<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Dokumenty s vadou

V této nabídce se zobrazující dokumenty, u kterých byly při zaevidování nalezeny komponenty v nepřijímaném datovém formátu. Tyto dokumenty byly zaevidovány a jejich odesílatelům byla zaslána informace o zaevidování.

V detailu dokumentu s vadou lze zvolit jeden z následujících postupů:

Znepřístupnění (Storno) - dokument bude znepřístupněn a odesílateli bude odeslána informace o vadě dokumentu.

Ztvárnění neuložených komponent - zvolte v případě, že s dokumentem chcete dále pracovat. v obou případech je odesílateli odeslána informace o vadě dokumentu. Nejprve je odesílateli odeslána informace o vadě dokumentu. Následně je komponenta v nepřijímaném datovém formátu nahrazena Ztvárněním informací o zničení komponenty. Dokument je poté přesunut do nabídky Doplnit zpracovatele nebo Předávané dokumenty.

Předat - předání dokumentu dalšímu zpracování.

 

Pokud dokument obsahuje komponentu v nepřijímaném datovém formátu, kterou nechcete ztvárnit, ale potřebujete ji přijmout, může uživatel s právem Správce SSL (SSLJDR011) rozšířit seznam přijímaných datových formátů. Ve Společných parametrech SSL v části Datové formáty otevřete pomocí tlačítka Nastavit seznam datových formátů  a prostřednictvím tlačítka Nový přidejte odpovídající datový formát. Jestliže Správce SSL nenajde odpovídající datový formát, může vytvořit nový datový formát v modulu Administrace/ Databázové schéma/ Moduly/ Spisová služba/ Číselníky - Datové formáty. Při vytváření nového datového formátu je vhodné využít údaje z registru Pronom (Informace o datovém formátu lze zobrazit v detailu komponenty na záložce Datový formát pomocí tlačítka s modrou ikonkou i). Po vytvoření je nutné datový formát zařadit mezi přijímané datové formáty.

 

Nad seznamem Dokumentů s vadou jsou k dispozici tlačítka:

Spustit kontrolu přijímaných datových formátů - možnost hromadně překontrolovat, zda se nezměnily nastavené parametry pro přijímané datové formáty. Pokud se změnily parametry a dokument je vyhodnocen jako bez vady, pak je dokument přesunut do nabídky Doplnit zpracovatele nebo Předávané dokumenty.

 

Na dokumentu v seznamu lze použít pravé tlačítko myši - nabídne se menu:

Detail

Vytisknout komponenty

Kopírovat

Hledat

Třídit

Filtrovat

Filtrovat dle hodnoty

Filtrovat mimo výběr

Označit vše

Odznačit vše