - musíte načíst certifikát s příponami .pfx nebo .p12 (veřejná část certifikátu) pro odeslání výkazů na CSÚIS

•Záložka Databáze / Certifikáty / Osobní certifikáty – kvalifikované – pro podpis odesílaného výkazu

•Záložka Databázové schéma/ Komunikátor gov.cz / CSÚIS / Uživatelské parametry