<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Nastavené přístupy k dokumentům a spisům

Přehled dokumentů a spisů, ke kterým má uživatel oprávnění k nahlížení. Mohou to být dokumenty přijaté i vlastní.

Dokumenty je možné prohlížet (zobrazit si komponenty), ale nelze v nich provádět žádné změny.

Spisy je také možné prohlížet; u otevřeného spisu je povolené vkládat dokumenty, s dokumenty u nichž je uživatel vlastníkem může uživatel dále pracovat (přeřadit, vyřadit, vyjmout).

Dokumenty a spisy je možné z této nabídky odstranit pomocí tlačítka Zrušit přístup.

Záložka Oprávnění/ Oprávnění k nahlédnutí

V detailu dokumentu na záložce Oprávnění k nahlédnutí se zobrazují uživatelé, kteří mají k dokumentu přístup. Pokud je u uživatele ve sloupečku Přijetí přístupu zelené zatržítko, pak k danému dokumentu převzal přístup. Pokud je u uživatele ve sloupečku Přijetí přístupu červený křížek, pak k danému dokumentu zatím nepřevzal přístup.

Pokud je ve Společných parametrech SSL v části Řízení přístupu pro spisy nastaveno S přijetím přístupu, pak v detailu spisu na záložce Oprávnění ve sloupečku Přijetí přístupu značí zelené zatržítko, že uživatel k danému spisu převzal přístup.

Pokud je u uživatele ve sloupečku Omezení oprávnění červený křížek, pak tento uživatel nemá omezený přístup k danému dokumentu. Pokud je u uživatele ve sloupečku Omezení oprávnění zelené zatržítko, pak tento uživatel nemá přístup k danému dokumentu či spisu, protože mu uživatel s právem Správce SSLJDR011 omezil přístup. Omezení oprávnění je nadřazené nad předaná oprávnění přístupu.

K převzetí

Přehled dokumentů (a spisů), ke kterým je aktuálně přihlášenému uživateli nabídnut přístup. Dokument (či spis) je možné prohlédnout přes tlačítko Detail.

Oprávnění k nahlížení lze přijmout tlačítkem Převzít nebo odmítnout tlačítkem Odmítnout a to buď hromadně nebo v detailu entity.

Každé nastavení přístupu k dokumentu je třeba potvrdit, aby bylo možné dokument zobrazit v nabídce Dokumenty a Vyhledávání.

Pokud je ve Společných parametrech SSL v části Řízení přístupu pro spisy nastaveno S přijetím přístupu, pak se v této nabídce přijímají a odmítají oprávnění k cizím spisům. Bez přijetí přístupu není nutné převzít přístup ke spisu,  

Mnou nastavené přístupy

Přehled dokumentů a spisů, které aktuálně přihlášený referent zpřístupnil k nahlédnutí ostatním referentům.