<< Zobrazit obsah >> Navigace: Předání > K převzetí |
V této nabídce čekají na převzetí dokumenty, nebo spisy, které jsou ve stavu K převzetí, a u kterých byl aktuálně přihlášený uživatel určen jako zpracovatel.
Jednotlivé předávané entity se snadno rozliší pomocí ikon či pomocí rychlého filtru zda se jedná o Dokument či Spis.
Dokumenty | - přijaté - předávané podatelnou ![]() |
- přijaté - předávané od jiných referentů
- vlastní - od jiných referentů
Spisy | - od jiných referentů ![]() |
Uživatel si pomocí rychlého filtru může zúžit výběr zobrazených entit - může si nastavit, aby se mu zobrazily pouze dokumenty nebo pouze spisy.
Nad seznamem k převzetí jsou k dispozici tlačítka Detail, Filtr, Převzít, Odmítnout a Předat. Stejné možnosti se nabízí i při použití pravého tlačítka myši na seznamu dokumentů k převzetí a v detailu každého dokumentu.
Tlačítkem Detail (anebo volbou Detail v menu na pravém tlačítku myši) se zobrazí detail položky ze seznamu. V něm nelze nic měnit, ale je zde možné např. vytisknout přílohy (tlačítkem Vytisknout komponenty) nebo přílohy uložit na disk počítače (tlačítkem Export komponent).
U položek, které mají být převzaty, se zaškrtne check box pro výběr a použije tlačítko Převzít. Lze provést hromadný výběr a převzít vše nebo více položek najednou.
Dokumenty předávané podatelnou se přesunou do nabídky Přijaté k vyřízení.
Dokumenty či spisy předávané jinými zpracovateli se zařadí do odpovídajících nabídek.
Nechce-li referent některý z dokumentů či spisů převzít, zaškrtne u něj políčko pro výběr a stiskne tlačítko Odmítnout. Je třeba zapsat důvod odmítnutí.
Šlo-li o dokument předávaný podatelnou, dokument se vrací do modulu Podatelna do nabídky Odmítnuté. Zapsaný důvod odmítnutí se najde ve stavových informacích v detailu dokumentu.
Šlo-li o dokument či spis předávaný jiným referentem, vrací se tyto do nabídky Odmítnuté v modulu Referent u původního zpracovatele. Ten má možnost vybrat jiného zpracovatele a zopakovat proces předání anebo použije tlačítko Zrušit předání a dokumenty či spisy se vrátí do odpovídajících původních nabídek původního zpracovatele.
Odmítnutý vlastní dokument ve stavu otevřený (dříve koncept) :
Odmítnutý dokument vrácený podatelně: | ![]() |
Dokument odmítnutý jiným referentem (vyřizovaný / odmítnutý): | ![]() |
Vybraný dokument či spis je možné předat na jiné pracovní místo nebo organizační jednotku - viz kap. Předání přijatého dokumentu jinému uživateli.
Tlačítko Převzít a začít vyřizovat v detailu dokumentu umožňuje převzít dokument a rovnou ho začít vyřizovat, aniž byste museli překliknout do nabídky Přijaté k vyřízení. K dispozici jsou obdobné akce jako v nabídce Přijaté k vyřízení.