Měsíční uzávěrka ukončí zpracování aktuálního mzdového období a připraví systém pro práci v následujícím měsíci. Před uzávěrkou se provedou kontroly a po jejich úspěšném provedení se aktuální období automaticky posune o jeden měsíc dopředu.
Měsíční uzávěrku spusťte až po provedení výpočtu mezd, vygenerování příkazu k úhradě a zaúčtování.
Spuštění měsíční uzávěrky
V horní nástrojové liště programu KEO4 klikněte na tlačítko 
Měsíční uzávěrka.
Kontroly
Po spuštění měsíční uzávěrky systém provede kontrolu dat a zobrazí případná upozornění.
Důležité: Pokud některá z předuzávěrkových kontrol vrátí chybu, uzávěrka se neprovede.
Před provedením uzávěrky se kontroluje zejména následující:
•existence příkazu k úhradě finančnímu úřadu za aktuální období,
•osobní karty bez vyplněné nezabavitelné částky OSSZ,
•měsíční exekuce bez vyplněné částky OSSZ,
•stálé exekuce se zápornou částkou zbývající ke sražení,
•chyby výpočtu mzdy,
•chybějící výpočet mzdy,
•změny provedené po výpočtu mzdy u mzdových složek,
•změny provedené po výpočtu mzdy u překážek v práci,
•změny provedené po výpočtu mzdy u čerpání dovolené.
Nastavení výjimek pro zaúčtování
V rámci měsíční uzávěrky se vytváření měsíční výjimky z výjimek stálých pořízených v pracovních vztazích zaměstnanců. Zobrazí se okno, informace v něm zkontrolujte, příp. doplňte.
Pracovní vztahy s nulovým základním platem
Systém upozorní na pracovní vztahy, u kterých je evidován nulový základní plat. Typicky se může jednat například o:
•dočasnou pracovní neschopnost (DPN),
•rodičovskou dovolenou (RD),
•mateřskou dovolenou (MD),
•chybějící nebo neplatný platový výměr.
Uvedené záznamy je vhodné před dokončením uzávěrky zkontrolovat.
Pracovní vztahy určené k archivaci
Systém zobrazí seznam pracovních vztahů, které budou při uzávěrce přesunuty do archivu.
Změny provedené po výpočtu mezd
Pokud byly po posledním výpočtu mezd provedeny změny v údajích zaměstnance, systém na tuto skutečnost upozorní.
Toto upozornění znamená, že po úspěšném výpočtu mezd došlo na kartě zaměstnance ke změně některého údaje. Nemusí se vždy jednat o změnu, která má vliv na výpočet mzdy – uživatel mohl pouze otevřít kartu a uložit ji bez věcných úprav. Současně však nelze vyloučit, že změna mohla mít na výpočet mzdy skutečný dopad. Doporučuje se proto uvedené záznamy zkontrolovat a v případě potřeby mzdy přepočítat.
Oznámení o platových postupech
Při uzávěrce systém upozorní na zaměstnance, u kterých v následujícím období vznikne nárok na vystavení nového platového výměru z důvodu platového postupu.
Například při uzavírání období 05/2026 a přechodu do období 06/2026 systém upozorní na zaměstnance, kterým je třeba od 06/2026 vystavit nový platový výměr. Důvodem je skutečnost, že platové postupy jsou vždy vyhodnocovány k prvnímu dni měsíce, ve kterém nastávají.
Dokončení uzávěrky
Po úspěšném dokončení všech kontrol systém vytvoří bod obnovy a zobrazí informaci, že měsíční uzávěrka byla provedena.
Tím je aktuální období uzavřeno a modul je připraven pro zpracování mezd v následujícím období.
Při měsíční uzávěrce systém uloží historický stav osobních karet a pracovních vztahů pro dané období. Tyto uložené stavy slouží jako historie jednotlivých období a umožňují bezpečný návrat do předchozího měsíce.
Kontroly po provedení uzávěrky
Pracovní vztahy bez vypočteného průměrného výdělku
Zobrazené pracovní vztahy zkontrolujte.
Vytvářené a aktualizované měsíční evidence
Pro nové období se podle platných stálých údajů vytvářejí nebo aktualizují následující evidence:
•odpracované doby dohod ze sjednaných odměn,
•měsíční benefity ze stálých benefitů,
•měsíční výjimky zaúčtování ze stálých výjimek,
•měsíční mimomzdové náklady ze stálých nákladů,
•měsíční příplatky ze stálých příplatků,
•průměrné výdělky,
•měsíční srážky a exekuce.
U stálých srážek se zároveň převezme částka sražená v předchozím období do údaje "Celkově sraženo".
Roční zpracování při měsíční uzávěrce
Roční zpracování není samostatná uzávěrka. Spouští se automaticky v rámci měsíční uzávěrky prosince, protože nové období se po uzávěrce nastaví na leden následujícího roku.
Týká se pouze aktivních pracovních vztahů. Z předchozího prosincového období se načtou údaje o dovolené. Pokud se pro pracovní vztah údaje o dovolené nenajdou, jeho dovolená se v rámci této části nezmění.
Na začátku nového roku se podle údajů z předchozího období a aktuálních pravidel nastaví:
•nárok na dodatkovou dovolenou,
•nový nárok na standardní dovolenou,
•zůstatek dovolené z minulého období,
•zůstatek dovolené v pracovních dnech,
•zůstatek dovolené ve dnech klidu,
•dovolená ve standardních pracovních dnech,
•dovolená ve dnech klidu.
Korekce dovolené se nastaví na nulu. Standardní nárok se vypočítá podle nového roku, typu pracovního vztahu, kategorie školských pracovníků a nastavení organizace. Po nastavení jednotlivých hodnot se znovu vypočítá celkový nárok na dovolenou.
Ostatní části uzávěrky probíhají stejně jako při běžné měsíční uzávěrce — aktualizují se pracovní vztahy a osobní karty, vytvoří se měsíční evidence pro leden a zpracují se dluhy, srážky, exekuce, benefity a další měsíční údaje. Specializovaná roční změna osobních údajů osobní karty v kódu není.