<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Doplnění zpracovatele a předání dokumentu > POŠKOZENÍ, Zničení či ztráta dokumentu

Stane-li se, že se poškodí, zničí nebo ztratí již zaevidovaný dokument, nebo se poničí jeho komponenta, uživatel pomocí pravého tlačítka myši na seznamu dokumentů, anebo v detailu dokumentu, vybere nabídku Akce - volba Označit jako poškozený.

Zobrazí se formulář s předvyplněnými údaji Zapsal kdo/kdy a Datum poškození (tento údaj lze přepsat). Povinně je potřeba vybrat Dokument, který o poškození pojednává (tento dokument by měl být zařazen do nového spisu). Dalším povinným údajem je Důvod, komentář. Volitelným údajem k vyplnění je Kdo poškodil (tento údaj a Datum poškození jsou nepovinné údaje, protože někdy není jasné, kdo a kdy dokument poničil; u digitálních dokumentů se většinou nejedná o konkrétní osobu).

U digitálních dokumentů se vybere poškozená komponenta, která se nahradí podepsaným ztvárněním informací o zničení komponenty. Ztvárnění poškozené komponenty je nevratná akce, digitální poškozený dokument již nebude možné vrátit do stavu Otevřený a nebude možné tento dokument znovu odeslat.

Dokumentu je přiřazen příznak Poškozený a je možné s ním dále pracovat jako s nepoškozeným dokumentem (vložit do spisu, vyřídit, ..).

V případě, že je ztracený analogový dokument nalezen, lze v detailu ztraceného dokumentu pomocí akce: Nález dokumentu a po vyplnění důvodu vrácení - odstranit příznak Poškozený.