Předávané dokumenty

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  »Žádné kapitoly před«

Předávané dokumenty

V nabídce Předávané dokumenty se shromažďují dokumenty, které mají vyplněného zpracovatele a čekají na předání.

Na záložce Komponenty je k dispozici přehled všech komponent předávaných dokumentů.

Ikona předávaného přijatého dokumentu: clip0076

Proces předání dokumentu se dokončí ve chvíli, kdy si jej referent převezme v modulu Referent. Poté dokument z této nabídky zmizí.
 

Záložka Předávané dokumenty

 

Uživatel zde má k dispozici tlačítka:

Detail

Filtr

Vytisknout komponenty - hromadný tisk komponent (příloh) všech vybraných dokumentů,

K nahlédnutí - možnost hromadného přidání dokumentu k nahlédnutí jinému uživateli,

Změnit zpracovatele - možnost hromadné změny zpracovatele dokumentu (např. pokud zpracovatel zadá chybně a je potřeba ho změnit),

Tisk štítku s podacím razítkem, čárovým kódem - možnost hromadného tisku štítků dokumentů v mnoha variantách.

 

Po stisknutí tlačítka Detail se zobrazí formulář detailu dokumentu. V něm lze upravit některé údaje.

Dále jsou v něm k dispozici tlačítka:

Rozdělit dokument- lze pouze u digitálních dokumentů - pokud dokument obsahuje více komponent (příloh) a některou z nich je potřeba předat k vyřízení jinému zpracovateli, má uživatel možnost tento dokument rozdělit a následně vybrat pro každou komponentu jiného zpracovatele - viz kap. Rozdělení dokumentu.
Konverze datové zprávy- pouze u dokumentů doručených formou datové zprávy - možnost provést autorizovanou konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby.
Další akce - Přeevidovat dokument - možnost přeevidování dokumentu, pokud byla chybně vybrána maska č.j. nebo č. evidenční (v době max. 1 měsíce od zaevidování dokumentu).

Zničení/ztráta - pouze u analogových dokumentů.

Tisk - tisk podrobných informací o dokumentu.

Na výběr jsou tu možnosti: Tisk detailu dokumentu,

Tisk detailu dokumentu s transakčním protokolem,

Štítky - tisk štítku po výběru šablony - např. s čárovým kódem.

K nahlédnutí - možnost hromadného přidání dokumentu k nahlédnutí jinému uživateli.

Konverze do PDF/A - možnost konvertovat komponenty do PDF/A.

 

U listinných (analogových) dokumentů na záložce Komponenty jsou k dispozici tlačítka:

Tlačítko Nový:

Konverze LE- možnost připojit komponentu provedením konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby.

Elektronický obraz - možnost připojit elektronický obraz dokumentu, což je soubor vzniklý oskenováním přílohy dokumentu.

Konverze do digitální podoby dle §69a -  možnost připojit komponentu provedením konverze do digitální podoby dle §69a s ověřovací doložkou. Uživatel je vyzván k oskenování listiny nebo k výběru souboru, který má být zkonvertován.

Soubor z nosiče - CD, disk

 

Akce (pokud je připojena komponenta)

- Export komponent- možnost uložení komponent mimo spisovou službu.

- Vytisknout komponenty

- Ověřit datový formát

- Ověřit el. podpis

 

 

 

U digitálních dokumentů je na záložce Komponenty k použití tlačítko:

Konverze EL- možnost provést konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby

Konverze do listinné podoby dle §69a - možnost převodu digitální komponenty do listinné podoby (vytvoření ověřené kopie komponenty) s ověřovací doložkou. Akci je možné provést hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) komponent.

Uživatel vybere tiskárnu, na které vytiskne komponentu, včetně ověřovací doložky. Doložku je nutné poté opatřit podpisem a razítkem oprávněné osoby a doplnit počet listů kopie.

Akce - Export komponent- možnost uložení komponent mimo spisovou službu
- Vytisknout komponenty - tisk komponent
- Ověřit datový formát - možnost ověření datového formátu
- Ověřit el. podpis - možnost ověření digitálního podpisu.

 

Na dokumentu v seznamu lze použít pravé tlačítko myši - nabídne se menu:

Detail

Vytisknout komponenty

Kopírovat

Hledat

Třídit

Filtrovat

Filtrovat dle hodnoty

Filtrovat mimo výběr

Označ vše

Odznač vše

 

Záložka Komponenty

clip0081

Na záložce Komponenty je možné hromadně provádět: konverze do PDF/A, Export komponenty, Vytisknout komponenty nebo Ověřit datový formát a Ověřit elektronický podpis.