Tato nabídka je dostupná pouze správci systému.
Aby uživatel získal přístup do systému a mohl v něm pracovat, tak musí být posazen minimálně na jednom pracovním místě. Ve struktuře organizace musí být pracovní místo zařazeno v organizační jednotce.
Autentizace se nastavuje na uživateli, autorizace na pracovním místě.
Nový uživatel
Při ukládání je provedena kontrola na jedinečnost Uživatelského jména a je vygenerováno nové dočasné heslo, které je automaticky odesláno na e-mail nově vytvořeného uživatele. Po úspěšném přihlášení tímto dočasným heslem se zobrazí dialog pro změnu hesla s tím, že bez změny tohoto dočasného hesla nelze KEO4 spustit. Vygenerované heslo platí maximálně 24h od jeho vygenerování, pokud nedojde k jeho změně při prvním přihlášení.
Detail uživatele
Záložka Základní údaje
Údaj |
Popis |
Titul před jménem, jméno příjmení, titul za jménem |
Vyplňte jméno a příjmení, případně tituly. |
Zkratka |
Zkratka se používá: •V modulu Spisová služba - pokud se nastaví do masky, tak se může používat v čísle jednacím. •V modulu Evidence hřbitovů - pokud se nastaví do masky, tak se může používat v číslech smluv. |
Osobní číslo zaměstnance |
V modulu Spisová služba – lze nastavit pro použití v maskách čísla jednacího, evidenčního a spisové značky. |
Typ uživatele |
•Uživatel / Správce |
Osobní číslo zaměstnance |
Osobní číslo zaměstnance lze nastavit v masce čísla jednacího v modulu Spisová služba. |
Kontakty |
Kontakty evidované k tomuto uživateli.
Telefon se používá: •V modulu Účetnictví pro tisk objednávky (v patičce může být použito vstupní pole s tímto telefonem). •V modulu Účetnictví při vytváření Daňového přiznání. •V modulu Účetnictví při vytváření Kontrolního hlášení. •Při chybě KEO4, když obsluha vyvolá dialog "Odeslat logy na podporu".
E-mail se používá: •Při generování a zasílání nového hesla. Při zablokování nebo odblokování účtu. •V modulu Mzdy vstupuje do hlášení pro ISP. •V modulu Účetnictví pro tisk objednávky (v patičce může být použito vstupní pole s tímto e-mailem). •V modulu Podatelna, při přeposílání došlých e-mailů po výběru uživatele se předvyplní do formuláře tento e-mail. •Při chybě KEO4, když obsluha vyvolá dialog "Odeslat logy na podporu".
|
Aktivní od - do |
Od kdy do kdy je tento uživatel aktivní. Mimo dobu platnosti se nelze do KEO4 přihlásit. |
Záložka Pracovní místa |
Záložka Přihlášení
Údaj |
Popis |
Login |
Vyplňte uživatelské jméno nebo vyberte certifikát pro přihlášení (komerční certifikát musí být importován do KEO4). Správce systému může nastavit pro celé databázové schéma, že se nedovolí přihlášení do KEO4 jinak, než přes certifikát (Globální parametry).
Změnit heslo - toto tlačítko je aktivní pouze ve formuláři uživatele, který se přihlásil do KEO4. Jde o stejný dialog pro změnu hesla jako se vyvolává po kliknutí na ikonu KEO4 vlevo nahoře, nabídka Změna hesla. Zde si můžete změnit heslo do programu KEO4. Nejprve zadejte původní heslo a do dvou dalších polí heslo nové. Heslo musí splňovat nastavenou bezpečnostní politiku. Doporučujeme heslo, které nelze snadno uhodnout. Interval mezi změnami hesla nesmí být kratší než 30 min. Nastavit heslo - pomocí tohoto tlačítko můžete nastavit dočasné heslo; po úspěšném přihlášení tímto dočasným heslem se zobrazí dialog pro změnu hesla s tím, že bez změny tohoto dočasného hesla nelze KEO4 spustit. Vygenerovat heslo - pomocí tohoto tlačítka se vygeneruje dočasné silné heslo a odešle se na e-mail zadaný ve formuláři níže. Po úspěšném přihlášení tímto dočasným heslem se zobrazí dialog pro změnu hesla s tím, že bez změny tohoto dočasného hesla nelze KEO4 spustit. Vygenerované heslo platí maximálně 24h od jeho vygenerování, pokud nedojde k jeho změně při prvním přihlášení. Odblokovat - Pokud při přihlašování do systému zadá uživatel několikrát chybné heslo, je mu uživatel zablokován (administrátor může nastavit počet chybných pokusů). Odblokovat zablokovaného uživatele (resp. jeho přihlášení) může správce systému v detailu uživatele stisknutím tohoto tlačítka. O zablokování i odblokování uživatele je uživatel informován automaticky odesílaným e-mailem. |
Přihlášení certifikátem |
Uživateli můžete nastavit, aby se přihlašoval certifikátem. •Nejprve načtěte certifikát v nabídce Administrace / záložka Databáze / Certifikáty / Osobní certifikáty - komerční (tlačítko Nový). •Následně tento certifikát vyberte ve formuláři uživatele.
|
Autentizace |
Dvoufaktorová autentizace TOTP - zaškrtněte v případě, kdy organizace určila, že se má daný uživatel přihlašovat dvoufaktorově. Registraci zařízení provede sám uživatel v nabídce |
/ Odstranění uživatele
Odstranit uživatele může správce. Odstraněný uživatel je automaticky odebrán ze všech pracovních míst a je mu znemožněn přístup do systému.
Odstraněný uživatel se do systému již nedostane, ale v historii záznamů zůstane i nadále vidět, který uživatel (byť zrušený) daný záznam vytvořil/změnil/zrušil.
Druhou možností, jak znemožnit uživateli přístup do systému, je ukončit mu aktivitu - vyplnit datum Aktivní - do.
Vygenerovat heslo a poslat e-mailem
Tato hromadná akce funguje na zaškrtnuté uživatele, kterým vygeneruje nová dočasná hesla a pošle jim je na e-mail uživatele. Po úspěšném přihlášení tímto dočasným heslem se uživateli zobrazí dialog pro změnu hesla s tím, že bez změny tohoto dočasného hesla nelze KEO4 spustit. Vygenerované heslo platí maximálně 24h od jeho vygenerování, pokud nedojde k jeho změně při prvním přihlášení.