Údaj

Popis

Název

Název pracovního místa

Zkratka

Zkratka pracovního místa

Uživatel

Jaký uživatel je přiřazen tomuto pracovnímu místu (nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.).

Vedoucí

Jedná se o příznak, kterým odlišíte pracovní místo v pozici vedoucího v rámci každé organizační jednotky. Ve složitějších organizačních schématech slouží pro lepší rozlišení vedoucích míst. Vedoucí bude v rámci organizačního schématu zvýrazněn a uveden jako první pracovní místo v organizační jednotce.

Zástup

Uživatel si může určit jiného uživatele, který jej bude zastupovat, příp. na jak dlouho jej bude zastupovat. Uživatel s povoleným platným zástupem si může v přihlašovacím dialogu vybrat, k jakému pracovnímu místu se přihlásit.

Zástup znamená, že nedojde k vyřazení trvale přiřazeného uživatele, ale bude určen další uživatel, který se může v době platnosti zástupu přihlásit na dané pracovní místo. Uživatel trvale přiřazený na pracovní místo není omezen ve svých možnostech a může se na své pracovní místo přihlašovat i v době platnosti zástupu.

Snadnější přístup do formuláře pro udělení zástupu najdete pod ikonou KEO4 / Nastavení zástupu.

Kontakty

Kontakty evidované k tomuto pracovnímu místu. Tyto údaje jsou evidenční a nikam nevstupují, kromě e-mailu na pracovním místě v organizační jednotce "Místní správce" - na ten se v případě zapnutého parametru Odeslat e-mail při chybném přihlášení (Globální parametry) odesílá notifikace o chybném přihlášení.

Aktivní

Od kdy do kdy je toto pracovní místo aktivní.

Podobně jako u uživatele je možné omezit dobu platnosti daného pracovního místa.

Pokud uživatel sedí na časově omezeném pracovním místě, ale sám nemá v detailu uživatele omezenou platnost, tak se stejně nebude moci přihlásit do systému v době mimo platnost přiděleného pracovního místa.

Záložka Práva

Nastavení přístupových práv tomuto pracovnímu místu (nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.).

Práva k pracovním místům se sčítají, tzn. že pracovní místo má součet práv: 1. zděděných ze skupiny pracovním míst, 2. z přiřazených rolí (skupina práv) a 3. z individuálně přiřazených práv přímo danému pracovnímu místu.

Záložka Skupiny

Skupina pracovních míst je "sdružení" stejných nebo podobných pracovních míst, např. "Vedoucí", "Zastupitelé" atp.

Celé skupině pak můžete přiřadit hromadně práva (příp. celou roli - skupinu práv). Když potom do skupiny pracovních míst někoho přidáte, zároveň zdědí i všechna práva jako ostatní pracovní místa ve skupině. Když ze skupiny někoho odeberete, odeberete mu zároveň i tato práva.

V této záložce v detailu pracovního místa můžete zařadit toto pracovní místo do nějaké skupiny pracovních míst. Nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.

Práva k pracovním místům se sčítají, tzn. že pracovní místo má součet práv: 1. zděděných ze skupiny pracovním míst, 2. z přiřazených rolí (skupina práv) a 3. z individuálně přiřazených práv přímo danému pracovnímu místu.

Záložka Role

Role je "sdružení" určitých přístupových práv (skupina práv), jako může být např. "Nahlížení do Příjmových agend", "Běžný referent" atp.

Pracovním místům (příp. celé skupině pracovních míst) můžete pomocí role přiřadit najednou více práv sdružených v roli. Když potom do role nějaké právo přidáte, zároveň jej přidáte všem pracovním místům (příp. skupině), kteří mají tuto roli přiřazenou. Když z role nějaké právo odeberete, odeberete jej zároveň i těm, kdo mají tuto roli přiřazenou.

V této záložce v detailu pracovního místa můžete pracovnímu místu přiřadit role (skupinu přístupových práv). Nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.

Práva k pracovním místům se sčítají, tzn. že pracovní místo má součet práv: 1. zděděných ze skupiny pracovním míst, 2. z přiřazených rolí (skupina práv) a 3. z individuálně přiřazených práv přímo danému pracovnímu místu.

Záložka Licence

V této záložce se zobrazuje, jaké licence jsou přiděleny tomuto pracovnímu místu (nastavuje obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.).