Měsíční uzávěrka slouží k uzavření aktuálního mzdového období a přechodu do období následujícího. Současně provádí několik kontrolních mechanismů, které upozorňují na možné nesrovnalosti v datech.
Měsíční uzávěrku spusťte až po provedení výpočtu mezd, vygenerování příkazu k úhradě a zaúčtování.
Spuštění měsíční uzávěrky
V horní nástrojové liště programu KEO4 klikněte na tlačítko 
Měsíční uzávěrka.
Kontroly
Po spuštění měsíční uzávěrky systém provede kontrolu dat a zobrazí případná upozornění.
Nastavení výjimek pro zaúčtování
V rámci měsíční uzávěrky se vytváření měsíční výjimky z výjimek stálých pořízených v pracovních vztazích zaměstnanců.
Pracovní vztahy s nulovým základním platem
Systém upozorní na pracovní vztahy, u kterých je evidován nulový základní plat. Typicky se může jednat například o:
•dočasnou pracovní neschopnost (DPN),
•rodičovskou dovolenou (RD),
•mateřskou dovolenou (MD),
•chybějící nebo neplatný platový výměr.
Uvedené záznamy je vhodné před dokončením uzávěrky zkontrolovat.
Pracovní vztahy určené k archivaci
Systém zobrazí seznam pracovních vztahů, které budou při uzávěrce přesunuty do archivu.
Změny provedené po výpočtu mezd
Pokud byly po posledním výpočtu mezd provedeny změny v údajích zaměstnance, systém na tuto skutečnost upozorní.
Toto upozornění znamená, že po úspěšném výpočtu mezd došlo na kartě zaměstnance ke změně některého údaje. Nemusí se vždy jednat o změnu, která má vliv na výpočet mzdy – uživatel mohl pouze otevřít kartu a uložit ji bez věcných úprav. Současně však nelze vyloučit, že změna mohla mít na výpočet mzdy skutečný dopad. Doporučuje se proto uvedené záznamy zkontrolovat a v případě potřeby mzdy přepočítat.
Oznámení o platových postupech
Při uzávěrce systém upozorní na zaměstnance, u kterých v následujícím období vznikne nárok na vystavení nového platového výměru z důvodu platového postupu.
Například při uzavírání období 05/2026 a přechodu do období 06/2026 systém upozorní na zaměstnance, kterým je třeba od 06/2026 vystavit nový platový výměr. Důvodem je skutečnost, že platové postupy jsou vždy vyhodnocovány k prvnímu dni měsíce, ve kterém nastávají.
Dokončení uzávěrky
Po úspěšném dokončení všech kontrol systém zobrazí informaci, že měsíční uzávěrka byla provedena. Tím je aktuální období uzavřeno a modul je připraven pro zpracování mezd v následujícím období.
Kontroly po provedení uzávěrky
Pracovní vztahy bez vypočteného průměrného výdělku
Zobrazené pracovní vztahy zkontrolujte.