Vlastní dokumenty k vyřízení > Dokument otevřený

Doložka nabytí právní moci se vytváří z vlastního vyřízeného dokumentu. V modulu Referent si tedy otevřete nabídku Dokumenty, v ní vyhledejte vlastní vyřízený dokument, ke kterému potřebujete vytvořit elektronickou doložku nabytí právní moci. V detailu dokumentu stiskněte tlačítko Akce a vyberte akci s názvem Doložka nabytí právní moci.

Doložka musí být uložena ve stejném spisu jako původní dokument. Pokud není původní dokument ve spisu, pak se otevře nabídka s vložením do spisu. Buď vyberte již vytvořený spis, nebo přes tři tečky a tlačítko Nový založte spis nový.

Pro vytvoření doložky potřebujete znát datum podpisu/ vytvoření původního dokumentu a datum nabytí právní moci. Pokud tato data nejsou zapsaná u původního dokumentu, otevřete nabídku na doplnění těchto dat. Tato data připište k původnímu dokumentu a zároveň se použijí pro nově vytvářenou doložku.

Otevřete nový vlastní otevřený dokument s předvyplněným názvem Doložka nabytí právní moci, věcnou skupinou, skartačním režimem, názvem spisu, spisovou značkou, původním čj. a datem vzniku původního dokumentu.

Pro vytvoření doložky zvolte na záložce Komponenty tlačítko Nový a vyberte šablonu Právní moc (nebo jinou šablonu vámi uzpůsobenou). Otevře se editovatelná komponenta s předvyplněnými základními údaji a textem. Text je možné upravovat a doplňovat. V případě potřeby je možné vyplnit i údaje v záložce Zásilka a doložku odeslat.

Hotovou doložku nezapomeňte převést do PDF/A, podepsat a přiložit elektronické razítko.