<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Úvod

Ovládání a uživatelské rozhraní je v KEO4 shodné ve všech modulech. Pokud se chcete seznámit se základním ovládáním programu, věnujte prosím pozornost dokumentaci KEO4 Ovládání programu.

 

Základní funkcí modulu Podatelna je příjem a zápis veškeré doručené pošty, ať už analogové nebo digitální.

K tomu je určena část Příjem.

Druhou základní částí modulu Podatelna je Evidence, ve kterém jsou k dipozici přehledy veškerých entit spisové služby - evidence dokumentů, spisů, zásilek, komponent, e-mailů, datových zpráv, doručenek, ověření podpisů, časových razítek, typových spisů, dokumentů určených k nahlédnutí, konverzí atd.).

Na podatelně musí být evidovány všechny dokumenty, které podle spisového řádu původce podléhají evidenci ve spisové službě.

Kromě klasické došlé pošty v analogové (listinné) podobě umí podatelna přijímat i elektronická podání ze systému datových schránek a e-maily.

Zapisují se zde rovněž doručenky k odeslaným dokumentům.

Každý dokument je při svém vzniku (podání) označen JID (jednoznačným identifikátorem), který je neměnný po celou dobu životního cyklu dokumentu.