Evidence spisů

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Evidence >

Evidence spisů

Přehled všech spisů organizace bez ohledu na stav nebo zpracovatele.

Lze zde pouze prohlížet detaily spisů a do nich vložených dokumentů, pomocí tlačítka Detail. Není možné nic editovat a nejdou zobrazit jednotlivé komponenty (přiložené soubory).

Při vstupu do seznamu jsou zde zobrazeny všechny spisy za poslední rok. Období lze změnit zadáním data nebo rozmezí dat v poli Vytvořeno.

V seznamu spisů je možné vyhledávat dle:

názvu spisu,

spisové značky,

jednoznačného identifikátoru (JID),

stavu spisu (otevřený, vyřízený, uzavřený, znepřístupněný, uložený ve spisovně),

věcné skupiny.

K vyhledávání je také možné také použít filtr (tlačítko clip0031 nebo kombinace kláves Ctrl+F).

 

Spisy uložené ve spisovně jsou v seznamu světle šedivé a psané kurzívou.

 

Při použití pravého tlačítka myši na označeném spisu se nabídne kontextové menu s nabídkami:

Detail,

Kopírovat,

Hledat,

Třídit,

Filtr,

Filtrovat dle hodnoty,

Filtrovat mimo výběr.

 

Tisk statistiky za období

Pomocí akce Tisk - Statistika za období si můžete vytisknout statistiku za vybrané období. Tisk statistiky otevřených, vyřízených a uzavřených spisů jednotlivých referentů za vybrané časové období.