Údaj

Popis

Číslo osoby - nastavení čítače

Číslo, které je v tomto políčku, bude použito jako číslo osoby při pořízení nové osoby (nájemce, plátce, kontaktní osoby...).

Upozornit na konec platnosti smlouvy X dnů předem

Zdejte počet dnů pro upozorňování na konec platnosti smluv. Zadané číslo znamená, kolik dnů před koncem smlouvy budete upozorněni při spuštění modulu Evidence hřbitovů při zapnutém parametru Upozornění na končící smlouvy při zapnutí modulu (tisková sestava).

Upozornění na končící smlouvy při zapnutí modulu (tisková sestava)

Když zaškrtnete, tak se vám při spouštění modulu Evidence hřbitovů vytiskne sestava s upozorněním na končící platnost smluv.

Nastavte si, kolik dní předem chcete být na konec platnosti smlouvy upozorňováni.

Datum splatnosti

Vyberte jednu z možností:

Předvyplňovat - Zadejte počet dní a nové předpisy budou mít přednaplněno Datum splatnosti tento počet dní po datu UUP/UZP.

Jednotné datum splatnosti - Nové předpisy budou mít přednaplněno toto jednotné datum splatnosti.

Maska pro nastavení číslování smluv

Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet  čísla smluv. Můžete zadat:

1. Statický text (např. nějaký znak(y), pomlčku, lomítko nebo další identifikaci).

2. Vzor pro použití v masce - viz níže.

Aby se u každé nově pořízené smlouvy zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor "{poradoveCislo,000000}".

Pokud budete potřebovat mít součástí čísla smlouvy rok a aby se čísla smluv v novém roce číslovaly od jedničky, nastavte si do masky vzor "{obdobi}" nebo "{obdobiPorizeni}".

Použijete-li vzor "obdobi", znamená to, že pro číslo smlouvy bude použit rok a číslo z číselné řady podle začátku nájmu.

Při použití vzoru "obdobiPorizeni" bude použit rok a pořadové číslo dle roku, kdy je smlouva pořízená v systému KEO4.

Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V.

Vzory pro použití v masce (tlačítko ...)

Způsob výpočtu poplatků

Poplatek se platí vždy za celý rok - i kdyby se vytvořila smlouva třeba jen na 10 měsíců, poplatek se spočítá vždy na celý rok.

Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na měsíce - poplatek se spočítá za poměrnou část roku s přesností na měsíce.

Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na dny - poplatek se spočítá za poměrnou část roku s přesností na dny.

Napojení na KEO4 Spisovou službu

Když zaškrtnete, bude se Spisová služba KEO4 volat pro přidělení čísla jednacího. Když nebude zaškrtnuto, tak budete zadávat číslo jednací ručně.

Napojení na KEO4 Účetnictví

modul Evidence hřbitovů

•Když zaškrtnete, zobrazí se nabídka Zaúčtování.

•Při vytváření předpisů program nedovolí vytvořit předpis do období staršího, než je účetní období v Účetnictví.

•Při vytváření předpisů se předvyplňuje "od - do"  dle aktuálního období v účetnictví.

•Při uzávěrce se kontroluje zaúčtování.

modul Účetnictví

•Při měsíční uzávěrce a odesílání výkazů je kontrola, zda jsou vytvořené a zaúčtované předpisy na dané období.

•V pokladně a bance lze vybírat k úhradě předpisy z modulu Evidence hřbitovů - tlačítko Hřbitovy (F10).

Účetnictví - dokladové řady

Dokladová řada pro předpis - Zadejte dokladovou řadu, která se použije při generování zaúčtování předpisů. Vyberte jaký typ dokladu bude vznikat (standardně Ostatní pohledávka).

Účetnictví - poznámka na doklad

Nastavte podobu, jakou bude mít poznámka na dokladu v Účetnictví.

Při vytvoření dokladu v účetnictví se sestaví poznámka podle zde uvedené masky.

Smlouvy - období a číslování

V této záložce vidíte nastavení čítače pro masku poradoveCislo pro konkrétní rok.

Příklad:

Pořízení dokladů na přelomu roku

Při pořízení smlouvy se podle aktuálního data na vašem počítači vyhledá v parametrech období.

•Když se v parametrech období pro daný rok nenajde, program založí období pro daný rok s pořadovým číslem (čítačem) = 1.

•Když se období najde, použije se čítač tohoto období pro číslo nové smlouvy.

Údaj

Popis

Bankovní spojení

Používá se při tisku složenek.

Číslo účtu - vyberte účet z číselníku modulu Účetnictví.

KS - Konstantní symbol - při pořízení nové smlouvy se předvyplní zde uvedená hodnota.

VS, SS - Variabilní a specifický symbol - při pořízení nové smlouvy se předvyplní podle zde uvedené masky.

údaj

popis

•Tisknout adresu trvalého pobytu

•Tisknout doručovací adresu

Když si nastavíte tisknout doručovací adresu a poplatník ji nebude mít vyplněnou, bude na složence uvedena adresa trvalého pobytu.

Tisknout číslo účtu

Zaškrtnuto - na složenky se tiskne číslo účtu nastavené v parametrech programu na záložce Bankovní spojení.

Nezaškrtnuto - číslo účtu se netiskne (protože ho máte na složenkách předtištěné)

Tisknout adresu organizace

Zaškrtnuto - na složenky se tiskne název organizace s adresou podle nastavení v základních parametrech nastavení programu KEO4.

Nezaškrtnuto - organizace se netiskne (protože jí máte na složenkách předtištěnou)

Tisknout datum splatnosti

Zaškrtnuto - na složenky se tiskne datum splatnosti z předpisu.

Nezaškrtnuto - datum splatnosti se na složenky netiskne.

Transakční kód

Vyplňte kód, který se tiskne na složenkách vpravo dole.