<< Zobrazit obsah >> Navigace: Evidence > Evidence zásilek |
Přehled všech zásilek doručených i odeslaných z úřadu (organizace).
Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny zásilky za poslední týden.
Období lze změnit zadáním data nebo rozmezí dat v poli Datum.
Pro vyhledávání zásilek je možné využít rychlých filtrů:
•Stav - výběr zásilek v určitém stavu (zaevidovaná, odeslaná, nepřijatelná, stornovaná, zničená, nedoručitelná),
•Forma - výběr zásilek buď analogových nebo digitálních,
•Typ - výběr zásilek buď vypravených či doručených,
•Odesílatel/adresát - vyhledávání mezi zásilkami dle subjektu odesílatele či adresáta.
V seznamu zásilek lze také vyhledávat pomocí filtru (tlačítko nebo kombinace kláves Ctrl+F).
Podle barvy ikonek se snadno na první pohled rozliší zásilky přijaté (žlutá obálka) a zásilky vlastní (modrá obálka).
•Zásilka vlastní:
•Zásilky přijaté mohou být v různých stavech a ty se také rozliší pomocí ikonek:
Zásilka zaevidovaná: | ![]() |
Zásilka nepřijatelná: | ![]() |
Zásilka stornovaná: | ![]() |
Zásilka zničená/ztracená: | ![]() |
V seznamu zásilek je možné na vybrané zásilce použít pravé tlačítko myši - zobrazí se menu kontextových nabídek:
Detail | Zobrazí se detail vybrané zásilky. |
Nastavit jako odeslané | Pouze Správce SSL může zásilky označit jako odeslané. |
Kopírovat | Zkopírování hodnoty daného údaje např. pro vyhledávání ve filtrech. |
Hledat | Vyhledávání zásilek dle různých kritérií (dle data a času doručení, odesílatele, způsobu doručení, počtu dokumentů, komponent či vlastníka). |
Třídit | Možnost setřídění zásilek (vzestupně či sestupně) podle vybraných sloupců. |
Filtr | Možnost filtrování dle kritérií zadaných v okně filtru. |
Filtrovat podle hodnoty | Možnost filtrovat podle hodnoty údaje ve vybraném sloupci bez nutnosti použití filtru (vyhledá všechny záznamy, ve kterých se vyskytuje hodnota údaje daného sloupce, na kterém aktuálně stojí kurzor myši). |
Filtrovat mimo výběr | Inverzní výběr - vybere se vše mimo hodnoty údaje ve vybraném sloupci. |
Označ vše
Odznač vše
1.Detail přijaté zásilky
•Ve formuláři detailu přijaté analogové zásilky je možné:
- změnit vzor vypravení,
- změnit odesílatele přijaté zásilky - např. v případě, že obsluha podatelny omylem vybrala z Adresáře nesprávnou adresu,
- změnit datum odeslání,
- změnit datum doručení,
- doplnit hmotnost zásilky,
- doplnit číslo zásilky,
- doplnit poznámku,
- zobrazit si detail dokumentu, který zásilka obsahuje,
•Ve formuláři detailu zásilky přijaté ve formě e-mailu je možné:
- změnit odesílatele,
- doplnit poznámku,
- zobrazit originální došlý e-mail - tlačítkem Zobrazit e-mail,
- uložit e-mail mimo spisovou službu ve formátu eml - tlačítkem Export e-mailu v eml,
- vytisknout detailní informace o přijatém e-mailu - tlačítkem Tisk - Tisk detailu e-mailu anebo Tisk detailu e-mailu bez těla e-mailu,
- opravit e-mail a odesílatele skrze tlačítko oprava e-mailu a odesílatele,
- zobrazit si detail dokumentu, který zásilka obsahuje a jeho komponenty.
•V detailu zásilky přijaté ve formě datové zprávy je možné:
- změnit odesílatele,
- doplnit poznámku,
- zobrazit originální datovou zprávu - tlačítkem Zobrazit datovou zprávu,
- otevřít originální datovou zprávu v prostředí Form Filleru 602 - na záložce Datová zpráva tlačítkem Zobrazit ,
- provést autorizovanou konverzi z elektronické do listinné podoby - tlačítkem Konverze datové zprávy,
- vytisknout detailní informace o datové zprávě - tlačítkem Tisk datové zprávy,
- zobrazit detail dokumentu, který zásilka obsahuje a jeho komponenty.
2.Detail vlastní (odeslané) zásilky
•V detailu vlastní analogové zásilky je možné pouze zobrazit detail obsaženého dokumentu.
•V detailu vlastního e-mailu je možné pouze:
- použít tlačítko Tisk detailu e-mailu,
- zobrazit si detail dokumentu, který zásilka obsahuje.
•V detailu vlastní datové zprávy je možné:
- provést konverzi z moci úřední - tlačítkem Konverze datové zprávy,
- vytisknout detail datové zprávy - tlačítkem Tisk datové zprávy,
- otevřít datovou zprávu v prostředí Form Filleru 602 - tlačítkem Zobrazit ,
- zobrazit a vytisknout doručenku,
- zobrazit detail dokumentu, který zásilka obsahuje.