<< Zobrazit obsah >> Navigace: Evidence > Evidence spisů |
Přehled všech spisů organizace bez ohledu na stav nebo zpracovatele.
Lze zde pouze prohlížet detaily spisů a do nich vložených dokumentů, pomocí tlačítka Detail. Není možné nic editovat a nejdou zobrazit jednotlivé komponenty (přiložené soubory).
Při vstupu do seznamu jsou zde zobrazeny všechny spisy za poslední rok. Období lze změnit zadáním data nebo rozmezí dat v poli Vytvořeno.
V seznamu spisů je možné vyhledávat dle:
•názvu spisu,
•spisové značky,
•jednoznačného identifikátoru (JID),
•stavu spisu (otevřený, vyřízený, uzavřený, znepřístupněný, uložený ve spisovně),
•věcné skupiny.
K vyhledávání je také možné také použít filtr (tlačítko nebo kombinace kláves Ctrl+F).
Spisy uložené ve spisovně jsou v seznamu světle šedivé a psané kurzívou.
Při použití pravého tlačítka myši na označeném spisu se nabídne kontextové menu s nabídkami:
•Detail,
•Kopírovat,
•Hledat,
•Třídit,
•Filtr,
•Filtrovat dle hodnoty,
•Filtrovat mimo výběr.
Pomocí akce Tisk - Statistika za období si můžete vytisknout statistiku za vybrané období. Tisk statistiky otevřených, vyřízených a uzavřených spisů jednotlivých referentů za vybrané časové období.