<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Konverzní pošta

 Princip služby Konverzní pošta spočívá v tom, že spisová služba KEO4 odešle do speciální datové schránky České pošty dokument v digitální podobě. Česká pošta digitální dokument převede za pomoci automatizované konverze dokumentů z digitální do listinné podoby. Odesílatel si může zvolit, zda bude dokument vytištěn oboustranně a zda bude opatřen doložkou o převedení z elektronické do listinné podoby. Česká pošta zajistí tisk a přípravu zásilek k doručování, stejně jako jejich následné doručení. Odesílatel následně ve spisové službě obdrží doklad o doručení písemnosti nebo potvrzení o nemožnosti písemnost doručit a případné důvody nedoručení.

Co je třeba udělat proto, abyste mohli službu využívat?

V prvé řadě je třeba uzavřít s Českou poštou veřejnoprávní smlouvu o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování. Následně je třeba zakoupit licenci na Konverzní poštu v KEO4 a pak již můžete odesílat dokumenty datovou schránkou i těm subjektům, které datovou schránku nevlastní a ušetřit tak čas za tisk, kompletaci a nošení dopisů na poštu.

Konverzní pošta v KEO4

V modulu Podatelna v nabídce Příjem - Konverzní pošta najdete datové zprávy České pošty o stavu zásilek odeslaných konverzní poštou. Tyto zprávy nepřichází okamžitě po odeslání, ale s časovým zpožděním.

V modulu Podatelna v nabídce Evidence - Konverzní pošta získáte přehled o všech odeslaných a přijatých datových zprávách týkajících se konverzní pošty.

V modulu Referent lze vypravit zásilku pomocí konverzní pošty tak, že referent vybere jeden ze Vzorů vypravení (se správným Typem výplatného), například Červený pruh (standard). V Zásilce pak zaškrtne možnost Odeslat přes službu konverzní pošta, přitom je automaticky zaškrtnuto také připojení konverzní doložky a oboustranný tisk.

Konverzní poštu lze použít pouze u některých Vzorů vypravení (se správným Typem výplatného). Základní Vzory vypravení jsou distribučně přednastavené, ale Správce SSL má možnost tyto vzory dále rozšířit.

Dle pravidel České pošty lze konverzní poštou odeslat pouze digitální dokument, který obsahuje soubory ve výstupním formátu PDF/A a jsou elektronicky podepsané či obsahují elektronickou pečeť. Podaná zásilka může obsahovat maximálně 99 souborů o celkové velikosti 20MB, s tím, že následně do obálky C4 může být vloženo maximálně 99 listů.

V modulu Výpravna v nabídce K odeslání - Konverzní pošta najdete zásilky připravené na vypravení pomocí služby Konverzní pošta.