Napojení spisové služby KEO4 na autorizovanou konverzi se týká autorizované konverze z moci úřední (KzMÚ), která slouží pro vnitřní potřeby úřadu podle zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Funkčnost spočívá v těchto bodech:
1.Varianta EL - převod z elektronické do listinné podoby.
2.Varianta LE - převod z listinné do elektronické podoby.
Dokument vzniklý autorizovanou konverzí má stejné právní účinky jako původní dokument, z něhož byl vytvořen. Po úspěšném provedení autorizované konverze z listinné do elektronické podoby není nutné původní listinný dokument dále uchovávat.
Autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby (Konverze EL)
Konverze EL představuje úplné převedení elektronického dokumentu do listinné podoby, ověření shody obou dokumentů a připojení ověřovací doložky.
Ze spisové služby KEO4 jsou do systému autorizované konverze předávány elektronické dokumenty určené ke konverzi. O provedené konverzi je následně ve spisové službě uložen záznam včetně protokolu o konverzi.
Konvertují se elektronicky podepsané soubory PDF, resp. přílohy datových zpráv ISDS ve formátu PDF (s el. podpisem i bez).
Ve formuláři KEO4 je možnost konverze EL nabízena pouze pro komponenty ve formátu PDF. Konkrétní variantu konverze následně určuje formulář aplikace Software602 Form Filler.
Klient KEO4:
1.použije příslušný formulář KzMÚ,
2.předvyplní údaje o dokumentu a uživateli do XML formuláře,
3.spustí upravený formulář v aplikaci Form Filler.
U dokumentu, který vznikl z datové zprávy (přijatý elektronický dokument se zásilkou - doručením ISDS) se pro konverzi použije stažená DZ ve tvaru ZFO.
Konverze celé datové zprávy
Konverzi dokumentů vzniklých z datové zprávy je možné provést:
•Před zaevidováním přijaté datové zprávy - v detailu datové zprávy pro zaevidování se použije tlačítko Konverze datové zprávy 
.
Otevře se aplikace Software602 Form Filler, uživatel se přihlásí pomocí uživatelského jména, hesla a certifikátu do prostředí Czech POINTu. Zde provede požadovanou konverzi. Záznam o konverzi se uloží do KEO4.
•Po zaevidování datové zprávy lze konverzi provést v modulu Podatelna, v nabídkách Doplnit zpracovatele, Předávané a v Evidenci zásilek - tlačítkem Konverze datové zprávy 
v horní části formuláře detailu dokumentu.
Konverze EL jednotlivých komponent
Autorizovanou konverzi z moci úřední je možné provést i pro jednotlivé komponenty (ne pro celou datovou zprávu). Tato možnost je dostupná v modulu Podatelna v nabídkách: Doplnit zpracovatele nebo Předávané, Odmítnuté, Evidence dokumentů, i v modulu Referent v nabídkách K převzetí, Přijaté k vyřízení, Vlastní k vyřízení, Dokumenty.
Konverzi zahájí uživatel z detailu dokumentu,
•ze záložky Komponenty - tlačítkem Konverze - Konverze z moci úřední do listinné podoby 
•anebo z detailu komponenty - záložka Aut. konverze - tlačítkem Konverze z moci úřední do listinné podoby 
:
Dokument, u jehož komponenty byla provedena autorizovaná konverze z moci úřední, již nelze vrátit do stavu konceptu. Dokument je po provedení konverze uzamčen proti dalším úpravám.
Autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby (Konverze LE)
Konverze LE představuje úplné převedení analogového (listinného) dokumentu do elektronické podoby, ověření shody obou dokumentů a připojení ověřovací doložky.
Výsledný dokument je uložen ve spisové službě jako elektronický dokument.
Akci "Konverze LE" je dostupná z detailu dokumentu na záložce Komponenty, a to jak v modulu Podatelna - nabídky Doplnit zpracovatele, Předávané, Odmítnuté, Evidence dokumentů, Doručenky, tak i v modulu Referent - nabídky Přijaté k vyřízení, Vlastní k vyřízení, Dokumenty.
Pozn.:
Dokument vzniklý konverzí z listinné do elektronické podoby se může odeslat i datovou zprávou, ale v tom případě se musí nejdříve provést konverze a pak teprve vytvořit zásilka se způsobem vypravení datovou schránkou. Kdyby se nejdříve vytvořila zásilka, dokument by se změnil na digitální, a konverze by nešla provést.
Na záložce Komponenty se použije tlačítko Konverze z moci úřední do elektronické podoby 
.
Po spuštění akce se otevře aplikace Software 602 Form Filler, ve které se uživatel přihlásí pomocí uživatelského jména, hesla a certifikátu do prostředí Czech POINTu. Ve Form Filleru se provede oskenování a vlastní konverze dokumentu.
Výsledkem konverze LE je nová komponenta ve formátu PDF/A s ověřovací doložkou a elektronickým podpisem pracovníka, který konverzi provedl.
•ze záložky Komponenty - tlačítkem Konverze - Konverze z moci úřední do elektronické podoby
