<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Jmenný rejstřík

Tato nabídka se zobrazí pouze uživateli s právem správce spisové služby (SSLJDR011).

Jmenný rejstřík slouží k evidenci osob a subjektů a k řízení vazeb mezi těmito subjekty a spravovanými entitami, jako jsou dokumenty a spisy. Ve jmenném rejstříku jsou vedeny o odesílatelích nebo adresátech dokumentů pouze informace, které připouští platná legislativa.

Vykonávají-li určení původci spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, vedou jako samostatnou funkční část evidenční pomůcky jmenný rejstřík v elektronické podobě určený pro automatické zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech dokumentů evidovaných v evidenční pomůcce a jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evidenční pomůcce týkají.

Vykonávají-li určení původci spisovou službu v listinné podobě, mohou vést jako samostatnou funkční část evidenční pomůcky jmenný rejstřík v listinné podobě určený pro zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech dokumentů evidovaných v evidenční pomůcce a jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evidenční pomůcce týkají.

Subjekty jsou ve Spisové službě KEO4 seřazeny abecedně, vyhledávání je možné pomocí pole Hledat. Je možné také využít filtru Typ subjektu, pro vyfiltrování fyzických, podnikajících fyzických či právnických osob.

 

V detailu subjektu je možné:

Zobrazit dokumenty                        - vyhledat a zobrazit dokumenty, které se daného subjektu týkají.

 

Na seznamu subjektů je možné použít pravé tlačítko myši - zobrazí se menu s kontextovými nabídkami:

•Detail,

•Kopírovat,

•Hledat,

•Třídit,

•Filtr,

•Filtrovat podle hodnoty,

•Filtrovat mimo výběr,

•Označ vše,

•Odznač vše.